浅析档案管理的发展和趋势.doc

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1、浅析档案管理的发展和趋势摘要：档案管理是重要历史财富和信息的源泉，档案管理工作的创新与发展有着重耍意义,需耍分析管理中的问题，并探讨其发展趋势。关键词：档案管理;发展；意义；问题中图分类号：G271文献标识码：AIJIJ§档案是人们进行各种活动的最原始记录，体现了单位及个人的成长和发展的历程，是一笔重要的财富和第一手信息来源。所以，加强档案的管理是各个单位应该重视的问题，应该致力于通过对档案的科学化管理來助推单位的高效化运行。一、档案管理工作创新与发展的意义日前在社会发展中，创新改进不仅可以有效的推动社会中各个领域的发展，还使得人们的思想得到很好进步，从而让

2、人们可以更好的适应于社会发展的新形势，这样就使得人们对当前社会发展的相关内容有着一个新的认识。由此可见，随着时代的不断简便，创新工作也已经成为了人们对社会认识的主要工具。而在档案管理工作中，人们为了提高档案管理工作的质量，就要对其档案管理工作的相关内容进行适当的创新和改进，并且人们时代和人们的相关要求，来对其进行改革创新，这不但促进了我国社会经济的发展，还实现了档案管理工作的可持续发展。近几年来，在我国社会经济发展的过程中，人们也将许多先进科学技术和管理理念应用到档案管理工作当中，这就不仅有利于档案管理工作效率的提高，还为档案管理工作提供了一个良好的发展环境

3、。而在档案管理工作中，人们也采用相关的技术手段來对其进行相应的创新改进，这样就使得人们在档案管理工作中，其基本的业务能力和资源建设力度得到了相应的加强。而从当前我国档案管理的发展形式和社会经济发展的实际条件来看，档案管理工作的创新和发展是很有必要的，我们应该通过对档案管理意识的不断加强，采用相关的制度来对其进行完善。综上所述，新时代要求档案工作必须打破常规，创新管理方式和服务机制，既要求广人档案工作者在思想上高度重视，乂要在行动上主动探索,积极创新，这样才能提高服务质量和工作绩效。二、档案管理工作中存在的问题1、档案的重视程度不够长期以来，相当一部分人员包括

4、部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。2、服务手段滞后计算机技术已遍布社会各个角落，还在继续发展，功能也越来越齐全,有些档案管理部门疏于更新，使用的计算机较老，只能做一些基础的简单处理，对于最新的计算机以及相关设备（如扫描仪等）则缺乏购置，不能及时进行技术交流和信息分享，不利于其信息资源的开发利用。3、管理人员业务素质有待

5、提高在部分档案管理部门，有些管理员是兼职，由于缺乏专业技术和专业知识，虽然很少犯大错误，但对一些细节往往处理得不够好。如图书馆档案管理室，多是由学生兼职，在管理中，由于长期借阅，或受档案室内环境影响，档案易出现损坏等现象，学生很少会因此而重视。另外，档案管理人员对实际的生产情况并不了解，再加上态度不认真，在进行采集的过程中，可能会漏掉，以致于资料残缺不全。4、信息开发力度不够过于依赖档案的统计数据，而忽略了其实际作用，在查阅档案时，往往只是记录使用的目的，没有更深的解析，以致于良好的信息反馈机会错失。在引进实例时，没有将其进行汇编并重返社会，以致于边研工作跟

6、不上，而信息是不断变化的，边研工作无法满足要求，在信息资源开发这方面，尚有欠缺。在新的形势下，档案管理部门要想提升管理效率，必须综合考虑，从思想、组织、管理、服务等多方面进行管理。三、档案管理发展1、建立科学化管理制度体系一项工作的具体开展，必须依托于完善的制度作保证。因此，应致力于建立起科学化管理档案的制度，可依据国家相关档案管理规定，结合本单位实际情况，制订出相应的实施细则，包括档案的借阅、登记、转出、销毁等具体规定，将制度悬挂上墙，组织单位人员深入学习，让档案管理有法可依，要以能否满足社会和时代的发展需要为准则，为档案的作用发挥提供支撑。同时，要加强检

7、查和监督，确保制订的制度能够深入人心,能够落到实处。2、创新组织机构档案管理需有专门的档案室和专业的档案管理人员，同时建立一套完善的管理制度，并严格执行。对于档案管理人员，除了基本的专业知识考核，还应培养其综合能力，通过培训，保证每个管理人员都能够对计算机有个深刻了解,并熟悉掌握实践操作技能,并提高管理人员的业务索质和道德素质，实现手工型向技术型的转变，并进一步发展。3、档案信息化人才的培养从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息

8、化了，因此，实现档案信息电子化，首先要有现代化的人。