办公室主任职位说明书-新.doc

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1、办公室主任职位说明书一、岗位标识信息岗位名称：主任岗位编码：B01考评人：总经理隶属部门:办公室直接上级：总经理互评人：各部门经理二、岗位工作描述在总经理领导下,做好办公室的日常管理工作,落实公司安排的工作任务,组织完善公司的制度建设,协调公司内外部关系,当好总经理市的参谋和助手。三、工作职责与任务（一）在总经理的领导下,主持办公室的日常管理工作。（二）负责办公会议的召集和主持,形成会议纪要，检查落实情况，做好公司内部协调工作。（三）负责组织完善公司的制度。（四）各部门维护正常工作秩序的服务工作。（五）参与公司“5

2、S”综合检查小组工作。（六）维护公司<<文件纪录管理程序>>。（七）负责外部宣传和联络工作。（八）严格遵守公司的保密规定，妥善管理与商业机密相关的资料。（九）完成总经理安排的其他任务，完成领导交办的其他临时性任务。（十）重大项目与任务：1:配合总经理室、研究中心、质管部进行科技项目、专利、知名品牌的申报和维护。2:高新科技企业称号的维护。四、工作绩效标准KPI（一）健全公司规章制度及办公文件实施有效管理；20%（二）及时上传和下达公司的文件和规定，并检查落实；10%（三）ISO9001体系审核中，所维护的程序无重大

3、不合格项；20%（四）与政府职能部门的外联及时、高效；30%（五）有效服务各职能部门；20%五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督在日常管理工作中，接受总经理的指导和监督。2、所施监督在办公室工作下达时对所属人员实施监督，在公司会议召集、文件下达、检查落实时与相关部门发生协作关系。（二）外部关系1、在对外宣传和材料申请中与有关政府局、部、委发生联系；2、在接待来宾和对外联络时与外部发生联系。六、岗位工作权限（一）下属人员的考核权、指导权、分配权；（二）所属人员的违纪、违规纠正权；（三）所属人员的违纪、违规事实处

4、理权或处理申报权；（四）对办公材料、设备采购的审查权；（五）对相关文件的审查权。七、岗位技能要求（一）熟悉企业管理知识，有多年企业管理的经验；对科技项目，专利申报有一定的经验；（二）较强的口头表达能力和沟通能力；（三）较强的分析能力.应变能力；（四）较强的组织能力和协调能力。