表单化管理在第二采气厂项目建设的应用与探索.pdf

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1、理论·实践表单化管理在第二采气厂项目建设的应用与探索伟东王欣郝伟杨洁吴正理(长庆油田分公司第二采气厂，陕西 榆林719000)摘要：在第二采气厂工程项目管理工作中要全面提高管理水平和层次，实现“体系化、规范化、标准化，”需要运用先进的表单化管理，融入系统化的管理思想，实现对表单流程化、信息化管理，固化工作流程，提高工作效率。关键字：表单化管理；项目建设；应用；探索1 企业管理现状计变更联络单等标准表单9项，通过这些控制表单的应用，使(1)制度执行不到位 制度执行不到位并不是没有建立方案设计责任制有效落实，为各项工程的实施提供可靠的技术起清晰完整的制度，

2、工程项目管理中已经制定了大量规范的制参考依据。度，但是有些制度执行不到位，执行力不高，有些工作出了差错③施工队伍准入管理 编制了承包商准入申请表、工程建无人负责。设承包商准入申请材料、承包商承诺书、承包商准入信息表、地(2)管理体系不够健全 需要以完善的管理体系，找准环面建设市场准入审批表、后期评价等过程控制表单14项，使第节，完善业务流程，使得上下沟通流畅，准确真实的将信息传递二采气厂建设工程队伍准入工作进一步规范，提高了队伍准入到每个部门及个人，流程管理界定了职责和权限，并有效处理质量，从源头上维护了地面工程建设市场秩序。各个流程间的衔接，使各项业

3、务流程成为职责分明、协调一致④项目招投标管理 适应公司建设工程招标方式的变的有机整体。化，修订完善了招标公告、报批申请、招标文件、评标细则、评标(3)流程未先固化再优化 只有当流程先固化再优化，且报告、中标通知书等过程控制管理表单26项，通过标准表单在是“可视化”的或透明的，才有可能对流程进行监控和改进，为招投标过程中的应用，进一步规范气田地面建设项目招投标管了使流程“可视化”，需要建立一个体现流程管理的信息载体。理工作，真正做到工程招标公正、公平、透明、规范，确保项目经济安全运行。(4)责任归属不明确，信息交流不畅 工程管理过程中，各部门由于分管职责

4、不同，没有形成一个科学的管理体系，各个⑤施工合同管理 结合油气田地面建设施工合同管理的部门都是处于孤立的工作状态，彼此间资源无法共享，同时项相关内容及要求，分析合同运行管理过程中差异与不同，修订目过程中的责任归属不明确，阻碍了管理水平的进一步提高。完善了建设工程施工合同模板，同时开展地面建设施工合同管理的培训与宣贯工作，使各项建设单位熟悉掌握合同文本填报2 表单化管理实施的要求及注意事项，通过对地面建设施工合同的严格审批，确(1)梳理制度充实管理 为规范油气田地面建设工程项目保了地面建设施工合同安全、平稳运行。管理，通过梳理制度，收集相关资料，落实各项

5、业务环节的岗位⑥施工准备管理 修订完善了工程技术交底记录、开工报职责，对制度进一步完善，在修订《第二采气厂工程项目管理告、施工许可证、开工安全生产许可证等标准表单6项，做好施细则》的基础上，进一步细化新编各项细则，为工程建设中相应工人员的入场安全教育，现场检查“三通一平”状况，为工程顺环节，形成必要的理论指导依据。利开工建设做好技术、人员、资料准备。(2)变制为表简化管理 为进一步让制度落到实处，将制⑦项目施工过程管理 修订完善了气田维护项目工程进度简化，形成了《作业流程、管理要素和标准表单结构表》。主度周报表、隐蔽工程检查记录、工程质量监督记录表格、

6、现场经要由项目立项管理、设计方案管理、队伍准入管理、招投标管济签证等标准表单6个方面，施工现场实行属地化管理，抓好理、经济合同管理、施工准备管理、现场施工管理、项目验收管项目施工过程管理。理、项目结算管理、业务信息管理10个模块及相应的管理要素⑧项目验收管理 修订完善了工程竣工验收申请报告、建65个，表单169个共同组成。设单位预验收工程量清单、工程验收确认单、验收纪要、竣工工①项目立项阶段 项目立项由计划科为归口管理部门，程量清单等标准表单7项进行项目验收。所有项目必须以公司或厂下达的文件、通知、记录、表单等作为⑨项目结算管理 概预算管理站为项目结算

7、的归口管理立项依据，确保了项目前期论证、审查规范、真实、有效，避免了部门，共同修订完善了地面建设工程预(结)算书、主要材料认计划外工程的出现。价表、竣工结算价格汇总表、专项物资核销表、油气田地面建设②方案设计阶段 新增了工程设计管理及工程施工方案工程竣工结算书等标准表单11项，通过标准表单的运用，有效管理实施细则，修订完善了设计委托书、施工方案编制模板，完规范了项目结算管理程序。善了施工图审查记录、施工方案评审记录、施工图会审纪要、设下转208页192 

8、 2015年01月理论·实践3 结语参考文献：(1)针对不同区块采用不同水平井钻井技术，对油层能起

9、[1]王家宏,等.中国水平井应用实例分析[M].北京:石油工业出版社,2003:1～1401.