XX房地产公司行政人事部职位说明书.doc

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1、目录001行政人事部经理职务说明书………………………………………1002行政人事部副经理职务说明书……………………………………6003文案师职务说明书…………………………………………………9004人事劳资员职务说明书…………………………………………12005行政内勤职务说明书……………………………………………15006人力资源专员职务说明书………………………………………19007网络管理员职务说明书…………………………………………23008司机职务说明书…………………………………………………27行政人事

2、部经理岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：行政人事部经理隶属部门：行政人事部职位等级：行政三级直接上级：行政副总经理直接下级：行政人事部员工分析日期：2007年1月二、岗位工作概述全面负责公司的行政事务管理及人力资源的开发与管理，为公司各项业务开展提供良好的办公秩序和人力资源保证。三、工作职责与任务1、主持行政人事部行政管理的全面工作，做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展。2、负责编制行政人事部年度工作计划和公司年度行政费用计划，并按月进行分解落实，详细制定完成计划的措施和办法。3、负

3、责制定、完善公司的各项行政管理制度和人力资源管理制度，并对制度执行情况进行监督、检查。4、负责公司办公会决议和总经理指令的督办。5、负责公司行政文件的起草，并对其他部门起草的行政文件的规范性进行审核。6、负责对各部门的办公秩序进行监督检查。7、负责公司档案的组织管理工作。8、负责公司相关会议和重大活动的会务工作。1、负责公司的信息管理、印信管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、车辆管理、函电收发、报刊征订、食堂管理、宿舍管理等行政事务。10、负责公司相关证照的办理和法律事务的协调处理。1

4、1、负责公司的信访工作，处理重要信函，接待重要客人。12、负责公司的外联工作，代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构及业内同行进行联络。13、负责公司的人才引进工作。14、负责员工的薪资调整、薪酬发放、考勤管理、劳保福利办理等劳资工作。15、负责公司的全员培训工作，并对各部门的内部培训进行监督检查。16、支持行政副总开展工作，服从其业务指导和工作安排。17、负责公司员工录用、转正、调配、降职、停职、离职等相关人事手续的办理。18、负责公司员工的奖惩审核、投诉处理和劳动争议裁决。19、负责公司员工合理

5、化建议的受理，并按照程序处理。20、负责公司“三报两摘一回放”（《监察通报》、《简报》、《建投鑫苑人报》、《信息摘要》、《建投鑫苑文摘》、《回放××年》）的编写，做好企业文化的塑造。21、领导、规范、考核直接下级的工作。22、完成上级委派的其他任务。四、工作绩效标准1、制定的各项计划与目标科学、合理，并能够保证在规定的时间内完成。2、部门组织建设完善高效，各项业务开展有序。3、人力资源的开发与管理能够满足公司发展和业务开展的需要，人力资源结构合理、素质精良、队伍稳定。4、制定的行政管理制度和人力资源管理

6、制度健全完善，并能够得以严格执行。5、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效，能够为各业务口提供有力的行政后勤保障。6、企业文化塑造能够使全员充分领悟公司的经营理念，展示企业良好形象，体现建投鑫苑人的品质风貌。7、在外联工作中不使公司形象和利益受损。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：在本职业务开展中接受总经理、行政副总的指导、监督。2、所施监督：对部门所属员工工作开展及全员执行行政、人事制度情况实施监督。3、合作关系：在行使行政管理、人力资源管理职能时与各部门经理发生协作关系。（二）外部关系与政府

7、相关职能部门及相关社会团体、机构、新闻媒体的公共关系。六、岗位工作权限1、对公司各部门办公秩序的监督检查权。2、对公司办公会决议和总经理指令的督办权。3、对各部门和全体员工遵守公司行政管理制度和人力资源管理制度的监督、检查、奖惩建议权。4、对车辆使用调派的审批权。5、对直接下级的人事任免建议权。6、对直接下级的工作分配、指导、监督、检查、考核评价权。7、对直接下级的工作争议裁决权。8、对公司公共活动场所使用的审批权。9、对公司各岗位的人事聘用建议权。10、代表公司与外界有关部门和机构的联络权。11、必要

8、时向总经理直接报告权。12、开展本职业务的权力。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时需要加班。八、岗位工作环境大部分时间在有空调的办公室工作，有时需要外出办事。九、知识及教育水平要求1、具有行政管理或人力资源管理相关专业大学本科以上学历。1、具有经济法、劳动法等相关的法律知识。2、具有企业管理、公共关系、组织行为学、公文写作等方面的知识。3、具备计算机常用知识。十、岗位技能要求1、具有较强的语言表达能力和文字处理能力。2