管理学统计运用（ X页）.doc

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1、使用公式和函数在电子表格中，不仅可以存放数据信息，还可以对表格屮的信息进行汇总分析和建立分析模烈，有些工作是利用公式完成的。使用公式可以进行备种数值计算，包括加减乘除，还可处理文字，杳看表屮所需要的数值。在单元格屮输入文字和数字，已在前面介绍，木节将介绍输入公式并用它进行计算。6.4.1公式1.公式及其输入一个公式是由运算对象和运算符组成的一个序列。它由等号（=）开始，公式屮可以包含运算符，以及运算对彖常量、单元格引用（地址）和函数等。Excel有数百个内置的公式，称为函数。这些函数也可以实现相应的计算。一个Excel的公式最多可以包含1024个字符。Excel屮的公式有下列基本特

2、性：（1）全部公式以等号开始。（2）输入公式后，其计算结果显示在单元格屮。（3）当选定了一个含有公式的单元格后，该单元格的公式就显示在编辑栏屮。要往一个单元格屮输入公式，选屮单元格后就可以输入。例如，假定单元格B1和B2中已分别输入T和“2”,选定单元格A1并输入:=B1+B2o按回车键,则在A1+就出现计算结果3。这时，如果再选定单元格A1时，在编辑栏中则显示其公式=B1+B2o编辑公式与编辑数据相同，可以在编辑栏屮，也可以在单元格中。双击一个含有公式的单元格，该公式就在单元格屮显示。如果想要同时看到工作表中的所有公式，可按+<'>（感叹号左边的那个键），可以在工作表

3、上交替显示公式和数值。注意！当编辑一个含有单元格引用（特别是区域引用）的公式时，在编辑没有完成Z前就移动光标，可能会产生意想不到的错误结果。2.公式屮的运算符Excel的运算符有三大类，其优先级从高到低依次为：算术运算符、文木运算符、比较运算符。（1）算术运算符Excel所支持的算术运算符的优先级从高到低依次为：%（百分比）、人（乘幕）、*（乘）利（除）、+（加）和・（减）。例如：=2+3,=7/2,=2*3+20%,=2人10,都是使用算术运算符的公式。（2）文本运算符Excel的文木运算符只有一个用于连接文字的符号例如：公式=”Computer”&”Center”结果：Comp

4、uterCenter若Al中的数值为1680公式="MySalaryis"&Al结果：MySalaryis1680（3）比较运算符Excel中使用的比较运算符有六个，其优先级从高到低依次为：=（等于）、<（小于）>（大于）、<=（小于等于）、>=（大于等于）、<>（不等于）。比较运算的结果为逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。例如，假设A1单元屮有值2X,则公式=A1>28的值为FALSE,公式=Al<50的值为TRUE。多个逻辑值Z问的运算要通过函数来进行，这将在642节AND、OR、NOT函数屮进行介绍。在使用公式时需要注意，公式屮不能包含空格（除非在引号内，因为空格也是字

5、符）。字符必须用引号括起來。另外，公式中运算符两边一般需相同的数据类型，虽然Excel也允许在某些场合对不同类型的数据进行运算。1.单元格引用在公式中引用单元格或区域，公式的值会随着所引用单元的值的变化而变化。例如：在F3单元格屮求B3、C3、D3和E3四个单元的合计数。先选定F3单元并输入公式=B3+C3+D3+E3,按冋车键后F3出现自动计算结果，这时如果修改B3、C3、D3和E3屮任何单元格的值，F3屮的值也将随Z改变。公式屮可以引用另一个工作表的单元格和区域，萇至引用另一工作簿屮的单元格和区域。例如，在SheetlT作表的单元格Al屮输入“Michael"；单击“Sheet

6、s的标签，在T作表Sheet2的单元格B2中输入公式=Sheetl!Al,则工作表Sheet2的B2中的值也为“Michael”。若要引用另一工作簿的单元格或区域，只需在引用单元格或区域的地址前冠以工作簿名称。单元格和区域的引用有相对地址、绝对地址和混合地址多种形式。在不涉及公式复制或移动的情形下，任一种形式的地址的计算结果都是一样的。但如果公式进行复制或移动，不同形式的地址产生的结果可能就完全不同了。2.复制公式公式的复制与数据的复制的操作方法相同。但当公式屮含有单元格或区域引用时，根据单元地址形式的不同，计算结果将有所不同。当一个公式从一个位置复制到另一个位置时，Excel能对

7、公式屮的引用地址进行调報o(1)公式中引用的单元格地址是相对地址当公式屮引用的地址是相对地址时，公式按相对寻址进行调整。例如A3屮的公式-A1+A2,复制到B3屮会自动调整为=B1+B2o公式屮的单元格地址是相对地址时，调報规则为：新行地址=原行地址+行地址偏移量新列地址=原列地址+列地址偏移量(2)公式屮引用的单元格地址是绝对地址不管把公式复制到哪儿，引用地址被锁定，这种寻址称作绝对寻址。如A3屮的公式=$A$1+$A$2复制到B3屮，仍然是=$A$1+$A$2。公