国际化企业通用管理文案材料编号办法.doc

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1、制度名材料编号办法电子文件编码GLWA149页码2-1××公司材料编号办法第一条目的为了将原料、物料按其性质各归其类并予以编号，以利于料账的登载及数据的电脑处理作业，特制订本办法。第二条范围本材料编号的内容包括原料及物料，以下二种不包括在内：1.计入资产需逐年摊提的项目。2.作为费用科目处理的项目，如办公用品、清洁工具等。第三条分类方法第一类钢料第二类铁料第三类铝料第四类其他金属材料第五类五金材料第六类机器配件第七类建材第八类电器材料第九类塑胶材料第十类门窗配件第十一类工具第十二类化工材料第十三类焊料第

2、十四类杂项材料第四条编号方法1.本公司材料编号采用数字法，每项材料以4段9位数字代表。签发人责任人签名2/2制度名材料编号办法电子文件编码GLWA149页码2-2第一段1～2位数表示物料的类别(大分类)。第二段3～4位数表示物料的名称(中分类)。第三段5～8位数表示物料的规格(小分类)。第四段第9位数表示电脑的检查号码。2.检查号码：按固定化式计算出一数值，以供查验该项材料编号是否正确。公式如下：(1)将八位数字按12121212的次序分别乘之。(2)将积算的个位数相加。(3)将积算的十位数亦加入个位数

3、的和内。(4)将所求得的和的个位数用10减之，所得之数即为检查号码。第五条标准不论对外订购的单位如何，对内记录一律采用以下标准：1.计数：如支、张、个、条、罐一律定为“EA”。复数单位如双、套、付、组等一律定为“ST”。2.计量：长度以“M”(米)或“FT”(英尺)或“Y”(码)计算。重量以“KG”(千克)计算。容量以“LK”或“L”计算。同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内，不得任意使用。第六条附则本办法经经理级会议修正通过，并呈总经理批准后实施。签发人责任人签名2/2