新时期医院档案管理工作浅析.pdf

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1、黑龙江档案2014年第4期总第205期经验交流新时期医院档案管理工作浅析◇殷程赓随着我国医疗卫生体制改革的不断深入，医院档不开领导重视。因此，要把档案管理工作纳入医院重要案管理工作也增加了它的内涵性与广泛性。医院档案议事日程，与医院业务建设同步规划、同步发展。首先，记载着这个医院发展史上的优秀成果，对研究本医院要加强档案法规的学习、宣传，增强全员的档案意识，的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科特别是档案管理人员及领导干部的档案意识。其次，要学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。因此，加强大力宣传档案管理工作

2、，使医院领导、中层干部、职工对这一信息的管理有着极其重要的意义。准确把握新都能充分认识到档案的重要性，更好地支持档案管理时期医院发展的特点，加强医院档案管理工作，是医院工作。档案实现现代化管理的根本任务。下面，就对医院档案(二)完善档案规章制度，建立科学的档案管理体管理工作谈一下本人的粗浅看法。系。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理一、医院档案管理工作存在的问题水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体(一)医院领导重视不够，档案意识不强。在传统的系，明确职能。多数医院原来的档案管理工作没有独立档案管理工

3、作中，由于分工不明，医院档案未设定专门的机构，造成档案管理工作没有自主权，工作处于被动工作部门，档案在医院工作中发挥作用和开发程度不状态。医院应通过认真地调查研究，制定相应的改革措够，导致医院领导和职工对档案工作的认识存在偏差。施，逐-N'建立医院档案管理的职能机构，确立档案室在医院领导往往来自于临床部门，缺乏档案管理工作的医院中的地位，实现档案管理从分散模式向集中模式知识，一贯重视医疗护理人员素质和技能提高，在规划的转变。档案管理工作是一项长期工作，医院各级部门医院培养人才体系时，往往会把对卫生技术人员的培要严格把关

4、，责任到人，建立相应的考核制度。医院应养作为重点，忽略档案工作人员的知识提高和更新，因将档案管理工作纳入科室管理责任书之中，与科室主而对档案管理工作规章制度，依法保管，依法利用，学任工作实绩考核奖惩挂钩，明确科室主任对科室档案习和借鉴国内外先进管理经验和技术的认识不足，严工作的管理责任，抓好归档材料的收集、整理，促进档重影响档案管理质量和效益的提高。案管理的规范化。(二)医院档案管理体制和机制不适应时代的发(三)重视档案的开发利用，实现档案的应用价值。展。档案管理体制不统一，医院档案管理与其他行业档怎样才能充分发挥出档

5、案的作用，最大限度地满足人案管理相比存在着较大的差距，档案管理工作业务上们对档案信息的需求，是档案信息资源开发成败的关受上级档案业务部门指导，工作关系受本单位领导。档键。档案管理工作的最终目的就是提供利用，档案管理案管理标准不一致，业务不规范，档案的综合管理不被人员要树立服务意识，使医院的档案为临床医疗、教重视。在确定医院档案发展方向、档案管理结构，档案学、科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信工作人员的业绩考核等，单位领导和业务主管部门往息进行开发，编写各种专题汇编，为利用者提供多方往因为评价的指标和要求不同

6、经常会出现矛盾，档案面、有实效的信息。管理人员会出现无所适从的现象。(四)重视业务理论学习，提高综合素质。作为新时(三)医院档案得不到充分地开发利用。由于档案期的档案工作者，不能满足于现状，应正视自己的业务系统长期形成的封闭或半封闭环境的影响，许多档案水平，组织管理能力等方面的欠缺，主动、及时地提升工作者仍然停留在“重管轻用”的观念上，档案信息的自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知开发和利用方式单一，形式陈旧，档案室设备、技术条识。首先，要求档案人员树立坚定的事业心和兢兢业业件落后，造成了医院档案开发利用工作

7、停滞不前，使许的工作作风。档案工作人员要甘当无名英雄，尽职尽多具有参考价值的档案发挥不出价值。责，一丝不苟地做好工作。认真学习N-彻《档案法》和(四)医院档案管理人员的业务素质严重影响档案《保密法》要求，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学管理水平。过去，一些档案工作者由于对档案管理科学利用，只有这样，才能使自己在这个普通的工作岗工作重要性认识不足，认为档案管理工作技术含量低，位上发挥应有的作用。其次，要加强学习业务文件和各在单位中不受重视，工作得过且过，不思进取，仅处于级档案专业刊物，明了档案管理的法律法规，贯彻落

8、实你移交我接收，你不交我不管，许多档案资料其实只是有关档案管理的新规定，执行新规范，按照新的要求，处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利新的做法去工作，如要及时掌握档案资料不断扩展的用，有些部门甚至为了自己工作上的方便，文件资料不收集范围，熟悉归档的整个过程的具体步骤，严格执行按规定及时移交，归档，甚至将档案据为己有，给