行政管理中心部门及岗位职责(20151217)

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1、行政管理中心职责中心名称行政管理中心中心负责人岗位名称主管部门主管上级岗位名称总经理中心使命全面系统规划、执行公司行政管理工作，为公司的发展提供行政后勤保障支持，完善公司公司数据、档案管理，提炼公司企业文化。部门职责与工作内容：制度建设Ø负责制订公司系统行政、总务后勤、信息化、档案、印章等管理制度，并监督执行；Ø负责公司公文管理；Ø参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。数据、档案和印章管理Ø组织公司对内对外所有输入、输出数据的整理，规范使用和保存，确保在期限内追溯；Ø组织公司对内对外所有行政文件的编号、印发、督办、立卷归档，规范文件的使用

2、和保存；Ø组织公司所有文件的归档整理，并指导各部门的资料建档工作，做好保密措施，确保有价值的档案在规定时期内得到妥善保管；Ø根据制度规定对档案进行清理和销毁工作；Ø根据公司印章管理规定，管理和使用公司各类行政印章，保证印章使用的规范化和合法化。办公设备设施建设、管理Ø组织企业网站建设和维护，及时更新和宣传公司信息；Ø进行电脑及相关设备、网络、各种办公和业务软件的管理；Ø对公司及分子公司固定资产实施统一监督管理；Ø根据公司办公用品管理规定，实施公司办公器材、用品的采购、分发、维护及管理，为员工工作的顺利开展提供必要的硬件设施；行政办公费用管理Ø组织编

3、制公司公司的年度行政办公费用预算并组织实施和控管。经营资质和执业资格管理Ø根据公司公司发展战略及年度工作计划，统筹办理公司公司经营资质的申报、年审、变更、注销等手续；并对下属公司的经营资质进行统一管理。后勤服务Ø根据公司后勤管理制度，以维护正常的办公秩序及办公环境；Ø根据各部门的会议需求，协调会议室的使用，并根据需要提供会务服务；Ø根据公司公司车辆管理制度进行所属办公车辆的管理，确保车辆使用的合法性和安全性；Ø负责公司及下属分子公司的安全、消防工作；企业文化建设Ø根据公司公司企业文化建设意见组织制定企业文化建设方案并实施；Ø组织企业愿景、使命、核心

4、价值观的推广宣传。会议管理Ø进行公司的相关会议管理。公共关系（含危机处理）Ø组织联络政府和各相关业务单位，建立良好社会形象和合作关系；Ø组织处理对外相关事务；Ø组织处理有关往来函件；Ø组织处理公司的重大危机事务。行政管理中心行政部长岗位说明书岗位名称行政部长岗位编号所属部门行政管理中心任职者直属主管所辖人数直属下级工资等级编制日期2015年12月17日（修订）本职:参与公司企业发展战略决策；负责公司管理体系、运营机制建设；统筹公司企业文化建设；负责集团公司内部行政事务管理；负责公司内外关系协调与公共关系。职责与工作任务：职责一职责描述：参与公司企业

5、发展战略决策。工作任务1．研究国家政策、经济发展趋势和行业发展动态，组织收集整理分析信息，为公司发展战略决策提供支持。2．参与制定公司发展战略、经营战略和重要方案。3．协助总裁组织企业整体经济活动运行，协调各单位高管层落实行政管理中心公会决议，做好专题调研及反馈工作。职责二职责描述：负责公司管理体系、运营机制建设并指导贯彻实施。工作任务1．建立完善公司母子公司法人治理结构及运营机制，理顺内部管理体系，发挥资源整合、管理协作效应。职责三职责描述：统筹公司企业文化建设。工作任务1．参与提炼公司企业宗旨、企业精神、经营理念等核心文化，并做好企业文化在制度

6、文化等方面的传导和实施。2．在公司范围内组织开展企业文化培训及各项活动，增强员工凝聚力和团队合力。3．统筹公司各单位企业文化阵地建设。职责四职责描述：公司公司内部行政事务管理。工作任务1．负责公司公司行政事务总协调，指导检查公司各单位行政工作开展。2．接受公司各单位/员工的投诉或申诉，并及时处理或上报。3．负责公司公司档案管理、资产管理和对下属公司档案、资产管理进行指导和监控。4．制定推行行政管理中心工作计划、工作目标与资金计划，审核控制本部门各项费用。5．对行政管理中心下级合理授权，及时、准确传达上级指示，指导、监督、检查所属下级的各项工作，批阅

7、本中心上报的文件。6．定期听取下级述职及对其工作进行评定，受理下级上报的合理化建议，按程序处理。7．对下属进行专业技能和业务能力进行指导和培养。职责五职责描述：公司内外关系和公共关系协调。工作任务1．负责公司各单位关系协调，掌握中层以上员工思想动态并做好疏导沟通工作。2．参与公司对外事务的处理，维护企业公关形象。职责六职责描述：后勤、接待管理。工作任务1.负责公司重大活动、会议的接待协调工作。2.负责园林基地接待处的管理工作。职责七职责表述:完成领导交办的其他任务。工作权限：决策权：参与公司的各项重大战略决策制定；审核权：对本中心所涉行政、奖罚等管

8、理工作有审核权；解释权：对公司行政规章制度有解释权；监督检查权：对公司各项决策决议、规章制度的贯彻执行有监督检查权；处罚权