办公室主任职位说明书4.23

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1、办公室主任职位说明书职位名称办公室主任职位编号WX-00所在部门行政部职位定员1直接上级副总经理职级中层管理直接下级文员、后勤人员任职日期所辖人员相应部门任职人员职位分析日期2011年04月本职工作：制订、实施公司的行政制度、流程和工作计划；负责公司的各种会议和大型活动；；负责公司各重要文件的起草；负责公司对外联络工作，接待重要来访等；行政后勤工作的管理。职责与工作任务：职责一职责表述：根据年度工作目标制订、实施公司的行政制度、流程。工作任务1、根据年度计划和目标制订办公室的工作计划及相关的管理制度、流程；2、做好公司各类文件的起草，审核、修改，收发，存档

2、；3、协助副总经理的具体工作。职责二职责表述：负责企业文化和公共关系的管理。工作任务1、负责公司的企业文化建设与宣传工作；2、；3、负责公司公关关系管理工作，与政府主管部门建立良好沟通、联络；4、组织、协调公司的各种会议和大型活动；负责公司各种会议方案策划、组织实施。5、做好重要客人的接待和安排公司领导出行等工作。职责三职责表述：负责公司行政管理工作。工作1、负责公司文件档案、资料管理；任务2、做好印章及公文管理工作；3、审批公司各部门办公用品申购计划；4、组织建立公司网络系统管理制度，负责公司网络系统维护、管理，确保网络安全；5、公司相关证照的办理、复检

3、、保存工作；6、公司行政使用车辆（保养、维修）、油耗的管理审核、控制公司所有行政费用的开支。7、公司资产设备的管理；8、公司的安防管理。职责四职责表述：协助副总经理的具体工作。权力：在授权范围内，对公司行政事务处理的决策权；对本部门管理制度的制订权；对网络系统管理制度的制定权；对公司办公用品费用管理审批权；在授权范围内，对印章使用的审批权；对各种会议方案的制定权；对部门实际发生费用的审批权；对公司所有的行政费用的审核权；对直接下级人员工作的考核权。工作协调关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府机关、行业主管部门等任职资格：教育水平大专及以上（对于经验

4、丰富的人员条件可适当放宽）专业行政管理等相关专业培训经历管理学、行政后勤管理、公共关系、财务等方面的基础知识培训经验5年行政工作经验，2年行政管理经验知识技能技巧行政后勤管理，管理能力、计划和执行能力、沟通协调能力其它：使用工具设备办公自动化设备工作环境室内工作工作时间特征正常上班、偶尔加班所需记录文档公司文件备注：