电力企业档案信息化运行管理探究

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1、电力企业档案信息化运行管理探究　　摘要：电力企业的发展加快了供电企业档案信息化的推进速度，也对档案信息化建设提出了更高更严格的要求。概述了电力企业档案信息化的概念及其重要意义，分析了当前电力企业档案信息化建设存在问题，提出了电力企业档案信息化运行管理的措施进行探讨。关键词：电力企业档案信息化企业管理中图分类号：G271文献标识码：A电力档案主要由原始凭证和原始记录组成，涉及到企业生产经营活动的很多内容，种类多、范围广，包含了大量的信息内容。档案真实的反映了企业的发展过程，其中包含了丰富的知识信息和丰富的科技资源，其价值不可估量。档案科学有效管理有助于提高工

2、作效率和提升工作质量，对电力企业的长期稳定健康发展提供有力保证。1.电力企业档案信息化及其重要意义7档案信息化不仅仅局限于档案自身的内容信息化，还是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。随着电网各项工程地不断设计和实施，形成了数目庞大的档案，如何科学高效的管理原先存量档案和不断生成的新档案，是企业档案管理工作要解决的根本问题。同时，电力企业档案管理的规范化、信息化是近年来企业基础工作的重点。电力档案信息化建设是不可阻挡的趋势，在电力事业的发展中占有举足轻重的地位，看一个电力企业档案管理现代化的水平，主要是看其档案信息化的程度，它

3、直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。所谓的电力企业档案就是指电力企业生产经营活动的最原始记录。它不仅真实的反应了电力企业的发展历程，而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息，进而推动电力企业经济的快速发展。2.电力企业档案信息化建设存在问题近年来，电力企业传统档案的数字化工作进展迅速，电力企业档案工作者在信息化建设中取得的成绩不容质疑。但是，一些深层次的问题逐步浮现，与实际工作矛盾也已经显现出来。2.1档案信息化基础建设方面档案信息化基础建设方面，档案数字化程度不够，对信息系统产生的大量存量数据，没有实施统一管理的中长期安排，管理层颁布标准不统一，不时

4、出现朝令夕改现象，造成信息化工作的重复建设。缺乏数据整体标准，形成“档案信息孤岛”，而有用信息得不到管理。企业档案信息化的现实，一面是信息资源的大量浪费，另一面是信息系统的重复构建和“信息匮乏”；档案信息管理系统不时更换，往往是一个系统里的档案数字化、数据基础著录标引工作还没有完成，又有新的系统投入使用，造成了极大的资源浪费。72.2在档案利用需求方面电力企业现有档案管理方式模式仍旧处于被动的地位，被动的提供利用、被动的推进改革。有的档案部门或者档案人员已经有所意识，而往往针对于现实条件显得力不从心。相对封闭的管理范围，淡薄的服务意识，有限的服务能力。档案

5、利用率低、利用形式方式单一等等，影响了档案利用工作开展。基层专业人员的匮乏，无法做到档案信息即时录入和资源共享。2.3档案信息检索能力方面电力企业拥有自己的档案服务网站，检索能力不断提升。但企业现拥有的信息技术软件，对实体文件的有效识别水平不高。同时，档案管理人员信息化业务素质也不高，过于依赖档案管理系统开发人员，而计算机公司相关人员并没有档案管理基本知识和管理操作水平。受此限制，一部分资源的全文检索目前难以实现。3.提高电力企业档案信息化运行管理的措施随着电力档案信息化、数字化程度的不断提高，档案信息在生产建设中发挥的作用也越来越突出，如何最完善地做好档

6、案信息化管理也是我们档案管理员应该探讨的问题。3.1培养和提高档案工作者的素质7在建设现代化档案管理过程中，想要做好管理工作，首先就要组建一支高素质的档案管理队伍。如果企业中没有设立专门的档案部门，也没有专门的档案室进行办公，那么一定要尽最大可能为档案管理部门设立单独的档案室作为办公地点，这样既可以提高档案工作人员的积极性也可以提升工作效率。企业为了提升工作人员素质，需要对其进行相关教育培训，包括定期组织人员学习新的管理知识，通过办公专栏推广其他企业科学先进的档案管理方法，通过奖励政策鼓励员工自主学习专业知识，奖励工作中表现优秀的员工，进而推动全体员工学习

7、专业知识。3.2加快推进电力档案信息化建设电力企业要加大电力企业档案管理信息化建设力度，尽力争取到企业高层领导的支持，使他们能够充分认识到新形势下企业档案信息化的重大意义，进而将档案信息化工作纳入到企业整体信息化规划之中，做到档案信息化工作与本单位信息化工作同步，努力实现档案的前端控制，除了进一步完善文档一体化管理流程，还要争取实现在现今企业内正运用的各类集成信息系统的设计和运行过程中就积极介入电子文件的形成和管理，加入鉴定、保存、利用、归档等档案管理内容，在电子文件的产生源头就行使档案的监督指导职能，有效控制和维护档案信息资源的可靠性和实时性，并通过运用

8、缩微技术、光盘技术妥善解决对电子文档的储存、收藏问题。3.3配备必