[精品]运输方案.doc

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1、包装材料厂对上海成品烟运输服务方案上海烟的成品运输是华环公司领导给予包装材料厂的扶持政策，是保证包装材料厂345名职工收入的生命线。今年上海烟草集团公司预计在华环加工86.7万担原烟，产成品约74万担左右。而加工要在3月25日前全部结束，再加上华环公司现有的成品仓库紧张，势必造成成品烟发运时间紧、任务重，稍有不慎都会影响华环公司全年生产计划的完成。因此，为顺利完成今年的成品烟运输任务，提高运输服务质量，我们制定了如下运输服务方案：首先，上海烟草集团公司调入华环公司加工的原烟“量大质高”，大多是用于“中华”烟的原料，加工和保管的质量要求高，发运的计划要求强。因此，我们要

2、准确了解加工和库存的信息，合理的调配和使用运输的设备和车辆，准备好烟箱外包装的材料（防水塑料薄膜、防水篷布），在运输环节必须细致，要防止受潮、油污、霉变、等级差错、延时、破损等问题的出现。保证监管人员、驾驶员始终处于良好的工作状态，并细化制度和流程，规范和掌控整个成品运输过程，争取做到万无一失。第二、运输计划和组织。由于产成品约74万担，在仓库库存紧张的情况下，如按六个月完成运输任务，每月需发运12万担，每天15车是6300担，需19天共285车才能完成。如去除周六、周日，每月发运天数只有22天，如遇雨雪天气、上海仓库周转等原因，每天必须保证有15—20台货车。我们在

3、接到每月的发运计划后，编排好《车辆安排计划表》，并掌握装烟最近三天的天气预报和每台车的运行路线和位置。调度员接到发运计划后电脑存档，并于当天及时利用短信、传真或书面通知有运输计划的车辆装好装车准备。对委外的运输公司必须安排专人当天书面向调度员报车号。调度员收齐车号后，认真填写好《车辆调运单》送交市场部、物流部和安保部。开好《发货通知单》后送交装烟仓库。第三、装烟前，车辆调度员应随时掌握车辆位置、车况等信息后，报物流部以便其组织人员装车。装烟车辆到达指定的仓库装车前，根据通知的计划核对要装成品烟的件数、等级、车号等信息是否准确，检查车辆的机械状态、卫生情况是否良好，车内

4、是否干净，是否有污染和异味。检查塑料布、防水布、刹车绳是否整洁无破损。然后到保管员处登记排序。装车时，驾驶员要听从仓库保管员的安排，铺好塑料布后配合装车，要做到不错装、不漏装，巧装满载，防止偏载、超载、集重、亏吨、倒塌、坠落和超限。包装材料厂安排专人现场监督装车。装好车后，驾驶员和监督员要认真核对数量、等级、外包装和车辆状态后，填写《成品烟运输车辆检查记录》后，由调度员将《出库通知单》、“运输合同”和“准运证”交于驾驶员核对并电脑存档后，将成品烟拉出公司。装成品烟的车辆需按指定的路线行驶，行驶中要严格遵守安全行车准则和交通规则，并保持信息畅通。时时检查防雨布、塑料布、

5、刹车绳、车胎等车辆的安全状态。第四、装成品烟的车辆到达指定仓库后，要有序排队等候，严禁噪声扰民现象的发生。进入仓库前听从仓库调度的安排，到达库内卸车前，认真检查车辆、篷布苫盖、货物装载状态有无异状，包装是否完好。卸车时，根据《发货通知单》清点件数、核对等级、检查货物状态。第五、卸车后，驾驶员应将车辆清扫干净，关好车门、车窗、检查卸后货物安全距离，将篷布按规定折叠整齐存放。然后办理交接手续并保管好按规定时间带回。车辆返回时要及时报告返回的时间和位置。第六、异常情况及事故的处理⑴、若车辆已按市场业务部计划安排好，但因客户或生产原因、发运的数量不够、等级改变等情况出现，市场

6、业务部应及时通知调度员，由调度员重新安排车辆。⑵、若装烟当天遇阴雨、下雪等天气情况，要根据市场业务部的要求决定是否发烟。⑶、若出现报错车号的情况要及时通知市场部经理、物流部和专卖办相关人员进行调整处理。⑷、安排装烟的车辆如潮湿、有油污、有异味、有残毒,无塑料布、蓬布等车况不符合安全要求，由调度员及时更换车辆或消除不合格后再给予装烟。⑸、如发生装车过程中车辆突发故障、人为不装车的事故。由检查员进行现场处理后报调度员，调度员了解情况后,及时通知市场部经理、物流部和专卖办相关人员进行调整处理。⑹、装烟时，发现烟叶（梗）的数量、等级、外包装不符合要求，应立即停止装烟及时整改符

7、合要求后，再继续装烟。⑺、承包驾驶员未到现场配合装车，不予装车，未签字的不发准运证，并及时报市场业务部，进行计划变更。如因特殊情况承包驾驶员确实无法到场的，由承包驾驶员写出书面申请，说明事由指明代理人，并经包装材料厂同意签字盖章后，交物流部确认装车。⑻、车辆未按规定时间到仓库装车的，由检查员告知调度员，调度员了解情况后，及时通知市场部经理、物流部和专卖办相关人员进行调整处理。⑼、运输途中如遇下雨、车辆故障、堵路、交通事故、火灾等情况，驾驶员应及时报告调度员，调度员向市场业务部报告，由客户经理向客户告知到货的情况和时间。并安排专人到现场进行处理。（10