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1、新时期优化医院综合档案管理工作的思考前言综合档案管理是医院内部管理的重要内容,为医院管理的规划与决策提供了依据,具有十分重要的作用。但从实际情况而言,医院综合档案管理仍存在诸多问题,尤其是管理制度不完善、管理人员素质偏低等问题,弱化了综合档案管理工作的有效开展,影响综合档案在实际应用中的重要作用。因此,本文立足于对医院综合档案管理现状的认识,就如何强化综合档案管理提出了若干策略。一、现阶段医院综合档案管理中存在的问题(一)综合档案管理制度不完善,管理工作落实不到位综合档案管理涉及到文书档案、财会档案和人事档案等内容,是一项复杂
2、而细致的工作。建立完善的档案管理制度,是全面开展管理工作的重要基础。一方面,管理制度尚不完善,档案管理没有设置,明确的部门,导致管理工作各自为营,松散的管理状态显然滞后于医院发展的需求;另一方面,综合档案管理缺乏有效的监督,从工作的开展到考核,流于形式的工作状态,以至于管理工作落实不到位,综合档案的重要价值难以充分体现。(二)档案管理人员素质偏低,不利于管理工作全面而有效开展综合档案管理是医院内部管理的重要内容,但其重要性往往缺乏足够的重视,无论是在人力投入,还是资金投放等方面,医院对于综合档案管理工作的支持都是不够的。首先,
3、医院综合档案管理队伍缺乏专业性,管理能力无法满足档案管理工作的需求;其次,管理人员学历偏低,缺乏丰富的工作经验和先进的管理方法,以至于管理工作方式僵化,工作改革难以深入开展;再次,在档案管理工作中,思想观念松散,对综合档案管理工作的重要性缺乏认识,工作行为具有很大的随意性,缺乏良好的职业道德与素养。(三)综合档案管理手段落后,滞后于档案管理工作的需求随着网络信息技术的不断发展,医院在档案管理工作中也有了较大转变,尤其是计算机技术的广泛应用,优化了综合档案管理的效率。首先,医院在综合档案管理中的投入相对较少,档案管理设备比较落后
4、,在一定程度上无法满足档案管理工作的需求。并且,在信息化建设方面,缺乏足够的投入,信息化建设落实不到位。因此,在新的历史时期,综合档案管理的优化,关键在于如何进一步提高档案管理的手段,强化信息化建设工作推进。二、新时期优化医院综合档案管理工作策略当前,医院综合档案管理工作的强化,关键在于如何进一步强化管理制度的建设,并逐步强化管理队伍建设与信息化建设,为医院综合档案管理工作全面而有效落实,创造良好的内外环境。在笔者看来,新时期医院综合档案管理工作的优化,关键在于落实以下几个方面的工作:(一)建立健全综合档案管理制度,提高档案的
5、利用效率完善的管理制度是档案管理工作有效开展的重要基础,也是推动医院档案管理工作改革的重要依托。首先,科学合理的综合档案管理制度,应立足于医院的实际情况,明确管理工作的主体部门以及各部门的职责;其次,严格践行“分级管理、统一领导”的管理原则,对医院各载体、各门类的资料进行收集整理,并实现有效的归档管理,确保综合档案收集的完整性;再次,针对不同档案的特点及内容,制定分行业/集中管理的制度体系,强化综合档案管理的有效性,并拓展档案归档的范围,确保综合档案在医院发展中的重要作用。(二)强化档案管理队伍建设,提高人员的综合素质新时期下
6、的档案管理工作强调管理人员具有良好的综合素质,狠抓落实各档案管理工作的有效开展。因此,强化档案管理队伍建设,建立健全培训教育机制,为管理人员队伍建设创造良好的内部条件。首先,抓好教育培训工作。特别是对管理人员专业技能的培训,提高管理工作的有效性;其次,做好计算机等方面的培训,提高管理人员适应新环境的能力,确保工作全面而有效的开展;再次,强化人才引进工作,尤其是专业化人才的引进,对于强化综合档案管理十分重要。(三)强化信息化建设,提高档案管理工作的效率在网络信息时代,强化医院综合档案信息化建设,是新时期档案管理发展的必然趋势,也
7、是优化档案管理工作的重要基础。当前,医院要加快信息化建设,通过信息技术的运用,加快信息检索及管理工作的便利性。建立完备的数据库,对档案资料进行全面而细致的记录,确保综合档案的完整性。此外,综合档案管理涉及多方面内容,信息化建设的推进与实现,一方面减少了工作量、简化了工作程序;另一方面,为提高综合档案管理效率,创造良好的工作平台。三、结束语综上所述,新时期下的医院综合档案管理,强调管理方式的转变,以及管理现代化建设的推进。当前,医院综合档案管理仍存在诸多的现实问题,在很大程度上制约了医院综合档案管理的改革发展,这就强调,医院综合
8、档案管理的优化,应抓好内外环境的建设,切实做到:(1)建立健全综合档案管理制度、(2)强化档案管理队伍建设;(3)强化信息化建设,从本质上夯实医院综合档案管理工作的有效开展。
