山谷蓝&泰科曼贸易公司销售助理职位说明书.doc

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1、销售助理职位说明书岗位名称销售助理所在部门销售部直接上级地区经理直接下级所辖人数岗位分析日期2002年9月本职：在地区经理的领导下，协调本地区所有商务订单的制作，完成办事处合同文档管理工作，定期收集和辅助分析各类统计报表职责一职责表述：负责对本区域销售合同的商务执行过程进行跟踪、通报和结果统计工作任务协助本地区高级客户经理和渠道代表制作销售合同文本对本地区的销售合同进行归档管理对本地区内合同的商务执行过程进行跟踪、通报，并对执行结果进行统计职责二职责表述：协助地区经理进行本地区的文档管理工作任务对本地区的文件进行统一归档管

2、理下发各种文件至本地区所有人员职责三职责表述：协助地区经理安排本地区各种会议工作任务在地区经理的指导下，负责安排本地区的各种销售会议，包括内部会议、经销商大会等记录销售会议中的会议内容，收集与会人员会议报告，并整理归档职责四职责表述：负责本地区信息的上传下达工作任务负责向本地区人员传达地区经理需传达的信息，包括各种会议通知、精神等负责收集本地区人员的工作报告、表格等，并向地区经理汇报职责五职责表述：协助地区经理制作本办事处的统计报表工作任务协助地区经理完成本地区的销售统计报表协助地区经理完成本地区的费用统计报表职责六职责表

3、述：完成地区经理交办的其他工作权力：对文档管理规范性的建议权对本地区合同执行过程的监控权关键业绩指标：事务处理及时性文档管理完备性态度与协作关键业务流程：合同管理、文档管理工作协作关系：内部协调关系地区经理、渠道代表、高级客户经理、维修工程师外部协调关系经销商任职资格：教育水平大学本科以上专业文秘或管理专业培训经历文档管理知识培训经验1年以上文秘管理经验知识文秘管理知识、管理知识技能技巧英语4级以上，熟练操作WORD、EXCEL等办公软件，具有一定的文字表达能力、沟通协调能力其它：工作时间特征固定，偶尔加班所需记录文档部门

4、内部档案、经销商档案备注职位考评说明职位名称：地区销售助理考评周期：半年度考评指标（上级）：80%1．岗位控制指标80%-大客户合同处理及时性50%-其他事务处理及时性20%-文档管理完备性10%2．态度与协作20%考评指标（自我）：20%-总经理事务安排的及时性10%-其他事务处理及时性5%-文档管理完备性5%考评结果使用：年度奖励发放业绩奖励：每年度奖励1个月工资其它说明：工资级别与考核结果挂钩