行政人事部部门及岗位职责

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1、行政人事部部门及岗位职责部门名称：行政人事部部门负责人：武建平职能概述：围绕公司发展中长期规划，建设合理的人才队伍，培育优异的企业文化、做好相关制度建设并监督执行，在规范化的基础上开展创新性工作，为公司的正常运转和高速发展提供有力的支持和保障。具体职能信息：一、行政管理职能1、规章制度建设a)根据领导意图和公司发展战略，开展公司通用规章制度的拟定、修改和编写相关工作；b)协助参与标准及管理制度的拟定，讨论，修改；c)对既定的重要事项及工作进行跟踪检查和督导；2、上传下达a)负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；b)搞好各部门间相互配合

2、、综合协调工作；c)做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查；d)文书档案资料的归档立卷管理的工作；3、工作督办a)组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范；b)落实办公例会、公司领导交办工作，负责跟进、检查、监督；4、档案管理工作a)做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作；b)负责对公司重要档案进行收集、整理及归档；c)负责档案借阅的管理；d)做好过期档案销毁工作；5、保密工作a)负责公司保密工作和法律事务；b)妥善保管和正确使用公司印章；二、人力资源管理职能1、人力资源战略规划和计划a)根据公司的发展战略、经营计划和行政人事管理现状拟订人力资

3、源战略规划和年度工作计划；b)提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施，建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势。2、人力资源制度建设a)拟订并持续优化、完善人力资源管理规章制度和工作流程；b)宣传、推动、检查各项人力资源管理制度和流程的实施；c)完善公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构；d)制定岗位职责和人员素质要求，推行实施及改善、修订；e)制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系；3、人力资源引进和开发a)根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工，满足公司用人需求；b)办理员工录用、调动

4、、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项；c)制定公司人力资源开发中长期规划；d)负责公司各类培训工作的规划、上报、实施及效果评估；4、绩效管理a)制定绩效评价政策，设计绩效管理方法，会同有关部门组织各部门的绩效管理工作；b)组织实施、监督各部门的员工绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题；c)不断完善绩效管理体系；5、劳务关系劳资纠纷管理a)制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案；b)协助公司领导进行骨干员工的选拔、培养和管理，建立后备人才梯队；c)为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。d)管理与员工的劳动关系，

5、办理各种劳动关系手续；e)建立员工信息系统，及时保存、更新、提供人员信息；f)防范、处理法律风险与劳动争议，调处劳资纠纷；g)建立维护员工沟通渠道，调查处理员工投诉，了解员工需求，维护员工合法权益；调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；三、企业文化建设职能1、基础工作a)企业文化建设的总体思路，确定企业文化建设总体推进方案，并对企业文化建设方案进行适时修缮；b)开展相关培训工作，加强员工对企业文化的认知度；c)树立先进典型、学习标杆，号召员工学习，建立积极向上的工作环境；2、企业文化的提炼和升华a)按期开展各类文体活动，活跃公司氛围，提升企业凝聚力；b)定期举办各类会

6、议、年会、茶话会，加强公司内部沟通联络，营造良好的就职环境；c)企业发展历程的清理和及时补充、丰富；d)依据实际情况不断创新、丰富、完善公司的制度文化；四、行政保障职能1、会务工作a)组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动；b)做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；2、内勤及外联系工作a)各类重要节假日公关工作的外部联络；b)公司相关证照的年检工作；c)公司员工保险工作；