ERP环境下集团公司财务管理优化模式的探讨.doc

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1、ERP环境下集团公司财务管理优化模式的探讨摘要:ERP是一种基于计算机信息技术的现代企业管理模式,我国越来越多的企业都在应用ERP系统来提高企业的管理水平,增加企业经济效益。而信息技术的迅速发展,尤其是ERP系统的广泛应用,给集团企业的现代化管理带来前所未有的契机。作为企业管理的核心一一财务管理,其管理方式与方法也发生了巨大的变革。如何通过财务管理模式优化,提升管理质量与效率,是企业集团实施ERP中所面临的重要问题。文章通过对,ERP环境下集团公司财务管理选择模式的分析,探讨了基于ERP环境下集团公司财务管理优

2、化模式的设计,并提出了在ERP环境下优化模式的实施策略,以满足集团公司的现代化管理要求。关键词:ERP集团公司财务管理集成化模式中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1004-4914(2013)02-151-04ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)是建立在信息技术的基础之上,利用现代企业先进的管理思想,全面集成企业资源信息的管理平台。企业在实施ERP之后,会计信息系统进行了重组,不仅加快了会计信息的处理速度,减轻了财务人员的工作强度,而且提高了会计信息的效益和质量

3、。随着市场经济的高度发展,我国企业集团大量涌现,并逐渐向国际化方向发展,成为我国企业参与国际竞争的中坚力量。企业集团为提高管理水平,增强竞争力,纷纷引入ERP项目。ERP的广泛应用,集团内外部环境的巨大变化,使作为企业集团管理核心的财务管理也发生了变革,传统的财务管理模式逐渐不适应高度发展的企业集团。在这种形势下,迫切需要构建一种全新的财务管理模式,以充分发挥财务管理的功能,促进企业集团的发展,以使我国企业集团在激烈的国际竞争中立于不败之地,因此基于ERP的集成化财务管理模式应运而生。一、ERP系统的特点和功能

4、模块构成(-)ERP系统的概念ERP是基于信息技术的发展,根据现代化企业管理的需要,在MRPII(制造资源计划)的基础上发展而来的一种新的管理理念。它以供应链为基础,集成了支持性价值链(财务、成本、人力资源、质量控制)和决策性价值链(产品开发、市场定位、销售预测和利润分析等),为企业管理提供了一个全面的解决方案。ERP不仅仅是信息系统,而且还是一种管理理论和管理思想。它能够利用企业的所有资源,包括内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造出最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。(二)ERP系统的基本

5、特点1.集成性。财务管理系统与ERP系统中的计划、制造、供销、库存、项目管理、服务、运输等业务子系统是高度集成的。各业务流程操作和管理在系统中与财务管理形成了一体化运作,通过财务管理模块与各业务模块相应的接口,使得财务与业务、业务与业务之间相互集成。财务管理系统成为ERP系统中的核心子系统和综合管理系统。2.及时性。每一笔业务操作都会及时反映在财务管理系统中,并会实时更新相关的报表数据,使得根据业务信息进行监控和决策的制定成为可能。3.数据共享性。业务活动的原始数据一次录入系统后,相互集成的模块可以共享数据,不

6、需要重复录入。4.准确性。企业的经营活动和业务环节反映在系统中都按照设定的标准流程操作,不可随意更改,保证了财务原始数据的相关信息都是准确和唯一的。5.流程性。强调面向业务的财务信息的收集、分析和控制,使财务管理系统能够支持业务流程的调整并可以对业务活动进行成本控制。(三)ERP系统的功能模块构成ERP系统覆盖企业的财务、生产、销售、采购、库存、质量、人力资源等各个方面高度集成的系统,集成化是其精髓和灵魂。从功能上看,ERP系统常规模块是由财务会计(FI)、成本控制(CO)、资产管理(AM)、项日管理(PS)、

7、物料管理(MM)、资金管理(TR)、质量管理(QA)、人力资源(HR)、生产计划(PP)和销售分销(SD)等模块高度集成。二、ERP系统对财务管理的影响由于ERP系统是一个高度集成、实时和动态的企业管理平台,它紧紧围绕企业的价值链集成了整个企业的物流、资金流和信息流,ERP系统的特点给企业的财务管理带来了深刻影响。ERP的实施有利于企业财务人员转变角色。在ERP环境下,高度自动化的财务管理系统的建立,在很大程度上简化了会计人员的工作,甚至取消了会计电算化下从原始凭证到记账凭证的确认环节,原始数据都是由业务人员在

8、业务发生时实时荥入,并经ERP财务系统自动处理,自动生成报表。因此,财务人员不再扮演“账房先生”的角色,其主要工作将转变成利用ERP系统提供的资源,对财务经营情况进行分析、预测和控制,对企业的物流、资金流、生产成本进行实时监控,配合各单位管理层发现、分析和解决生产经营管理中存在的漏洞,使得企业运行机制能更好的发挥作用。ERP系统为财务管理提供了全面、准确、及时的信息。在信息技术发展迅速

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