商业礼仪培训.ppt

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1、商务礼仪培训什么是商务礼仪?商务礼仪的原则商务礼仪的内容什么是商务礼仪?商务礼仪的概念在商务交往中应遵守的交往艺术在人与人之间展开—需要交往艺术在特定范围内展开—在商务交往中商务礼仪的原则尊重为本--自尊、尊重别人善于表达--沟通、把对自己和别人的尊重表现出来形式规范--运用规则互动--交际结果商务礼仪的内容一、仪容仪态二、鞠躬礼三、介绍、交换名片四、会客室入座礼仪五、共乘电梯的礼仪六、电话礼仪七、接待访客一、仪容仪态仪容1、头发:洁净、整齐、无染发、不做奇异发型。2、眼睛:无眼屎、无睡意、不斜视。不戴墨镜或者有色眼镜。3、耳朵:内外干净、无耳屎。4、鼻子:勿当众抠鼻子

2、。5、胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。6、嘴:会客时不嚼口香糖等食物。7、脸:洁净。8、手:洁净,指甲整齐,不留长指甲。9、西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱,不过分华丽。仪态1、站姿男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前。女性站姿:双脚跟要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。2、坐姿男性坐姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正。女性坐姿:双脚交叉或并拢,双手轻松于膝盖上。3、行走男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。4、手势指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以

3、下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手。握手:手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。若戴手套,先脱手套再握手。切记戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。二、鞠躬礼与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠

4、躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。接送客户时,行30度鞠躬礼。初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。三、介绍、交换名片介绍先介绍位卑者给位尊者;先介绍年轻的给年长的;先介绍自己公司的同事给别家公司的同事;先介绍低级主管给高级主管;先介绍公司同事给客户;先介绍非官方人事给官方人士;先介绍本国同事给外国同事。交换名片的礼仪1、名片放在什么地方?衬衣左侧口或西装的内侧口袋不要将名片放在裤袋里。2、交换名片的礼仪1)如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片2)辈份较低者,率先以右手递出个人的名片3)到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片4)接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名

5、和职务5)接受名片后,不宜随手置于桌上6)不可递出污旧或皱折的名片7)尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西8)不要无意识地玩弄对方的名片9)上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片3、如何递交名片?双手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的下部,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。一边递交名片,一边重复自己的名字。四、会客室入座礼仪面对门为上座,离门最近为次座门ABCD门ABCD五、共乘电梯的礼仪共乘电梯的礼仪原则有专人开电梯,陪同人员后进后出无专人开电梯,陪同人员先进后出六、电话礼仪1、电话注意事项(1)听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻

6、接听电话,应迅速吐出食物,再接电话(2)接电话时的开头问候语要有精神(3)电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头(4)讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近(5)若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言(6)接听让人久等的电话,要向来电者致歉(7)电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电(8)工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话2、代接电话(1)来电找的人不在时:告诉对方不在的理由,如出差,如对方问到,应尽量告诉他所找的人什么时间回来。(2)礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位,主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确认,并表示会尽快转达。(

7、3)如果对方不留言,则挂断电话,对方挂后再挂。(4)接到抱怨和投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门和人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。(5)来电找的人正在接电话时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询问对方是否留言还是等一会。(6)如果留言,则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式。(7)如果等一会儿,则将话筒轻轻放下,通知被找的人接电话。(8)如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束,则请对方过一会儿再来电话。切忌让对方莫名地久等。3、打手机的讲究(1)在双向收费的情况

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