实训七薪酬管理系统初始化.doc

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1、实训七薪酬管理系统初始化实习目的1.掌握工资账套的建立。2.掌握工资管理系统初始化设置的操作流程与方法。实习内容一、建立工资账套：参数的设置，扣税设置，扣零设置及人员编码设置。1建立工资类别：工资——系统菜单——工资类别，新建工资类别，输入工资类别。注意：同一个部门可以被多个工资类别选中。已被使用的部门取消选择，在选中“选定下级部门”复选框前应先选择上级部门。工资类别的启用日期确定后就不能在修改。二、公用信息设置：1）部门档案：设置——部门设置。2）银行名称设置：设置——银行名称设置。3）人员类别的设置：设置——人员类别的设置，单

2、击增加，输入人员类别。4）工资项目的设置：设置——工资项目设置。5)人员档案：双击设置中的人员档案，单击增加。三、设置计算公式：1）选择工资项目，单击增加。2）设置计算公式：在工资系统中，工资类别为“在岗人员”，选择设置菜单中的工资项目设置，打开工资项目设置对话框。实习过程见附页P40-P50实习心得体会工资管理是用友通财务管理软件的一个子系统，它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工，只是用户要

3、做一次性的初始设置，如部门类别、工资项目、计算公式、人员附加信息、银行设置等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。由此可知，工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。通过实训工资系统初始化为我们以后工资系统日常处理和期末处理提供基础保障。但应该注意到（1）当设置工资项目时，如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别。输入完成后，再打开工资类别，然后继续输入工资项目，单击‘确定’，完成工资项目输入。工资项目名称必须唯一，已使用的工资项目不能删

4、除，不能修改工资项目的数据类型。（2）当设置银行名称时，点击‘删除’按钮将删除与该银行名称有关的所有设置。（3）设置人员类别时，人员类别名称可以随时修改，已使用的人员类别不允许删除。人员类别可以删除，但至少保留一个人员类别。设置人员类别后，可以按不同人员类别进行工资费用的分配，以便进行会计处理。通过实训是我们清晰的了解到工资系统初始化设置的基本操作步骤，也了解到工资系统初始化设置在整个工资系统的重要性，在实验中，从提出问题到解决问题，为我们以后的工作操作提供基础理论，为以后更好地解决实际工作中的一些简单问题提供基础。指导教师评语实

5、训七薪酬管理系统初始化（一）建立工资帐套（1）启用工资帐套以帐套主管的身份登陆‘系统管理’，单击帐套选项下的启用，进入系统启用界面，选择启用日期，单击‘确定’，启用工资系统。（2）取消结账1）以帐套主管的身份登陆‘用友通’，单击‘总账’系统‘期末’选项下的结账。在总账系统中，已经完成结账，在启用工资系统时，要先取消结账。2）进入结账界面，按Ctrl+Shift+F6进入‘确认口令’界面输入口令，然后单击‘确定’完成取消结账操作。帐套主管的口令（3）进入工资系统,建立工资帐套。步骤如下：1）单击‘工资’系统，进入建立工资界面，按步骤

6、建立帐套。（二）公用信息设置（1）新建工资类别1）单击工资下的工资类别选项，新建工资类别。如下图所示：2）按下面步骤新建工资类别(输入工资类别名称，选择部门，单击完成。)（2）添加人员附加信息单击工资下的‘设置’选项，单击人员附加信息设置，进入人员附加信息设置界面，进行增加、删除、修改。（3）人员类别设置单击工资下的‘设置’选项，单击人员附加信息设置，进入人员类别设置界面，进行增加、删除、修改。（4）银行名称设置单击工资下的‘设置’选项，单击银行名称设置，进入银行名称设置界面，进行增加、删除、修改。（5）人员档案录入单击工资下的‘

7、设置’选项，单击人员档案设置，进入人员档案设置界面，进行人员档案信息增加、删除、修改。在职员档案中已经录入了职员信息，直接批量从职员档案中引入人员信息。步骤如下所示：1、2、进入‘人员批量增加’界面，先‘全选’部门，然后单击‘确定’。进入‘人员档案’界面，进入‘人员档案’对人员信息进行增加、修改、删除。（6）工资项目设置1）先单击“工资”系统下的‘工资类别’选项下‘关闭工资类别’。关闭工资类别后，在设置工资项目。2）单击“工资”系统下的‘设置’选项内的‘工资项目设置’，进入‘工资项目设置’界面，单击‘增加’，进行增加工资项目。最后

8、单击‘确定’，进入‘工资管理’界面，单击‘确定’，完成工资项目设置。3)打开工资类别,进入工资项目设置界面，继续增加工资项目。最后单击完成，。完成设置（7）计算公式设置单击“工资”系统下的‘设置’选项内的‘工资项目设置’，进入‘工资项目设置’界面，