行政管理部各岗位工作说明

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1、行政管理部定岗定编定责一、行政管理部岗位架构行政经理后勤主管行政专员保安班长网络专员保洁班长厨师绿化专员保洁员厨工二、行政管理部职责（一）职能定位确保企业能够顺利进行生产、经营而进行的一系列服务、协调以及监督管理各部门使用的各种实物资产，主要包括房屋、设备、器具、工具、用具和低值易耗品等，对这些资产的使用状况和资产状态进行鉴定，做出修理、改造、报废和变价处理的意见（二）业务构成图（三）工作职责1、文书资料、会议会务管理：负责公司相关制度、通知的拟定、修改和编写。负责召集公司相关办公会议和其他相关会议工作。2、日常办公常务管理：负责公司内外文件的收发、公司档案管理、公

2、司来宾接待安排；组织、协调、策划公司的年会、员工活动。3、安全保卫、消防：负责公司的安全保卫工作。4、公司物业、环卫、绿化的建设管理：公司厂区绿化建设规划、环境卫生管理工作、生活保障工作。5、公司生活福利管理（食堂宿舍等）：结合公司的相关政策给员工在宿舍、食堂提供相应的福利，并加强管理。6、清真事务管理：负责公司清真事务管理工作。7、土地使用权管理：对公司取得的土地使用权要及时办理土地使用权证；对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐，详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等；8、资产日常管理：建立资产实物总账、

3、各单位、部门明细账、部门实物变动情况随时进行登记，会同财务部不定期的核对公司固定资产账卡；负责年终资产的实物清查盘点；根据资产状况及使用情况，提出更新、改造、大修等建议，对需要维修的资产按规定程序及时安排维修、保养；（四）协同工作1、协助财务部做好公司办公财产的管理工作；2、督促各部门落实领导批示的业务。3、对需要更新的办公器具、设备报请资产管理部做出资产状况鉴定。4、定期与各部门实物台帐核对；5、对各部门提出的固定资产构建（含改建、扩建）、维修等均实行预算管理，进行审核；6、各部门提出的报废申请进行审核；7、负责提供和协调财务部门房屋建筑物的有关报表工作。三、行政

4、管理部人员编制表序号岗位设置定编人数备注1行政经理1人2行政专员1人行政专员兼资产管理3后勤主管1人4网络专员1人5绿化专员2人6保洁班长1人7保洁员3人8保安班长1人9保安3人合计14人四、行政管理部员工岗位工作说明书（一）行政经理岗位工作说明书一、基本资料所属业务板块行政板块所属部门行政部岗位名称行政经理定编人数1人岗位编号XZ-001直接上级行政总监直接下级行政专员、后勤专员、保安队长、厨师、保洁班长分析日期2013年6月2日二、岗位职责1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。2、负责公司会议管理。组织公司各类会议的召开，提前拟定会议议题，及时

5、下发会议纪要，并对会议承办事项进行监督落实。3、负责涉外事务的管理。负责公司来访参观人员、检查人员的具体接待工作及公司与政府相关职能部门的业务联络，并按照部门领导的指示做好关系维护工作。4、负责企业证照年检及资质审核。负责对公司内部各类行政文件起草、汇编工作，妥善保管和正确使用介绍信等证明材料，负责监督公司各类档案管理（文书档案、技术档案、影像资料）、重要资质证件，负责所有证照办理、使用、年检、换证、归档工作）。6、负责突发事件的处理工作。协助公司领导处理公司及部门紧急事件。7、负责公司安全保卫、消防等工作。8、负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。9、负责公司

6、生活福利管理（如宿舍、食堂、小卖铺和澡堂等）。10、负责公司各项通知、报告等的制作和发布工作。11、督促各部门落实领导批示的业务。12、领导交办的其他事项。三、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督1、所受监督：行政总监；2、所施监督：行政文员、后勤文员、厨师、保安队长、保洁队长；（二）与其它岗位关系1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系。2、外部关系：与银川市工商局、后勤供货经销商有工作上的往来关系。四、岗位权限1、对部门员工工作有监督与指导的权利。2、有对部门员工请假签批的权利。3、有对所管辖员工工作合理调配的权利。4、有对行政事务处理的权力。5、有权对部

7、门及所从事的工作提出合理创新与改进的建议的权利。6、有对部门及公司组织结构调整提出改进方案的权利。五、工作条件和环境1、办公设备：电脑、打印机、电话、网络；2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。六、工作时间1、每月26天出勤。2、作息时间为8:30—17:30，中午12:00-13:00之间为午餐及休息时间。七、岗位任职资格1、年龄：30-45岁；2、学历：大专以上学历；1、工作经验：具有三年以上企业行政经理或行政管理相关工作经验。八、核心绩效考核指标基本工作完成率