监理资料的管理办法1.doc

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1、第一节监理资料的管理办法监理资料是监理单位在监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案符合《建设工程监理规范》的规定，并符合公司质量目标，制定本管理细则。1•总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，主持整理工程项目的监理资料。2.监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。3•各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，按规定的编目、整理，做到存放有序、4•在工程竣工验收后三个月内，由总监理工程师组织项目人员对监理资料进行整理和归档，监理资料整理合格后，报送公司档案部门办理移交、归档手

2、续。第二节监理资料、监理档案的基本内容应收集、整理的监理资料、监理档案基本内容如下表类别编号资料名称监理过程中应收集竣工验收后归档案室归档案馆A类基建文件Ai勘察、设计文件••Am岩土工程勘察报告••Al-2施工图审查意见书••A2工程招投标及合同文件A2-I施工投招标文件••A2-2建设工程施工合同••A2-3建设工程委托监理合同••A2-4建设单位与第三方签订的各类涉及监理业务的其它合同••A2-5合同变更文件•■A3工程开工文件A3-I建设工程规划许可证、附件及附图•■A3-2建设工程施工许可证••A3-3工程质量监督手续••B类监理资料Bm监理规划、监理细则、旁站监理方案••■B

3、l-2监理月报•■B1-3监理例会••B1-4监理工件日志••■Bl-5监理工作总结（专题、阶段和竣工总结••b2监理工作记录B2-1工程技术报审表及附件附件：1）施工组织设计2）分项分部工程施工方案3）季节性施工方案4）其它技术文件B2-2施工测量放线报验表及附件附件：1）施工放线的依据材料2）放线成果表包括：工程定位测量记录基槽验收记录楼层平面放线记录楼层标高抄测记录建筑物垂直度、标高测量记录沉降观测记录B2-3施工进度报审表及附件附件：•施工进度计划（说明、图表、工程量、工作量、资源配备）B2-4工程物资进场报验表及附件附件：1）出厂合格证2）检测报告3）厂家质量检验报告4）厂家质

4、量保证书5）商检证6）进场检查记录7）进场复试验报告8）备案情况••B2-5工程动工报审表••B2・6分包单位资质报审表••B2-7分项/分部工程报验表及附件附件：1）分项工程质量验收记录表（该分项工程中所包含的“检验批质量验收记录表:“隐蔽工程检查记录表”、“预检工程检查记录表”应报验齐全）■•2)分部(子分部)工程质量验收记录表3)施工记录4)施工试验记录B2・8()月工、料、机动态表B2-9工程复工报审表B2-IO()月工程进度款报审表••B2-H工程变更费用报审表••B2-12费用索赔申请表、费用索赔审批表■•B2-13工程款支付申请表、工程款支付证书••B2-I4工程延期申请表

5、、工程延期审批表••B2-I5监理通知、监理通知回单■•B2-I6监理抽检记录■•B2-17不合格项处置记录••B2-I8工程暂停令•B2-19旁站监理记录••B2-2O质量事故报告及处理资料•••1）建设工程质量事故调（勘）查记录2）建设工程质量事故报告书3）总监向本单位提交的质量事故报告B3单位工程竣工验收资料B3-1单位工程竣工验收报验表及附件附件：1）《单位工程质量控制资料核查记录表》2）《单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽检记录表》3K单位工程观感质量检查记录》•••B3-2工程质量评估报告•••b4其它资料B4-1工作联系单••B4-2工程变更单••B4-3收发文本■

6、•c类监理应收集的施工资料Cl施工管理资料施工现场质量管理检查记录••c2施工技术资料图纸会审记录表••D类资质文件及监理单位管理文件Di授权书、任命书••d2本监理单位的资质证书、营业执照复印件及上岗人员的执业资格证书复印件•d3总包单位企业资质证书、营业执照及上岗人员执业资格证书的复印件(含管理机构、质保体系、技术体系名单)•d4分包单位资质材料、分包单位的业绩材料、中标通知书•d5工程实验室(包括见证试验室)资质证书、营业执照复印件•第三节监理表格填写实例表格填写说明1.《工程技术文件报审表》填写说明监理单位填写要求：(1)先由相关专业工程监理工程师审核，并在“监理单位审核意见”中

7、填写意见。由总监理工程师填写审定结论并签字。(2)具体审核意见和审定结论的填写方法：1)当施工组织设计(方案)符合要求时，填写“本方案符合规范和图纸要求，同意实施：在"同意”栏中划2)当方案有不足之处或局部错误时，监理工程师应予指出，并限定修改日期，在“修改后再报”栏中划毗3)当方案存在严重不足或错误时，应要求重新编制，并限定重新编制的日期，在“重新编制”栏中划(1)若本栏书写不下时，可另附页。2、《施工测量放线报验表》填写说明。监