财务部各岗位职务程序守则.doc

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1、职务程序守则JOBPOLICIESANDPROCEDURES部门DEPARTMENT：财务部职位POSITION：财务总监组别SECTION：职级JOBLEVEL：2A向上报告REPORTS：执行董事、总经理向下指导SUPERVISES：财务经理、信贷经理、采购经理、电脑主管工作概述JOBDESCRIPTION:主持编制酒店月、季、年财务计划，制订和监督酒店财务管理政策的执行情况，督导本部门及时、准确、完整地进行会计核算和成本管理，审核与检查酒店流动资金使用和采购计划的执行情况。具备下列知识KNOWLEDGEOF：1．大专以上财会管理

2、学历，中级以上专业职称，具有一门外语基础。2．了解计算机管理基础知识，能熟练操作。3．熟悉国家有关财经、金融、工商、税务、外汇等方面政策和法规。4．有较强的组织管理，领导与协调能力。主要职责MAINDUTIES：1．制定酒店财务管理政策，监督和检查执行情况。2．主持编制月、季、年度财务预算和营业收支计划，检查分析完成情况。3．督导检查会计核算和帐务处理及时、准确，组织按期完成会计报表。4．督导检查成本核算与控制完整、合理，按期分析成本率变化原因。5．协调采购、仓管、成本和会计核算之间工作关系，确保工作程序顺利执行。6．负责审核采购申请

3、、购置或装修项目申请的审批和安排。7．检查、分析各部门经营与管理费用执行情况与经营利润完成情况。8．联络、协调与工商、税务、银行、保险等方面的业务关系。9、联络与传达总公司对酒店财务管理，资金运用等方面的指示和意见。10．接受和安排总公司或委托外部单位进行的审计和检查。16职务程序守则JOBPOLICIESANDPROCEDURES部门DEPARTMENT：财务部职位POSITION：财务经理组别SECTION：财务部职级JOBLEVEL：3A—3C向上报告REPORTS：财务总监向下指导SUPERVISES：总帐会计、成本主管、审核

4、主管工作概述JOBDESCRIPTION:检查监督会计核算、成本核算、日审/夜审统计报表等各项工作的顺利执行与完成。具备下列知识KNOWLEDGEOF：1．财会专业学历，中级以上专业职称，较好的外语水平。2．熟练掌握财务知识和酒店管理相关知识。3．掌握电脑知识并能熟练操作。4．较强的组织管理与协调能力。主要职责MAINDUTIES：1．负责对原始单据和会计凭证的审核工作，确保收支业务与凭证的正确性与合法性。2．督促检查帐务处理正确、及时，确保会计报表准确按期完成，及时报送。3．督促检查成本控制资料完整、核算准确、报告及时、定期分析，降

5、低不合理的消耗。4．协调采购、成本、会计之间的工作，保证财务工作的顺利完成。5．定期检查酒店固定资产、低值易耗品、物料用品的核算与管理，组织月、季、年度盘点核对，保证帐帐相符、帐实相符。6．协助财务总监编制年度收支计划和财务预算。7．负责对各部门经营利润指标进行核算、分析、考核与监督。8、对各部门费用的实际支出作出对比分析，提出改进意见。16职务程序守则JOBPOLICIESANDPROCEDURES部门DEPARTMENT：财务部职位POSITION：采购经理组别SECTION：采购部职级JOBLEVEL：3A-3C向上报告REPO

6、RTS：财务总监向下指导SUPERVISES：采购主管工作概述JOBDESCRIPTION:按照酒店的采购政策负责各部门的物资采购供应，保证酒店为经营与管理需要而购买物美价廉的材料与物品，以达到节约开支，降低成本的目的。具备下列知识KNOWLEDGEOF：1．了解国家有关法规、政策和条例2．熟悉酒店用品、商品及原材料的性能、规格、使用期限和供应来源。3．有较高的商业谈判知识、技巧与能力。主要职责MAINDUTIES：1．负责采购部的全面工作，确保日、月、季度各项采购计划和临时采购申请的顺利完成。2．熟悉和掌握供货来源，依据各部门申报的

7、采购申请安排采购计划，指导下属联络供货，确保物资正常供应。3．熟悉和掌握所需各类物资的名称、型号、规格、单价质量标准、用途和产地，保证采购计划和采购质量。4．坚持每日检查酒店各类物资的采购申请单，审查供货报价是否合理。5．起草初审采购供货合同，请示确认付款与验收方式，检查到货验收入库情况。6．严格要求自己，廉洁奉公。教育采购人员在业务活动中，遵纪守法，讲信誉，不索贿、受贿，与业务单位建立良好的业务关系和工作关系。7．主动进行市场调查，了解物资及用品价格，并及时向上级或有关部门经理报告。8．加强与成本主管、仓库的联系，了解各类物资库存情

8、况，避免重复采购。16职务程序守则JOBPOLICIESANDPROCEDURES部门DEPARTMENT：财务部职位POSITION：信贷经理组别SECTION：信贷组职级JOBLEVEL：3A—3C向上报告REPOR