T,采购培训,作业.doc

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1、T,采购培训,作业　　第一章：采购及供应商往来　　一、采购合理损耗　　【业务描述】：假定采购了10个商品，由于运输过程中的损耗，实际到库9个。这1个损耗是在合理的范围内。与供应商还是按照10个确认应付帐款，库存商品单价提高，总金额保持不变（假定采购合同订购了10个，由于运输过程的损耗，实际入库时只有9个，与供应商也按照9个结算，这种业务不在“采购损耗”的范畴之内）　　【流程前提】：分开流程。　　【操作步骤】：　　?进货单立账方式　　录入进货单，入库单选择进货单生成，录入实收数量和损耗数量，保存审核后单价　　自动提高。　　?发票立账模式下　　录入进货单，入库单选择进货单生成，录

2、入实收数量和损耗数量，其他不用处理；采购发票根据进货单生成，审核之后，采购入库单和发票自动结算，采购入库单的单价就提高。　　【注意事项】：　　1、在有损耗业务的情况下，单价小数位数要设置的多一些。像这个例子中，单价2　　位小数，总金额10000，不含税金额8547.01，实际入库9个商品，不含税单价　　2、在发票立账下，软件中需要填制进货单、采购入库单、采购发票三张单据。在实　　际场景中，客户往往只关注采购入库单和采购发票，如何把软件的流程与实际业　　务结合起来，简化业务流程。见第四章中一、采购发票立账下，如何简化采购业务流程。　　二、非合理损耗　　在T3软件中，由于可以进行

3、手工结算，所以可以处理非合理损耗业务。在T+中，是自动结算的，也就不支持非合理损耗的处理。　　如果碰到非合理损耗业务，在不涉及进项税额，财务处理不是很严格的情况下，可以采用如下的变通处理方法。在了解处理方法前，首先要了解什么是非合理损耗业务。“非合理损耗业务”解释：假定采购了一批货物，数量10个，单价5元，总金额是50元，则应付账款是50元。但是在办理实际入库的时候，发现只有8个入库，损耗了2个，这2个损耗是不正常的，需要查找相关人员的责任。财务上需要把这2个商品作为“待处理财产损益处理”。　　生成的凭证为：　　借：库存商品40元（8个*5元）　　待处理财产损益10元（2个*

4、5元）　　贷：应付账款50元　　假定到月底，查找出这2个损耗①应该追究运输公司的责任②或者确认为公司的支出，则填制凭证　　①借：其他应收款10元②借：营业外支出10　　贷：待处理财产损益10元贷：待处理财产损益10　　这个例子如何在T+中变通解决呢？　　首先：录入进货单，流转生成采购入库单，数量都是10个，单价是5元。不考虑税。生成的凭证为（如何直接生成这张凭证，见本章三、票货同到下的凭证生成一张凭证）：　　借：库存商品50元贷：应付账款50元为“待处理财产损益”。生成的凭证为：借：待处理财产损益10元　　贷：库存商品　　【注意事项】：　　1、新增的业务类型只能在其他入库单或

5、者其他出库单上使用，不能在其他单据上使用。假　　定某个客户有多种销售模式，要在销货单上加以区分，可以采用单据自定义项的方式实现，或者在出入库类型中区分。　　2、以上处理是假定在一个理想状态下：该商品之前未入过库。假如该商品之前有结存，只　　要存货计价方式不是个别计价法，那么在其他出库单上计算出来的单价很可能不是5元。所以这种处理方式下，只能保证库存数量的正确性，成本是相对正确。　　三、票货同到时生成一张凭证　　首先需要说明的是：这里的“票”指的是立账的单据，对应到T+中，有可能是进货单，也有可能是采购发票。　　在手工帐下，如果采购过程同时有发票（进货单）和采购入库单，则手工帐

6、下生成一张凭证：　　借：原材料（库存商品）　　应交税费—应交增值税—进项税额　　贷：应付帐款　　在软件中，假定采购科目设置的是“材料采购”科目。　　则：采购入库单生成的凭证为：　　借：原材料　　贷：材料采购　　进货单（采购发票）生成的凭证为：　　借：材料采购　　应交税费—应交增值税—进项税额　　贷：应付帐款　　走了“材料采购”这个中间科目，如何与手工帐下保持一致，生成一张凭证呢？　　【操作步骤】：　　1、在凭证生成的第三步，点击“合并全选”按钮　　2、把“进货单与入库单”合并打上勾　　3、点击“确定”后，生成凭证界面上就只有“采购入库单”，生成凭证就是上述客户手工　　采购测试

7、题　　一、单选题（10小题，每题1分，共10分）　　1.1,采购订单生成到货单后，则采购入库单可以参照（C）生成。　　A、采购请购单　　B、采购订单　　C、采购到货单　　D、采购发票　　2.同时启用采购管理、库存管理、存货核算系统时，采购入库单可以在（D）系统中录入。　　A、《采购管理》　　B、《库存管理》　　C、《存货核算》　　D、《采购模块》和《库存管理》　　3.采购选择超订单到货入库，存货金属板，超额入库上限是2，如果订单上金属板数量为44，那么入　　库单参照订单后，最大入库数量是（D）。　　A、