论信息系统在高校教务管理中的应用与提升

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1、论信息系统在高校教务管理中的应用与提升　　概要：教务管理是高校教学管理的重要一环，对整个教学工作的有效开展起着举足轻重的作用。信息技术已深入应用于教务管理的方方面面，收到了降本增效的实效。本文以某高校信息系统在教务管理中的实际应用着手，分析信息化带来的效能提升；更重要的是，结合当前教务管理资源集中、体系监控的服务理念，针对现有系统支撑不足的问题，提出了基于一站式服务的教务管理系统建设思路，进而指明了今后信息化支撑教务管理的方向。　　关键字：教务管理；降本增效；资源集中；体系监控　　中图分类号：G647文献标志码：A

2、文章编号：1674-9324（2014）48-0016-03　　一、引言　　“科学技术是第一生产力，人才是核心竞争力。”7高等院校，作为培养高素质人才的摇篮，为国家输送了大批的可用之才。当前，高等教育已完成精英教育向大众教育的转型，随着高校办学规模的不断扩大，办学层次不断的多样化，教学管理工作变得更加复杂，责任更加重大。其中，作为教学管理中的重要一环，教务管理对整个教学工作的有效开展起着重要作用[1]。结合当前信息化的时代背景，借助系统化手段，建立高质、高效、健全的教务管理体系，完善教务管理职责，创新教务管理方法，

3、势必推动高校教学工作长久性的良性运转。信息系统在高校中的深入应用，突破了传统教育文化理念和教育活动的时空界限，也使得高校的管理手段和决策效率发生了很大的改变。具体到教务管理来说，“规范化、系统化、联动化”是当前教务管理系统支撑的服务主旨，通过一系列完善的流程规范，辅助以系统化支撑手段，来实现部门内、跨部门的多级联动，带来了整个管理质量的提升和管理效率的提高。　　二、信息化支撑教务管理的必要性　　教务管理是一项工作项繁杂、海量信息处理的工作[3]，管理对象涉及教师、学生、教学资源等，其子工作项琐碎、无序，面对高校不断

4、扩招的现状和追求高质量教学的要求，传统的教务管理手段已不适应新的高校管理模式，信息化支撑教务管理势在必行。首先，信息化支撑教务管理有助于实现“降本增效”7；教务管理事项繁杂无序，工作延续性差，而且岗位间协同能力较弱，人力成本较高，处理效率低下。同时，结合当前高校不断扩招的现状，无论学生数量，还是教学资源，都有了数量上的较大提升，面对大数量资源的管理与调度，如若按传统的教学管理模式，则需耗费大量的人力成本与资金投入。因此，构建一套完善的信息化教务管理体系，能高效支撑正常教学行为的有序进行[2]。其次，信息化支撑教务管

5、理，有助于资源的集中化、可视化管控。大众化高等教育不仅极大地丰富了教学资源，包括教师队伍的扩充、配套教育设施的完善等，也使得学生数量倍数级增长。如何整合现有的教学资源，及可视化监控资源之间的调度与调配，是当前需要解决的难题。实现教务管理的系统化，不仅能实现系统内资源视图的集中管理，也使资源的流向调度清晰可见。再次，信息化支撑教务管理，有利于高校教学资源能力输出的提升。时代在进步，高校也要进行创新来顺应时代的发展。改变传统的教学管理模式，突出特色管理手段，实现教学能力的输出。能力的输出不仅局限于先进理念与模式的输出，

6、同时也包括人才的输出与课程的输出等。信息化支撑现有的教学管理行为，使得资源得以合理流动。　　三、信息化支撑落地带来实际效能提升　　当前，我国高校应用比较广泛的教务管理系统主要有三个，分别是清华大学开发的“UEAS高校教务管理系统”、湖南青果软件有限公司开发的“KINGOSOFT高校教务网络管理系统”和杭州正方电子工程有限公司开发的“正方现代教务管理系统”。三大系统功能相似，但侧重点有所不同。以南京某高校应用的“正方现代教务管理系统”7为例，该系统被设计成面向学院各部门以及各层次用户的多模块综合信息管理系统，包括教务

7、公共信息维护、学生管理师资管理、教学计划管理、智能排课、实验室管理以及学生综合信息查询、教师网上成绩录入等模块[3]，功能上基本满足整个教务管理流程的需要。该系统的实际应用，给整个教学工作正常运行带来了支撑效率的提升。其中，对教师来说，支撑化提升主要体现在教学与管理两个方面，其中，在管理方面，系统化支撑实现全面掌握学生动态数据的直观展现，包括学分修报、课程选听、成绩分析等，对于教师对学生的管理及制定下一步教学规划提供了数据支撑；教学方面，利用系统来实现教学课程的设计、修订、归档与下载，便于知识的沉淀与分享，也利于学

8、生提高对教师教学质量的监督与在线主动学习的意识，整体上推动教学质量的优化进程。对学生来说，他们作为实施教学行为的对象及被管理对象，系统给他们提供了一个学习及自我管理的平台。首先，通过系统，学生在线学习相关教学规则，掌握教学必需的信息；再次，系统功能对学生信息的全面涵盖，使得学生对自己的学业有清晰的认识，进一步通过系统自带的学分告警提醒、日历课程提醒、待办事项