论建设银行收费系统在高校应用

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1、论建设银行收费系统在高校应用　　摘要：随着科技的进步，计算机已在各个领域显露了举足轻重的地位。计算机对数据信息的处理，已逐渐成为现代化的重要手段，在财务管理中发挥着重要的作用。作为学校财务管理部门，信息数据的使用相对广泛，包括学生学费的收取；学生欠费的查询；领导对自己学校资金预算的控制等。这些信息能为学校今后的工作方针、政策提供准确的数据。关键词：建设银行；高校收费；银校通系统中图分类号：F830.33文献标识码：A文章编号：1005-913X（2014）01-0090-0221世纪初期，建设银行常州分行率先成功开通了“银校通”系统，克服了高校收费方式上存在的不便与不足，为高校收费开创了一条

2、新的通道。银校通系统的运用，是一种能实现银行、学校、学生“共赢”的合作方式，在这里，银行在获得可观资金沉淀的同时，还可以通过对教育的投入，提高自身的效益与知名度，而学校可以借助银行系统实现自己的交易需求，减少结算工作量，学生则可以从中获得方便与安全。一、银行收费系统的作用7随着高等院校的扩招，变无偿教育为有偿教育，高等院校的收费收入金额越来越大，如果集中将应交的费用收齐，学校必须组织全校的相关部门、相关人员来集体完成这项工作，而学生也必须排队缴费，这既增加了学生的等待时间，为学生携带大量的现金带来了不安全性，也因繁多的工作量，影响了财务人员的收费质量。为了解决这些问题，有些院校先前采用了类似

3、代扣水电费形式的银行卡代扣，在这种形式下，学校须向银行提供缴费明细，银行逐笔扣除后，分别提供缴费成功与失败清单，但这种方式对新生账户的可操作性差，缴费失败后，需要额外分发缴费收据，后续处理容易不及时，并且只能由一家经办银行处理。随着高校办公自动化的全面运用，网络的普及，如何更好地解决高校收费这个问题，成为银行与高校急需开发、研制的议题。建设银行研制开发的“代理收费系统”，引入IC卡作为银行账户与学校消费环境的中介，完成IC卡与银行账户间的资金转移，为高校收费选择了捷径。（一）使得学校财务部门能够及时、全面的掌握学生信息7以往高校财务部门中对学生的各项费用进行结算，对学校的系科、班级、学生的人

4、数及变动不能及时的了解掌握，对学生的欠费也仅是体现在汇总数据上，不能有全面细致的反映，更不能对学生人数的变化、学生学籍的变动产生的费用变化随时跟着变化。建设银行代理收费系统即常说的“银校通系统”，它通过对学生信息的录入、修改等功能，使学校财务部门对学校系科、班级、学生人数、学生变动等情况有了全面的掌握。特别是高校教务系统已日趋完善，在教务系统的学籍管理中，对全校学生的基本信息已经进行了数据的录入与管理，银校通系统通过与教务系统的批量导入，使得财务部门不需对学生信息再进行重复录入工作。通过在专业编码与名称、班级编码与名称、学生编码与名称上与教务系统进行统一，为学校各部门在管理上、收费上、发放上

5、的可操作性带来了很大的便利。（二）在收费方面，克服了许多传统收费方式上的不足欠费数据的汇总输出，使得财务部门对学生的欠费有了及时详细的掌握。学生欠费是困扰许多高校的一个难题，学生欠费率的居高不下，不仅影响了高校的预算收入，有时甚至影响了学校的正常运转。而银校通的运用，能够随时反映和统计各系、各年级、各班级乃至学生个人的缴费情况，能够及时的告知相关部门制定一系列学生清欠措施。通过对学生缴费情况的掌握，进一步了解学生的经济情况，一方面，为学生助学贷款提供渠道，为发放国家助学金、省政府助学金提供依据；另一方面，由于手工收费方式的局限性，对于时间长的欠费难以查询，有些学生利用管理等方面的漏洞，进行恶

6、意欠缴，银校通的记账、查询功能，制约了这些学生的不当行为。7（三）银校通系统的运用，使得各项费用的发放更加及时、便利温家宝总理曾在政府工作报告中宣布：“普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校要建立健全国家奖学金、助学金制度，为此中央财政支出将由上年的18亿元增加至95亿元，2014年将安排200亿元。”政府的投入让所有孩子都享有同等受教育的权利，许多高校为了使国家助学金、省政府助学金等能够更好地对困难学生进行雪中送炭，将这些款项均分到每月发放，这就对财务部门分发这些款项提出了及时、无误的要求。如果按传统手工发放方式，面对众多学生的发放，不仅在时间上、人力上以及效率上都难以很好地完成。银校通

7、系统的运用，使得这一难题变得简单。二、银校通系统的运用，使得收费、发放有着高度安全性以往高校学生交费须携带大量的现金，对于偏远的学生，由于路途遥远、防范意识差等方面，能否将现金安全的带到学校交缴至财务部门，成了众多家长及学生最关心的问题。随着银校通系统的运用，学校仅须在银行为学生办理一张存折及IC卡，便可解决这一难题。这不仅为学生交费、财务部门的发放提供了安全保障，而且如将存折交由家长保管，IC卡交由学生保管