论装饰工程项目动态成本管理的方法与措施.pdf

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1、广东建材2010年第12期综合论述论装饰工程项目动态成本管理的方法与措施郑秀秀(广东建雅室内工程设计施工有限公司)前言：随着建筑装饰标准的不断提高和建筑材料日新月异的变化及发展，装饰工程的造价变得更为复杂。鉴于工程项目管理中的核心为成本管理，成本管理是企业获取经济效益的源泉，只有稳健地控制住建筑装饰程成本，利润空间才能打开，实现企业价值最大化，这就需要我们动态地对工程造价进行管理和控制，并贯穿于项目建设的全过程。工程项目成本控制是指：为实现工程项目的成本目标在工程项目成本形成的过程中对所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制，及时控制与纠正即将发生和已经发生

2、的偏差，把各项费用控制在规定的范围内，即实施成本的动态控制。另进行成本控制所带来的经济效益，必须大于为进行成本控制所付出的代价，这才能为企业增加效益。1成本控制的方法成本控制方法主要有制度控制、定额控制、合同控制。(1)制度控制主要是健全组织机构，明确岗位责任，建立健全项目各种责任制度的实施办法、项目成本管理实施细则、项目结算审计细则等，是企业实施成本动态控制的前提和保障。虽然各种成本控制的规章制度健全，但项目实施过程中不按章办事，还普遍存在，特别是中小型及私有企业，以包代管、不重视管理的现象是建设领域中依然存在的弊端。因此组成由公司～项目经理部的组织领导体系，明确项目经理是施工

3、项目工程成本管理的第一责任人，并由公司相关部室、人员组成由施工管理部牵头的项目考核小组，以加强对项目成本核算的领导、监督、检查和考核。在健全的成本管理经济责任制下，对项目工程的成本费用支出，通过有组织、有系统的进行预测、计划、控制、核算、分析等系列科学管理工作，以尽可能少的耗费。同时定期召开经济活动分析会，找出成本管理中存在的问题，及时总结经验和工作中的不足，在预定的时间、预定的质量目标前提下，完成工程项目，取得应得的利润，提高企业经济效益。(2)合同控制主要是每个项目开工前或开工初期，签订好项目各个管理部门及管理班组成员之间的岗位责任合同。明确各方的责任与权限，解决各方之间监督

4、与被监督一协调与被协调、服务与被服务的关系问题，实现效益共享、风险共担。并针对每个项目的投标情况、协议书签订、工程的工期、质量等对项目部做详细的交底。(3)定额控制是企业根据自己的企业定额进行人、材、机消耗指标的计划、核算、和控制。建筑装饰装修中的总费用应该包括六部分，即主材费、辅助材料费、人工费、设计费、管理费及税金。企业应当编制的定额与费用指标主要有：施工定额(含人工费、材料费、机械使用费)、其它直接费定额、现场经费定额、周转材料维修保养定额及其它定额等。通过企业定额编制成本预测报告使公司和项目部对工程项目的成本情况能有一个清楚的认识，项目究竟是盈是亏，可采取什么措施扭亏为盈

5、，只有做了预测才能做到心中有数。因此在成本动态控制中项目管理者对对成本控制不能只看表面，必须将企业定额运作在项目管理的意识，统计分析出企业人工定额水平及各工序材料真实的损耗率，建立公司标准工时定额和材料损耗定额，其准确与否将直接影响到工程公司的成本和效益。将本企业的生产力水平用定额的形式准确地表现出来，编制属于本企业自己的企业定额。在团队建设和管理中不断总结改进、提高以达到最优化。2成本控制的措施(1)建立材料供应链实现利润最大化，材料质量与特性、决定了装饰企业的发展水平。装饰工程所涉及的材料种类繁多，从装饰工程中费用组成中分析，装饰材料价格占到整个装饰工程造价的50％以上。因此

6、，装饰材料的质量和价位直接关系到装饰工程的造价和效果，所以构筑重构装饰材料供应链对装饰企业的发展显得尤一71—综合论述广东建材2010年第12期为重要。建筑装饰企业应在企业材料信息资源库中分析、统计出自身常用装饰材料的信息，结合库存管理原理，对主材实行标准化、统一化管理，使企业内部各施工项目所耗主材相对集中，提高使用数量，并通过批量采购从批发商、地区总代理商及厂商出的直接进货，减少装饰材料的销售环节。从供应环节中节约出材料供应成本。为企业集中采购材料控制成本提供了便利。(2)加强流程化团队的建设，实现全员化成本控制。人工费用是装饰工程中第二大主项，因此，建筑装饰企业团队建设显得尤

7、为重要。为提高工作效率，实现成本最低化原则。根据常见工种编制最佳的装饰工程工作流程，根据流程需要和可能设置相应的工作岗位，并制定相应的岗位职责。根据岗位确定合适的人选，依据岗位职责对人员进行培训，使之按规程工作，即可提高工效，又可以保证工程质量。在流程团队建设中结合管理理念实现责、权、利相结合原则，即项经理部、各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时，享有成本控制的权力。同时，项目经理要对各部门、各班组在成控制中的业绩进行定期检查和考评，实行有奖有罚。(3)采用量化方法，进一步将这