实训-word基本操作剖析.ppt

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1、实训一基本操作1.选择熟悉的输入法输入内容，命名保存2.文本最前面插入标题，设置标题3样式3.第一个字首字下沉两行，将第三段前一句设置为拼音标注，拼音大小为12磅，“”设置为带圈字符，并选择“增大圈号”4.将第二段内容改为繁体字，将第四段“所以，敏锐的……”设置“防宋”，五号加粗，红色一、文本编辑操作要求文字的输入1、汉字的输入1）“Ctrl+空格”键切换中文/英文输入方式2）“Ctrl+Shift”键实现各种输入法间的轮流切换：由英文到拼音、全拼、区位、智能ABC等3）全角方式：输入的英文字母和符号都是全角字符，是双字节字符，汉字是双

2、字节字符。4）半角方式：输入的英文字母和符号都是半角字符，是单字节字符，占半个汉字宽度。文本的输入：段落（1）段落标记：按回车键就产生这个符号，称为“段落标记”，它表示换行或空行（2）显示/隐藏段落标记：单击“视图显示段落标记”（3）注意：当输入一个较长的段落时，一定不要在输入一行后就按回车键，要一直输入到段落真正结束后，再按回车键，因为Word具有自动换行的功能文本选定的操作方法选择操作方法任意文本开始处按下鼠标左键拖动到结束处释放较长文本单击开始处，按住Shift键同时单击结束处一个单词双击选取的英文单词一个句子按住Ctrl键同时

3、单击句子中任意位置一行在这一行对应的选定栏中单击鼠标一个段落在这一段落对应的选定栏中双击鼠标整个文档在选定栏点击三下鼠标左键列向选取按ALT键后再拖动鼠标格式刷的应用：如果需要将格式复制多个位置，怎样用格式刷呢？双击格式刷字体与汉字库这是Windows内置的常用汉字字体示例：楷体办公自动化宋体办公自动化仿宋办公自动化黑体办公自动化隶书办公自动化幼圆办公自动化外加汉字库：可以通过Windows98控制面板中的“字体”图标来添加（把下载到的字体直接copy进字体图标目录里，例：徐体）1.段落缩进设置：将二、四段设置为首行缩进2字符（也可按书

4、直接用中文输入1.5厘米，但有误），第三段设置为左右缩进1.5厘米2.将第二段设置段前6磅间距（中文输入6磅，但建议office07版用行），倒数第二段设置为段后12磅间距二、文本格式设置保存与保护文档(word选项设置)保存文档（缺省名，注意07版本的后缀）另存文件自动保存保护文档(密码与设置权限，例)对窗体进行另外选择设置（注意要有窗体控件，07版要在选项选择开发工具，然后在开发工具-选旧式控件，07版在保护时不要点“管理凭据”，否则盗版有问题）在工具选项中安全性中设置，注意选择窗体可填写，并对每个人授权（07版在：开发工具(审阅)

5、-保护文档）设定密码：1231.页面设置：文档页边距上、下各2.6厘米，左右各2.5厘米，纸张大小为A4（注意度量单位可以在word选项中设置，应用的范围）2.给整个文档设置宽度为1/2磅的双线型方框，给最后一段文字加上底纹，并将底纹图案设置为“浅色下斜线”2.查找替换（可替换的内容有什么？）通配符：*、？、[]、@^$代表全字母通配符如果在文字出现，如需查找要在查找条件前加，如查找[]号，查找输入为[]三、其他操作文档的打印1、页面设置页面设置是指页边距、纸张大小、纸张来源、版面的设置进行页面设置的方法：单击“文件页面设置”命

6、令，打开“页面设置”对话框，下面简单介绍页边距、纸型（纸张大小）标签页的设置1）页边距的设置“上、下、左、右”框中的值表示文档到纸张四个边界的距离“页眉”：上边界到页眉的距离“页脚”：下边界到页脚的距离“装订线”：（位置在左侧）装订线到左边界的距离。0表示没有装订线2）纸张大小的设置单击“纸型”标签在“纸型”下拉列表中选择纸张的规格，下面自动显示所选纸张的宽度和高度打印“方向”可选择“纵向”或“横向”，一般选择纵向，当用A4打印一个较宽的表格时，可选择横向2、打印预览Word提供的打印预览功能，可以在打印前看到实际的打印效果，这样能够调

7、整文档，得到满意的页面设置观看打印预览的方法：单击“打印预览”按钮，或者单击“文件打印预览”命令，都可以打开“预览”窗口3、文档打印输出1）单击工具栏上的“打印”按钮，可以直接打印文档2）使用菜单上的“文件打印”命令，则弹出“打印”对话框。确定“页面范围”和“份数”，单击“确定”按钮