人事档案管理.doc

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1、人事档案管理一.人事档案管理的基本要求1公司人力资源部负责人事档案工作的管理。2人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。3人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。4．同级组织部门有权查阅本级人事档案。二.确立档案管理制度1.档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料三.人事档案分类：第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：学历材料第四类：政治面貌材料；第五类：奖励材料第六类：处分材料第七类：录用、任免、聘用、工资、待遇材料及各种代表会代表登

2、记表等材料；第八类：其他可供组织上参考的材料。四.一般文档管理1人力资源部文件：A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。2公司文件：A包括公司发文、平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档3外部文件：包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。五.员工人事档案管理1人力资源部负责管理（建立、接转、保存、

3、整理）本机构内员工的人事档案2人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在"终止/解除劳动关系手续清单"上签字，确认无遗留问题；人力资源部将其档案转入离职员工档案管理。4人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部负责人批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。六.员工管理档案的管理1“员工

4、管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。4员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。5员工管理档案仅供公司内部使用。员工异动

5、作业管理制度1.0、目的为了规范公司部门之间员工借调、转岗、离职等异动管理，保障公司正常运作，特制订本制度。、2.0、范围本制度适用于公司所有在职员工。3.0、职责3.1、公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、定义4.1、借调：因工作需要而在部门与部门之间的人员调动（不得超过一个月）。4.2、转岗：因适合岗位，从一个部门调至另一个部门工作。4.3、晋级：可分为岗位晋级和加薪晋级。4.4、降级：可分为降级不降薪和降薪不降级。4.5、离职：可分为辞职、辞退、除名（开除

6、）、自动离职四个类别。5.0、借调5.1、部门因人力资源配置不够，需从人力资源配置富余部门借调人员时，借用部门必须先与借出部门领导或主管进行协商、确认。5.2、借用部门填写“员工借调/转岗申请表”，并注明调至岗位、借调人数以及借用期限,交借出部门部长签字（并注明借用员工的工资结构、本月工时及各种补贴等）。同时安排借用员工做好借调期间的工作临时交接，并通知其到借用部门报到上岗，接受新岗位技能培训。签核完毕的“员工借调/转岗申请表”由借出部门提交人事管理课。5.3、人事部门接到“员工借调/转岗申请表”后，拷贝一份给财务部以便月底工资结算，同时对借用员工进行登记、跟踪借用期限，并对员工的变动调整做

7、出及时更新和注销工作。5.4、借用期满，人事管理课应督促借调双方办理续借手续。借用期未满提前返岗的，借用部门须通知人事管理课办理销借手续、结算借用期间的工资费用。5.5、借用员工调入借用部门的工资发放标准，参照借用部门相关岗位工资级别而定。6.0、转岗6.1、为有效管理公司内部人力资源配置，充分挖掘内部人力资源的潜力，促进内部人才合理流动，可由拟调员工提出调动申请，也可由调出部门主管根据个人意愿结合其工作表现