oa前期实施方案策划

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1、0A办公自动化实施意见（讨论稿）《XX集团办公自动化系统整体解决方案》业已出台，为进一步提升0A管理系统与企业实际运营的缜合性，提出如下意见和建议：—、实施原则紧密围绕企业“项目开发建设”为核心价值的经营宗旨和管理需要，统筹办公管理、文档管理、工作流程、客户管理、资产管理、项目管理、财务管理等信息，整合至同一平台协同运行。二、实施目的信息共享、无间协作、高效务实；资源匹配、决策支持、预警控制。三、组织结构实行财务、采购、合同预算、规划设计、开发、策划、行政、人事、法务、审计集团集权管理。U!1、解决集团领导、项目经理、客户统一平台，跨区域办公，及吋充分有效调动多项

2、目之间资源，提供准确数据，预测项目潜在风险。2、支持管理层决策，从时间、资金、资源、物资各个角度休现项目综合情况，管理层可以实时提取企业运营数据报表，对成本超支，进度滞后，资金拖欠等重大问题进行预警。3、计划与进度管理，对项目进行无限多级的任务划分，制定完整的项目任务计划，包括时间、资源、费用、目标、人员等，同时与员工工作计划挂钩，提供详细图形化项目进度报告。4、人力资源、项目管理、档案管理等信息统一整合到同一平台运行。5、项目相关资源统一管理，如设计图纸、合同、说明书、施工单位、材料等，实现项目进展过程中大量信息及时传递。6、业务流程和办公流程运用，项目相关的各

3、种业务流程，以及考勤、文档、费用审批流程等。7、日常办公事物管理：（1）工作流转。①公文处理，实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。②日常审批，满足企业各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、办公用品申请、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等）定义成流程。③工作监控，领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。④修改痕迹保留，文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。⑤表单和流程自定义，可根据本单位的实际办公需要口定义合同、文件、报表、单据、申请等表单格式和处理流程。（2）文件管理。①规章制度公

4、司的各项规章制度有专门的文件中心存放，并按权限查看。②文件库可根据实际需耍设置。根据权限，实现共享。③文件库中提供多重访问权限控制，提高文件管理与访问的安全性。④网络硬盘(3)印章功能。①电子签章②手写签名③签章验证④身份认证功能、撤消签章功能、证书查看功能、移动签章功能、文档保护功能、文档解锁功能等。(4)信息发布。①电子公告②在线新闻③Hi子论坛④投票调查(5)内部通讯。①电子邮件②即时通讯(3)辅助办公。①日程安排②工作日志③个人文件柜④电子通讯薄⑤会议室管理⑥办公用品管理⑦车辆管理(4)档案管理。遵循IS015489、IS02308KIS014721等国际

5、标准和国家档案局相关电子档案管理标准。(5)图书管理。包括书籍管理、期刊管理、物品管理、读者管理、借、还、预借、续借和统计分析等。(6)人事管理。对人事档案、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置等进行全面动态管理系统。(7)系统定制。①组织架构②表单定制①流程定制(3)基础数据。①常用字典②数据字典③流水号④打印模板(4)其他功能。①手机短信②用户身份锁③人员培训④系统升级与维护五、技术支持Lotus数据库、MSSQL数据库和Oracle数据库中任意一个。系统架构要求：采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，兼容各种浏览器

6、，员工使用浏览器进行办公操作。程序代码要求:.NET或者JAVA开发功能要求：具有良好的可扩充性，可以在增加功能模块，可实现与房产企业已有系统的无缝集成。实现房产企业资源的全面整合。六、实施流程1、成立信息化实施小组：各部门经理、项冃负责人、软件项冃负责人;2、工作流程：业务流程描述〜一软件商梳理业务需求和核心业务流程ff运行培训；3、市点到面分布实施。