OA实施前期客户方准备工作.doc

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1、协同办公管理系统产品实施前期准备事项（客户方）协同办公管理系统项目实施是一项系统工程，该项目的实施将使公司快速利用先进技术手段和管理思想把行政办公、知识管理与工作流、信息流有机集成，从而进一步提升企业的管理效率。由于本项目的实施将涉及到贵单位的各个部门，可能会涉及业务流程和日常管理的优化过程。为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行，建议贵公司在OA协同办公的实施工作正式启动之前，先做好必要的准备工作，如成立信息化小组、准备OA运行的服务器设备、对OA应用需求进行初步了解及整理等。一、OA运行软硬件环境准备检查OA系统的必要运行环境情况，便于可以及时采购相关硬件设

2、备，为产品安装调试提供最基本的保障。如：Ø服务器硬件：是否有符合本次OA产品安装的服务器设备？Ø数据库：是否有正版本的数据库？Ø操作系统：是否有正版本的操作系统？Ø网络情况：公司各部门（或与分公司）内部网络是否畅通？Ø安全及防病毒软件：是否对防火墙、网络版杀毒软件？Ø数据备份设备：是否有采取数据备份的相关设备？Ø使用移动办公，固定IP是否有？Ø配备专有系统管理员？Ø测试服务器二、单位内部初始数据整理Ø组织架构信息：本部、分公司及各职能部门信息；Ø员工基础信息：职务、办公电话、电子邮件等基础联系信息；Ø各职能部门的部门职责、或岗位规范；Ø企业对人事、行政、文件处理等相

3、关的规章管理制度；Ø常用的业务表格模板、办事程序、业务流程等资料；备注：以上素材的准备和整理，可以使实施方顾问快速了解贵单位的办公管理现状、主要业务的办事规则，为下一阶段的需求调研和实施方案确认提供必要的信息依据。一、准备OA实施小组现场办公环境为OA实施小组正式进驻贵公司，开展信息化各项工作提供必要的工作条件，如：Ø计算机：至少是一台，用于实施阶段软件调试以及员工培训阶段的模拟教学环境；Ø网络环境：保障有畅通的网络环境，便于实施顾问可以方便上Internet互联网；Ø电话：建议至少是可以保障市内电话通讯，便于实施方成员可以及时与贵单位相关人员保持顺畅的联络沟通；Ø

4、办公场所：提供实施方实施团队在贵单位的固定办公场所，如有可能尽可能安排相对独立的办公室。