erp系统下企业财务管理优化模式研究

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1、ERP系统下企业财务管理优化模式研究　　【摘要】近几年来ERP系统进入我国的企业管理领域，ERP系统的应用正成为一种时尚。本文针对我国企业在ERP系统应用过程中存在的一些问题，深入探析ERP系统在企业财务管理中的应用，研究优化ERP系统下企业财务管理的理论方法，希望能对我国企业的长远发展有积极的影响。　　【关键词】ERP系统企业财务管理优化　　一、引言　　为适应全球经济一体化，在激烈竞争中求生存，实施ERP（EnterpriseResourcesPlanning）即企业资源管理，已成为企业发展的一个突出趋势，企业的核心的管理——财务

2、管理也正在进行一场变革。一方面我国企业在ERP系统应用中存在很多问题，另一方面ERP应用到企业财务管理中已是大势所趋。如今，ERP模块和功能越来越细化，具体涉及到ERP在企业的会计核算、企业管理等各个方面。　　二、现阶段ERP在我国企业财务管理应用中存在的问题　　（一）ERP系统下企业财务管理的内部环境较差　　我国大多数企业的内部管理十分不规范，一把手的意愿常常起到决定性的作用，导致企业生产销售等各个环节核算不完善，造成企业财务基础数据不具备准确性、有效性的特点。这对ERP系统的实施，企业财务的模块化管理造成了极大的阻碍。　　（二）

3、对ERP系统的认识有待提升　　我国大部分企业在应用ERP的过程中，由于缺少实践经验及缺乏对系统的深刻认识，只是照搬其他成功企业的做法，只得其形，未得其髓，没有根据公司的实际情况对ERP系统进行改造创新。企业将原有的手工业务用计算机来代替，依据原来的业务模块进行ERP系统功能模块的开发，而没有发挥ERP集中管理、信息共享的优势，使得物流、信息流和资金流得不到有效的同步集成，采购业务、销售订单、预算管理、资金管理等信息仍然游离于财务管理系统之外[2]。　　（三）ERP系统与原有财务系统的整合存在困难　　如何将ERP系统与公司原有的财务系

4、统进行整合，是ERP实施过程中面临的一个重要问题。现代企业的财务管理正在向信息化网络化的方向发展。ERP系统模块的建立必须满足时代的需求，实现财务集中管理及财务共享。这与原有系统的保密性是矛盾的。要把原有系统重建成本太高，所以ERP系统必须与原有系统很好的对接，才能高效的建立新的ERP系统。　　三、应用ERP系统优化企业财务管理　　（一）完善企业管理，强化企业执行力　　完善的管理制度和强有力的企业执行力是现代企业长远发展的保障，有助于提高企业的竞争了。ERP系统是一个非常先进高效的管理工具。它将企业的资金流动，信息流动，实物流动集中

5、在一个完整的平台中，将企业的内部控制、业务规范通过业务流程固化在ERP操作系统中，在系统的各个环节建立控制节点。通过这种方式可以尽快能的减少个人的违规行为，使企业的规章制度得到更好的执行，让企业朝着健康的方向发展。　　（二）提高财务人员的专业素质　　在ERP系统模式下，资料信息在不同阶段直接由业务员自动入库，同时自动生成报表。传统的财务人员的工作被彻底的颠覆了，原来的一些基础的数据输入、数据分类等工作都有系统来完成，财务人员更多的从事数据加工，深加工的工作。　　这就要求从业人员有较高的专业素质，不但要精通传统的财会知识，还要能够熟练

6、掌握ERP系统，更重要的是系统提供的数据，进行数据加工、数据分析，从数据挖掘信息为企业服务。财务人员通过信息挖掘对企业有更深刻的认识，从而参与企业的经营决策中，为企业的发展提供更多的能量。　　（三）创建符合企业实际情况的ERP体系　　ERP系统需要解决客户个性化的产品需求与ERP产品通用型、标准化的矛盾，企业在实施ERP的过程中应该不断创新，构建“个性化的ERP”。“个性化ERP”对传统ERP的优势在于它与企业紧密相关，以客户需求为设计目标，通过信息化平台来对企业管理需要做出及时准确的响应。为构建个性化的ERP体系，企业应该具有敏锐

7、的管理思想，按照企业实际需求进行创新，对ERP进行相应的调整，在“动态竞争”环境下及时并准确的响应出现情况，对影响企业管理发展的因素做出回应。　　（四）实现财务管理的信息化网络化　　网络财务管理模式以财务管理为核心，通过财务、业务协同和业务流程重组，运用IT技术使财务信息、企业管理和经营信息都以电子方式运行，以使管理流程数字化；ERP缩短了信息流的流动时间，降低了企业的流动成本。ERP系统除了提供必须的财务报表外，还提供管理性报表和查询功能、财务模型和分析模块，通过多种全面的信息，为战略决策等各层次、各方面的管理带来便利。ERP系统

8、可以在初始化中对业务加以设置，并自动生成相应的凭证，自动完成各项记录任务，并进行计算来帮助报告的完成。　　（五）建立信息化的财务共享模式　　ERP系统相对于传统财务核算系统另一个明显的优势就是将资金流、实物流与信息流有机的整合在一起，