宇通客车职位说明书—办公室主任.doc

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1、宇通客车职位说明书—办公室主任职位编号:职位名称办公室主任所属部门公司办公室直接主管总经理、党委书记、纪委书记直接下属主任助理、电视台管理员、电视台记者、宇通人主编、文印员、档案管理员、秘书1-4、司机班长、司机、律师办负责人、律师编写日期2002年1月编写部门工作目的为企业的生产、销售、服务等主要功能的高效运转提供保障,在做好对内对外关系协调的基础上,逐步提升企业文化建设,增强员工的凝聚力,并通过一系列的企业形象策划建立企业文化产业。工作职责绩效指标1.全面负责公司办公室行政办公管理工作:_负责对总经理交办事项进行计划安排、组织实施、信息沟

2、通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的工作_负责为公司重大决策提供决策支持_全面负责对外公共关系处理并监督检查公司内部协调工作_负责公司级会议的组织和管理_监督检查参观接待管理工作_负责武装部、预备役管理_全面负责纪检监察工作_监督检查律师工作行政事务处理及时性公司员工满意度沟通和交流渠道畅通法律事务处理及时性承担责任:全部工作时间百分比:50%2.全面负责企业文化建设:_负责党团活动_监督检查内部电视台工作_监督检查内刊工作_监督检查内部广播站工作员工满意度承担责任:全部工作时间百分比:20%1.全面负责企业形象策划和推广:_监督指导广

3、告策划_负责企业重大活动策划_监督指导MI、BI、VI建立和推广企业社会认知度承担责任:全部工作时间百分比:20%2.部门内部日常管理_负责内部工作任务分解与指导_负责内部职位设置、绩效考核与薪酬分配工作指导及时性岗位设置、绩效考核、薪酬分配合理性承担责任:全部工作时间百分比:10%工作权限1.人事权限:主任助理任用建议权、部门一般管理人员任用决定权、部门人员绩效考核、薪酬分配决定权、3天假务处理决定权2.财务权限:拥有公司办公室预算范围内一切管理费用的审批决定权3.业务权限:公司领导办公会、党委会会议内容知情权办公室主任总经理、副总经理主任

4、助理[组织内部]电话各部门工作问题汇报公司领导票据信息约见[组织外部]电话政府互访需求协会约见需求[组织内部]公司领导决策建议各部门工作问题解决[组织外部]传达政府工作汇报协会约见回复信息重要工作联系任职者素质要求1知识技能文学知识,良好的沟通能力、组织能力、协调能力2教育背景本科以上学历中文相关专业3工作经验及相关培训2年以上企业管理工作经验;3年以上办公室工作经验4身体素质无特殊要求

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