建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】

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1、行政部部门工作职责【行政部人员岗位职责】【工作指南】﹦﹦序﹦﹦：项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。项目运营具有强烈的【团队作战】属性。项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、

2、统筹】的开展工作。在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。==岗位描述==一、行政部的工作目标1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。5、树立企业的良好形象，起到【窗

3、口和辐射】作用。这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。二、行政部的角色职能   【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：1、领导的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。2、企业内

4、部的【沟通、协调、纽带】角色职能在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。   行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。三、行政部的部门工作职责1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理   对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管

5、理工作。2、办公环境、氛围管理负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。3、办公用品、办公设备的行政采购管理  负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。4、公司档案、文档、文本、收·发文【含：OA系统发文】等企业文档管理   对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。5、会议管理   各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。6、企业经营法务管理经营法务管控、工伤理赔、其

6、他保险理赔等。积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。7、企业证照管理公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。8、兼【总经理办公室秘书】的职能⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及

7、时完成会议记录、纪要工作。⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）9、涉外事务管理负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。11、企业办公财产、资产的实体管理办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。12、企业

8、保险管理车辆保险、财产保险、意外伤害保