审计机关利用oa系统构建信息化知识技能培训体系浅探

审计机关利用oa系统构建信息化知识技能培训体系浅探

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1、审计机关利用OA系统构建信息化知识技能培训体系浅探  【摘要】近年来,各级审计机关高度重视审计干部教育培训工作,尽管取得了明显成效,但仍然一些亟待解决的问题。而要解决审计教育培训当前存在的问题,国家审计机关近年来持续开展的金审工程建设提供了有效路径,为审计机关构建信息化知识技能培训体系提供了可能。本文就运用审计管理系统(即OA系统)进行了论述。首先,简述依托OA系统构建信息化知识技能培训体系的特色。其次,简述审计机关利用OA系统构建信息化知识技能培训体系的亟待解决的问题。最后,简述克服上述问题的相关对策。【关键词】审计信息化培训网

2、络体系审计教育培训是加强审计机关自身建设、依法有效履行监督职责的基础性工作,对于国家审计机关抓好队伍建设,提高审计干部的思想素质和业务能力,推进依法审计,促进廉洁政府、俭朴政府、法治政府建设都具有明显的积极意义。但从现实情况看,审计教育培训仍然存在着内容不系统、无法满足个性化培训需求、“工学矛盾”突出、效果不明显及对教育培训工作缺乏有效的考核监督机制等问题,导致审计业务与教育培训存在“一手硬、一手软”的现象,致使教育培训整体推进机制建设滞后。8而要解决审计教育培训当前存在的问题,有效发挥此项工作在审计监督中的基础性作用,笔者认为,

3、国家审计机关近年来持续开展的金审工程建设提供了有效路径。金审工程包括审计管理系统(即OA系统)和审计实施系统。OA系统除具有对审计业务支撑、审计办公管理、领导决策支持、审计信息共享等管理内容和技术功能外,还有具备资源共享和无距离限制等巨大优势的审计培训资源。运用好OA系统下的审计培训资源,对抓好当前审计教育培训工作具有极大的促进作用。一、依托OA系统构建信息化知识技能培训体系的特色信息化时代催生网络培训,而新时期的审计教育培训也必须顺应这一趋势。而OA系统内的网上培训定位于审计干部的在职后续教育,具有及时更新、紧贴需求、跨多学科等

4、特点,可以说是审计机关在新时期开展教育培训的好形式。而依托OA系统建立的信息化知识技能培训体系,对比集中组织的教育培训,此种方式具备以下几方面特色。8(1)培训内容丰富。目前,各地审计机关所配备课程不大一样,仅就笔者所在单位OA系统内的审计培训课程共有8类352门课,涵盖政治思想、政策法规、审计实务、个人素养等诸多方面,不管是新进审计干部,还是经验丰富的审计高手都有帮助作用。就笔者而言,不仅对笔者学习审计及相关知识起到了较好的辅导作用,而且对本职工作也有明显的指导作用。但可惜的是,经笔者了解,大多数审计干部从未或很少利用OA系统进

5、行学习,绝大多数教学资源仍处于闲置状态。(2)学习行为自主。此项教育培训方式,便捷性不言而喻。OA系统下的网上培训,具有在线学习、学习信息、选课退课、网上考试、学习统计、讨论答疑6大功能,审计干部学员在点击“审计培训”即可选课,选课后即可在任何时间、任何地点学习课程内容,并可自主掌握学习进度。在自主学习的环境下,在学习方式上变“集中式”为“分散式”,在学习模式上变“灌输式”、“填鸭式”为“菜单式”、“点餐式”,学习进度主要由学员自己把握,充分发挥学员自身的内在动力和潜力,使学习活动由“要我学”转变为“我要学”。这种因人、因时、因势

6、而异的自主学习,有效调动学员的主观能动性,体现出了教员的主导作用和学员的主体作用,使学习取得事半功倍的效果,适应现代教育和终身教育的需求,确保学习的深入和持久。8(3)学习方式灵活多样。以往的集中教育培训模式下培训的形式多数是集中上课辅导,教学方式单一,师资力量不足,培训人数受限,学习效果评估主要来自学习成绩或学习体会,不能做到客观。学习时间安排紧、内容多,练习及复习时间安排不足,审计干部即使参加学习也因为记不住、跟不上、事情多及学习环境、条件的差距而难以专心学习,甚至产生厌学情绪。但利用OA系统学习,显然更适合在职人员的培训要求

7、。既使自己的“八小时内外”的各种闲暇时间得到充分利用,又能提升自身素质,还能有效缓解“工学矛盾”。而在OA系统下建立的信息化知识技能培训体系组织网络培训,相对而言,在学习方式上则有以下几方面优势。一是教学内容在广度和深度上有极大拓展,不仅课程多,而且不少课程讲授内容长达几十个学时,力求讲清讲透,而这是传统教育培训模式下是不可想象的;二是教学师资力量强,课程大多由专家教授进行主讲,部分主讲人还是某些领域的权威专家;三是教学方式灵活,课程采用标准课件、音频、视频及三分频等方式讲授,学习重点突出,内容归纳清晰;四是便于进行考核,OA系统

8、可以实现完整的系统跟踪学习记录,并根据学员的学习时间、进度及测试成绩等因素,给出相应的学分,以保证学习效果。此外,利用OA系统组织网络培训,不仅省却了租用教室、聘请老师及来回奔波等麻烦,避免了“利用了外部资源,闲置自身资源”的尴尬,具有低碳、简朴及

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