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时间:2020-06-21
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1、员工差旅补贴办法为控制费用,提高效率。规范差旅人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。一、报销范围:本办法适用于公司省内出差的报销。二、出差审批办法:1、出差申请程序,因工作需要出差,无论是否有借款情况,出差前均需填写“出差申请表”,明确出差任务,出行路线,逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。未经审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据,如果借款,应填写“借款申请单”根据出差申请单确定借款金额,借款单凭经理批准过的出差单方
2、能给予执行,同时,财务部实行“前帐不清,后账不借”的原则。2、报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅报销单”,并列明事由、时间、线路后交由部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按费用报销程序予以报销,除按规定可报出租车费的人员外的其他人如要乘座出租车,应事先向部门领导请示同意,报账时由总经理及副总经理签字认可。城市类别地区项目报账方法补贴限额一类省级城市住宿费凭发票报账120元/天交通费凭发票报账20元/天伙食补助凭发票报账20元/天二类地市级城市住宿费凭发票报账80/天交通费凭发票报账10元
3、/天伙食补助凭发票报账20/天三类县级城市住宿费凭发票报账60元/天交通费凭发票报账20元/天伙食补助凭发票报账20/天注:1、住宿费指房间标准;2、因特殊情况超标,经总经理批准后方可报销。4、乘车工具标准交通工具报销方法火车凭火车票报销,需定卧铺票需提前申请出租车凭发票报销,市内乘坐出租车需经领导同意方可报销长途汽车凭长途车票方可报销。市内公交商务人员每人每月报销交通费用(20)元三、差旅费用报销原则1、住宿费用报销条件:按照出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定补贴限额标准的部分由出差人员处理不
4、予报销,无住宿单据的一律按照限额标准的50%计算给个人。2、以下人员不实行市内交通费补贴办法:ü自带交通工具或有单位提供交通工具的出差人员;ü其他不宜实行本办法的出差人员。3、出差期间,若发生招待费用,报销时需单独填报,要求写明发生费用原因,被招待对象及其联系方式和就餐金额,报总经理批准。4、出差人员应在回公司后3天内报账,除特殊原因外,过期不予申报。注:后附报销申请单。大路网络工程有限公司2012年9月9日出差申请单出差人部门随行人员差期自年月日至年月日出差路线出发时间预支费用出差事由领导签字申请日期报销记录报
5、销日期报销金额备注:出纳:借据兹有本人(身份证号:)于今日向借款元(大写元)进行资金周转。本人承偌于20年月日前必须归还。(单独计息,不属复息);特立此据,以此为由借款人:出借人签字:日期:
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