信息化环境的电力企业档案管理研究

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1、信息化环境的电力企业档案管理研究　　摘要：随着电力体制改革和企业结构的不断调整，电力的生产和经营正在逐步迈向一个全新的发展阶段。档案管理信息化能够依托计算机与互联网有效实现整理、汇编、存储与分享，是当前电力企业管理工作必不可少的形式。　　关键词：档案管理；电力企业；信息化；措施　　引言　　随着生产活动复杂程度的不断提升，企业运营过程中产生的信息总量日益增长，相应的档案管理工作对象也愈发多样。因此，供电企业如何在信息时代背景下，利用宝贵的档案资源，使之更好地为电力企业的改革与发展服务，已经成为电力档案工作的核心任务。　　1、电力企业建设档案信息

2、化系统的重要性6　　在当前信息科学技术飞速发展的时代背景下，如何使电子信息技术与档案管理进行有机的融合保证管理工作的自动化、智能化以及高效化，就成为了众多企业关注的重点。在一般情况下，档案信息化的具体含义是：将档案内容以及和档案管理相关联的有关事项进行数字化处理，然后利用信息技术进行传输和管理，这样能够确保档案资源被最大程度的利用。电力企业必须结合时代需求、运用新技术、更新管理理念，才能实现企业档案的有效管理，促进企业又快又稳发展。档案信息系统作为一种依托于现代化高科技技术的管理手段，它不仅能够最大程度的解放人力，还能最够很大的提高工作效率：

3、此外，传统的档案管理工作在安全方面也有很大的弊端：反过来看信息化档案管理，它能够利用信息技术严密的逻辑性和科学性，来提高档案资源的管理，在资料的传播和输送中的作用无可比拟：另外，信息化管理也可以从根本上杜绝档案资料的损毁。　　2、电力企业档案管理工作内容　　档案管理工作是电力企业发展的重要内容之一，通过档案管理工作，不仅可以有效的反映出电力企业的发展历程，而且还涵盖了电力企业在发展过程中的大量科技资源和知识信息。　　2.1电力企业管理所需要的资料及案卷　　电力企业所需要的案卷作为反映企业面貌的重要资料，对企业决策以及发展规划的制定，乃至整个企

4、业的发展方向具有重要的作用，有关规定已经明确了企业整理案卷及资料的有关责任，使企业资料及案卷完整无误，非常有利于企业的发展。　　2.2定期整理档案　　为了使档案管理工作能够顺利进行，使档案能够及时有效的被利用，对档案的整理工作必不可少，这就要求对档案定期进行管理，及时对各部门实行文案采集工作，使企业能够掌握最新的信息，进而更好的提出发展决策。　　2.3对档案的保护　　电力企业的档案往往会随着时间的发展也变得残缺不全，而残缺不全的档案对企业的良好发展十分不利，因此企业相关工作人员要加强对档案的保护，以保证档案能够长久、有效的保存。6　　3、电力

5、企业中实行信息化档案管理的作用　　信息化要贯穿于电力企业档案管理整个过程中，这就实现了对企业档案管理的完全控制。当前，对于档案管理的信息化系统有非常严格的要求。规定了信息化档案不仅要具备传统档案管理的全部智能，还应该具备管理不同类型档案的能力，对于虚拟档案的管理又尤其被看重。此外，信息化档案在进行资料的收集、归类、编制的工作过程中，必须要有目的的进行重点数据的处理，编制相应的图片、音乐等文件。实际上，信息化档案的重要功能之一就是编制图像和声音，这是信息化档案管理与传统档案管理在形式上区别最为明显的地方，这对于促进相关工作人的工作效率有非常大的

6、帮助。在相应的实体档案资料归档完成过后，就要对电子化档案进行归档，这样的做法也能够很好的保证档案管理的效率，还能够防止档案资料丢失的情况发生。档案传输和提取工作的快速性能够提高工作的效率和为管理者提供更加及时有效的信息资料，帮助其制定决策性策略。　　4、加强电力企业档案信息化管理的措施　　4.1以电子文件管理为重点　　在电力企业档案管理工作中引人电子信息技术，是当前各行业全面信息化发展的现实需求，在这项工作中管理人员面对的信息内容更加多样化，因此需要有针对性的重点关注部分内容。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是大数据时代下，计算机、光盘、

7、缩微、多媒体等技术的广泛应用与发展，已为档案信息化管理工作提供了良好的的现实条件。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值，从传统的“单纯保管”6上升到“信息服务”的理念。所以，管理人员应重视电子文件管理内容的变化，要求对本企业档案管理工作中设计的各类信息的收集、整理与应用方法有着准确的认知，能够有效使用软件进行操作，精通网络技术适应当前移动互联网时代的现实需求。　　4.2建文件档案管理计算机信息系统　　信息化是档案管理工作的最终发展方向，也是提高档案管理工作的有效途

8、径之一。有效应用电子信息技术进行电力企业档案管理工作，其基础在于计算机信息系统的构建，充分利用计算机技术和网络技术，注重软件建设，建立健全电子文件及电子资料管理制度