[精品][经典]对新时期医院档案管理工作的几点思考.doc

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1、［经典］对新时期医院档案管理工作的几点思考对新时期医院档案管理工作的几点思考［摘耍］医院档案管理工作作为医院事务管理的重耍组成部分,不仅在医疗教学科研活动屮的作用LI益显著，而且随着医疗卫生事业的不断发展，对医院持续健康发展的作用不容忽视。本文对医院档案管理工作中存在的问题进行了思考，并针对问题提出了相应的对策。［关键词］医院；档案管理；问题；对策［中图分类号］G275［文献标识码］C［文章编号］1674-4721(2012)01(a)-149-02Reflectiononhospitalarchi

2、vesmanagementinthenewperiodWANGYahuiTheFirstAffi1iatedHospitaiofAnhuiCollegeofTraditionalChineseMedicine,Hefei230031,China［Abstract］Recordsmanagementasaimportantconstituentofhospital'smanagement,notonlyplaysincreasing!yprominentroleinthemedicalteaching

3、andresearchactivities,butalsoalongwiththeunceasingdevelopinentofmedical,itseffectonthesustainedandhealthydevelopmentofthehospitaicannotbeneglected・Thisarticlereflectsanddiscussesonhospital'sarchivesmanagementproblems,andputforwardthecorrespondingcounte

4、rmeasures・［Keywords］Hospitai;Archivesmanagement;Problems;Countermeasures医院档案是在医院行政管理、医疗、科研、教学、设备、基建等各项工作中所形成的具有保存价值的文件、图表、簿册、录音、录像、光盘等各种门类和各种载体档案，是医院工作思想和方法的重现，是检查和评估医院工作的重要依据。信息技术的发展，数字化、信息化多种手段的广泛应用，为医院档案管理工作创造了许多便利的条件，同时也提出诸多的挑战。在新的数字环境下，面对新的信息需求，医院

5、档案管理工作必须认清面临的问题,科学管理方法，强化服务功能，实现档案服务的改革与创新。1当前医院档案管理工作中存在的普遍问题1.1档案管理意识薄弱，管理机制和标准有待加强由于档案管理工作与临床一线工作不同，难以产生立竿见影的经济效益和显著的社会效益，因此，从管理层到职能部门到临床i线，对档案管理认识不到位，普遍存在“重临床、轻管理，重业务、轻档案”的意识，认识不到综合档案对医院文化内涵建设的作用，对自身历史发展的价值、贡献和在医院管理工作中的重要性、必要性。随着医疗事业的进步，医院档案的内涵和外延都

6、在发生明显的变化，由于目前还没有统一的管理、考核、评估的量化标准模式可循，各级医院自成一派，自行摸索，大都凭传统的经验和实践进行操作［1］。加之，由于各家医院设置有所不同，如公立医院，有的是卫生厅（局）直属，有的是医科大学附属，在行政体制和业务上有所交叉，档案管理的内容和标准也有所不同，使得医院的档案管理无所依从，处在边缘化的状态，更谈不上规范化、科学化管理。1.2医院档案管理制度不健全，管理方法落后国家医疗制度不断改革发展，医院档案管理制度却没有得到及吋补充和修正。许多医院未将档案管理工作纳入目标

7、考核，没有制定适应医院发展档案方面的规章制度，在医院管理中没有相关的制度和检查考核措施，医院档案管理还未形成统一的管理制度和管理模式。医疗技术的飞跃发展使得现代高科技术在临床上广泛应用，然而极不协调的是，很多医院的档案管理却依然停留在手工操作的阶段，毫无现代化体现，随意性很强，缺乏统一、科学的分类管理，错误遗漏的现象时有发生。大部分医院考虑到成本问题，对档案管理工作的支持力度不大，专项资金投入也不足，管理思想陈旧，没有吸纳新型档案管理的模式，没有建立全面的数据库，没有完善的信息管理系统，也没有方便快

8、捷的查询系统，更谈不上信息资源的开发利用。1.3医院档案管理机构不够健全，管理范围界定不清通常情况，许多医院的档案管理是在医院院办下设一个综合档案室，负责一般的文书档案、科技档案、基建档案、会计档案和音像档案、部分实物档案等的整理归档及调阅使用，而科研档案、教学档案分属各个业务部门管理，医疗病历档案归病案室管理，人事档案在人事部门下管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局，工作整体比较分散，缺乏一个清晰的管理组织体系。受到传统观念的影响，档案工作者常将管理性的文件资