公司行政部部门及岗位职责2016

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1、行政部部门及岗位职责一、部门使命负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。二、部门职能描述1、综合服务与协调1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理

2、标准;指导、协调各部门工作。5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。8）完成公司领导临时交办的各项工作。2.公文处理1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。2）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。3）负责公司内外文件资料的打

3、英复印。3.档案管理1）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;2）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。4.人事管理1）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。2）根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。3）负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。4）调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。5）根据公司员工的培训需求，负责

4、公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。6）负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。7）体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨。8）储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划。9）保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇，向总经理办公室提议。5.后勤服务1）负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。2）负责公司的车辆管理，做到车辆整洁，调度合理。3）负责公司办公用品的购买、登记和发放。4

5、）负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。5）负责公司安全、卫生的监督、管理工作。6）负责公司领导和员工的后勤保障工作。7）负责公司对外接待工作。三、部门内外关系描述1、内部：人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督1)行政部运管中心考核数据提报人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询2)行政部成本合约部考核数据提报人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询3、行政部开发部各种许可证、政府手续支持人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、档案查询4、行政部财务部销售数据提报人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询5、行政部工程技术部考核

6、数据提报人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询6、行政部物业部考核数据提报2、外部：相关资料报备、工作协调1）行政部政府相关部门相关部门要求、监督检查（一）行政总监岗位基本信息岗位名称行政总监岗位编号GW-XZ-01所属部门行政部岗位定编1直接上级总经理下属岗位人事主管、车队队长、行政助理、档案管理员、司机、厨师汇报对象总经理职务级别副总/总监级职责概述负责统筹公司的行政和人力资源管理工作，协调好公司内外部的关系，管理直接所属部门的工作。关键绩效指标1、监督指导各部门工作计划开展；2、提高全员绩效水平、提升公司绩效水平。具体职责序号职责内容1严格遵守《公司基

7、本规章制度汇编》，无违犯记录。2参与制订公司年度管理费用总预算和季度预算调整，制定《行政人力资源费用年度预算表》（总表）。3负责公司人力资源管理工作，包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系等工作。4负责公司行政管理工作，创造和保持良好的工作环境，工作中遇到的重大事项适时向总经理汇报。5负责对“公司合理化建议与投诉邮箱”的邮件进行统一处理，定期召集各部门主管对公司员工的合理化建议进行评审，并出具《评审报告》或《会议纪要》。6接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。7按照《会议管理