国际化企业通用管理文案例会会议记录.doc

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1、制度名例会会议记录电子文件编码GLWA263页码3-1Present:Messrs.Young,Lee,Smith,Rodke,Potter,Jones,Elly;JohnMoorechairedAbsent:BillRepka1.Minutesofpreviousmeetingaccepted.2.Actiontakensincelastmeeting:a.OfficemoveThankswereextendedtoMr.RodkeforhissuperbhandlingoftheShanghaiofficerefurbish

2、mentandmove.Mr.Youngthensolicitedrecommendationsformaintainingtheofficeinitspresentgoodstate,andsuggestionsforminorimprovements.Aproposalwasmadeforan“in/out”board.New“occupied”signsandapolicyforusingthemontheeighthfloorweresuggested.PolicystatementswillbewrittenbyEdJones

3、atMr.Young'srequest,concerningcleaningsecurityresponsibilities.b.OrganizationalchangesMr.Ellywascongratulatedonbecomingamemberofthecompany'sboardofdirectors.Mr.RodkeandMr.Youngunveiledthecompany'slogoforthenewofficesigns.Corporateidentityrelatedchangeswillbegradualove

4、rthenextcoupleyears.签发人责任人签名制度名例会会议记录电子文件编码GLWA263页码3-23.FeedbackReportFormMr.Leedistributedanewfeedbackreportformtobefilledoutbyemployeesshortlyafterajobhasbegun(copyattached).Commentsandsuggestionsontheformshouldbesubmittedatleastafewdayspriortothenextmeeting.4.Ne

5、xtmeetingDate:May10,200×Chairperson:RichardSmithTopics:1.FeedbackReportForm2.Howtomarket/utilizeexisting8thfloorfacilities签发人责任人签名制度名例会会议记录电子文件编码GLWA263页码3-3出席者：杨、李、史密斯、罗迪凯、波特·琼斯、艾里;主席:约翰·穆尔缺席者：比尔·雷普卡1上次会议的记录宣读通过。2上次会议后采取的行动。a.办公室的搬迁对罗迪凯先生妥善处理上海事务所的翻修和搬迁事宜表示感谢。然后，

6、杨先生就维持事务所良好现状和进行小规模改善工程事宜征求建议。有人提议设置“在/不在”的显示牌，及添置新的“在使用中”告示和在八楼使用这些告求。根据杨先生的要求，有关清扫和安全的政策方针由埃德·琼斯先生撰写。b.组织变动艾里先生成为公司的董事之一，并接受祝贺。罗迪凯先生和杨先生为公司的新标志揭幕。有关法人身份的变更在今后两三年之内逐步进行。3反馈报告表李先生分发了一份新的反馈报告表，雇员需在一项工作开始后尽快填妥(副本已另附上)。已填上意见和建议的表格需最迟于下次会议前几天呈交。4下次会议日期：200×年5月10日主席：理查德·史

7、密斯议题：1.反馈报告表2.如何出售/利用八楼现存的设备签发人责任人签名