浅析新时期机关档案管理的发展趋势

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1、浅析新时期机关档案管理的发展趋势　　随着我国社会经济的稳步发展，现代化、科技化的管理手段已经得到广泛应用，这也对机关单位的档案管理工作提出了新的要求。然而档案管理工作能否寻求新的突破，在当前环境下仍然面临着一定的困难难。　　一、新时期机关档案管理发展面临的问题　　1.1.档案信息资源缺乏时代性和地方性，结构不完整　　目前我国的档案资源结构不够合理，从档案看，很多机关档案部门都只保存了本行政区域内一级机构的档案，缺乏二、三级机构档案资源，档案结构单一，缺乏多元化特征；从档案的内容看，多数档案只记载国家机关、社会团体的职能活动，对于人民群众相关

2、的内容记录甚少，无法联系群众实际，档案以反映宏观管理的内容为主，不具备地方特色；从档案门类看，文书档案的数量远远超过其他类别，档案记录多依靠文字，缺乏具有时代特色的科技型档案（如音频、视频、电子数据等）内容。　　1.2.档案信息资源的保存渠道相对分散，无法实现档案资源共享　　档案信息是机关档案管理工作的主体，随着我国社会体制改革和经济的跨苏发展，档案资源日益丰富，这就对档案的保存与使用提出了新的要求。然而在其归属与流向问题上，依然存在弊端。一是垂直领导的部门不再向当地机关档案管理机构移交档案；二是具有保密性质的专业档案存在移交问题；三是对专

3、业档案的接收征集工作力度不够。这就当时了档案保存渠道分散的问题，同时犹豫档案多以文本形式为主，不便于运输传阅，这就造成了档案资源流通共享的难度增加，不利于机关档案管理工作的发展。　　1.3.档案信息化建设困难重重　　我国档案管理体系历史悠久，然而也正因为如此，很多机关档案管理工不能从跟上上认识到档案管理信息化的重要性，对于档案问题依旧停留于纸张书籍资料的整理，与此同时，部分机关档案管理单位因为人员、经费、设备等不同程度的限制，在档案管理的信息化过程中无法投入足够的人力、物力进行改善，这就使得档案管理工作与高速发展的信息化社会环境逐渐脱离，无

4、法适应社会形态的快速发展，不利于档案管理工作的展开。　　1.4.档案信息资源难以实现社会共享　　加强档案信息资源的开发与利用有利于我国档案事业的发展，同时也是适应信息时代的必然选择，然而当前外国对于档案资源的利用有限，信息化程度不够，难以形成庞大的档案信息资源网络，对于档案的查找、取用都停留于传统手段，暂时无法实现数字化的档案资源共享。　　二、新时期机关档案管理的发展趋势　　在以科学技术为主要生产力的当今社会，电子信息技术对于各个机关个档案管理部门的影响同样深远，随着信息化社会的进一步加强，新时期极广档案管理将呈现出多元化、技术化、信息化的

5、特点，具体表现在以下三个方面。　　2.1档案资源结构不断调整　　为了适应经济社会发展的特点，机关档案管理部门将更为注重对档案资源的开发和利用，针对档案内容中丰富的经济、科技等信息资源将不断得到有效应用，同时注重于人民群众相关的信息内容，重新调整档案结构确保档案信息内容与社会、与人民群众接轨，能够切实的反应社会问题，具有时代性，对于具备地方特色的档案资源应充分予以重视，妥善开发利用，对于重点建设工程、科研项目等重要档案应加以重视，合理调整档案资源组成结构，在丰富档案资料的同时促进我国档案管理体系建设的进一步完善。　　2.2.对档案资源进行有效

6、整合　　机关档案管理不仅指一般意义上的档案接收、征集，而且是以我国档案工作统一领导，分级管理体制为基础的档案资源有效配置，是对国家、对社会信息进行整理工作的必然要求。为了适应经济全球化背景下的社会、经济系统，对档案资源的整合配置是机关档案管理工作取得突破的必然选择。在此前提下，如何充分整合、利用各种档案资源，发挥其特殊优势，实现区域范围内档案资源的高度系统性要求成为关键所在。　　要对档案资源进行有效整合，首先应当扩大档案资源的接收范围，加大档案收集力度，同时对现有的档案内容进行科学的分类管理，建立健全档案资源管理体系，使其系统化、数据化，将

7、不同地域的档案资源合理整合，提高档案资源的利用效率，充分发挥机关档案管理工作的有效优势，提高档案管理工作人员的业务技能和服务水平，使得档案管理真正成为有利于社会发展的动力，为我国档案管理工作发展的进一步完善提供基础。　　三、切实加强档案信息化建设　　在电脑网络技术飞速发展的今天，档案信息的电子化、数字化成为必然趋势，这就要求机关档案管理部门顺应信息时代发展的需要，将现代信息技术应用到档案收集、整理工作中来，切实完成档案信息化建设任务，深入探索和实践档案资源的现代化。在机关档案管理信息化过程中，不仅要求领导者有新的思想认识，对于基层档案管理人

8、员，更应该提高其思想认识水准，使其积极投入到档案呢信息化建设过程中来，应用数字化技术手段与网络工具提高开发档案资源的能力与水平，充分认识信息化建设所引发的档案工作理论，变更工作方