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时间:2020-03-15
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1、ERP环境下财务管理优化模式探析【摘要】随着我国企业的不断的发展,企业管理模式也越来越趋向规模化和现代化,我国企业越来越多趋向于使用ER卩系统。ER卩系统可提高企业管理水平,从而增加企业的整体经济效益。如今信息技术的飞速发展推动了ERP系统的广泛运用,优化了企业现代化管理,带来了以往没有的改变。财务管理模式和方法也随着ERP系统的运用发生了变化。因此如何利用ERP系统,对企业财务管理模式进行优化成了当面需要解决的重要问题。本文主要分析财务管理优化模式,阐述了在ER卩环境下财务管理优化模式。针对ERP环境,对财务管理优化模式
2、提出自己的观点,以供参考。【关键词】ERP财务管理模式优化模式ER卩概念来自美国计算机集I才IGartnerGroupTnc,此集I才I主要负责评估和技术咨询。此集团提出的一种供应链模式的管理方式:由于新的企业资源计划主要是以信息技术的发展为基础,因此,此集团将管理思想系统化,使企业决策层员工有一个较好的管理平台,可以专门为其服务,提供决策运行资料收集。ERP系统在企业内部主要应用于离散型和流程型等具有混合制造环境的企业。如今,ERP系统的应用范围从以往的制造业逐渐扩展到零售业领域[1]、服务业领域、银行业领域、电信业领域
3、、政府机关领域以及学校等我国事业部门,ERP系统通过将数据库、用户界面、查询语言以及客户服务器结构等相结合,对所应用ERP的大规模企业资源进行了科学且有效的集成。在我国,ER卩系统所代表的含义已经和国际含义有细微的不同,其意义在我国远远被扩大。ERP系统在我国用于企业管理的各类软件中,企业应用的所有管理模式软件统统被纳入我国ERP模式意义中。ER卩系统跳出了以往传统企业管理边界,从供应链着手,以点及面,从中扩大影响优化企业的资源,ERP管理模式是基于网络经济时代的新一代信息系统。ERP管理模式是信息系统主要用于改善企业业务
4、流程,提高企业工作效率和企业核心竞争力。1、ERP特点和功能概述1.1ERP概念ERP整合客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源,从而形成企业一套完整的供应链。ERP系统核心管理思想主要体现在:管理整个供应链资源的思想;同步精产和敏捷制造的工程思想;在事前先计划与控制的思想。若一个企业应用ERP系统成功,将会体现为:集成化软件的运作跨越多个部门;业务流程优化企业结构构建;企业绩效监控能即时反馈[2];管理持续化改善。ERP系统集整合性特点、系统性特点、灵活性特点、实时控制性特点等为一体。企业应用ERP系统,将对企
5、业供应链管理提出更高要求,是有利于企业发展的核心管理模式。ERP系统主要特点为:(1)企业销售部分能够与市场更快对接和响应。ERP系统将供应链管理功能包含在内,重点突出了企业供应商和制造商以及分销商之间的联系,同时ERP系统还能支持企业的后勤管理;(2)企业流程的突显。ERP系统通过对工作流实现各部门之间管理的集成,在企业过程重组方面十分便利:(3)ERP系统纳入了产品数据管理PDM的功能;(4)完善的企业财务管理体系。此套体系可使公司的资金流与物流、信息流与以往相比更为有机地结合;(5)考虑人的因素作用等;(6)ERP支
6、持多种生产方式的管理模式;(7)技术最新,如多数据库集成、数据仓库、第四代语言等。1.2ERP主要特点ERP集合了离散型生产模式和流程型生产模式的基本特点,促使ERP系统面向全球市场时,具有了主导和支持供应链的能力,从而更好的协调企业各部门管理始终围绕市场导向开展业务活动,符合市场需求。ERP与计算机技术的高度发展联系十分紧密,用户占主动位置应用系统,目前ERP系统主要占有以下基木特点。(1)集成性。在ERP系统中,企业计划、制造、供销、库存、服务、运输以及项目管理业务都属于子系统,高度集成为ERP总系统。每个业务项冃之间
7、的流程操作和管理与财务管理息息相关,在ERP系统中主要体现为一体化管理运作。在ERP系统中可通过财务管理模块与每项业务之间的模块互相连接,使财务管理与每项业务Z间互相集成。ERP系统的核心子系统和综合管理系统主要为财务管理系统。(2)及时性。企业应用ERP系统的财务管理将会显示企业每一笔业务操作,并会实时更行相关业务的数据和报表,使企业管理层可根据业务动态信息对企业整体进行监控,并使监控的基础上制定相关决策成为可能。(3)数据共享性。ERP系统中的业务活动数据在第一次录入系统后,其它部门的管理集成模块均可方位此项业务活动数
8、据。ER卩系统中相户集成的模块可以共享数据,节省了重复录入的时间,提高了企业工作效率。(1)准确性。企业所有与经营相关的业务活动都必须在系统按照标准的流程操作,具有一定程度上的准确性,不允许随意更改变换,这样一来可保证财务原始数据的相关信息是准确和独一无二的。(2)流程性。ERP系统在企业的业务中覆盖了
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