人事行政培训.ppt

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1、智毅企业管理咨询有限公司目录/CONTENTS行政工作职责01行政工作技能举例02人事工作职责03招聘与配置04培训与开发05PART01行政工作职责行政工作职责——行政部门定位龙头牵头处理各项日常管理工作中枢部门效率直接影响整体效率综合参谋、协调、后勤、对内对外窗口01011、费用控制（易耗品的浪费情况和规范管理（入库、发放、领用登记报废、回收、合理配置）2、费用缴纳水费缴纳（水表登记、水耗统计）电费缴纳（电表登记、分布、消耗统计）电话费-长途话费缴纳、网费缴纳（号码、消耗统计）费用管理行政工作职责——行政工作六大模块01文件收发（是

2、否签收到位？是否签收？是否存档？）企业文化（是否上墙？是否规范统一？）合同、档案（机要性文件、保密、目录）日常事务（流转性文件）证照管理（原件、复印件、使用频率、是否有备用备份）印章管理（签印权限、规范签印、骑缝、责任、安全）机要管理（机要性文件、保密、目录）文件柜管理（物品整理、归类、与采购对照、防水、目录）行政工作职责——行政工作六大模块02文档管理01固定资产管理（台帐（手工帐、电子帐、汇总、类别、部门、责任人、折旧、报废、更新））办公用品管理（安全、询价、比价、验货、入库、出库、发、领、登记）礼品管理（储存、替代）物品采购（货比

3、三家（质量、价格、方便、信誉））车辆管理（公车公用、公车私用、私车公用）借用管理（公车公用、公车私用、私车公用）物业关系、房东关系、城管关系、工会关系、邻里关系、供货商关系、政府关系、企业人脉……行政工作职责——行政工作六大模块03资产管理04外围关系01安全管理行政工作职责——行政工作六大模块05工程管理、网络维护、电脑维护、水电维修、设备维修……工程维修06防火（灭火器数量、位置、编号、有效期限、演戏、培训。）防水（灭火器数量、位置、编号、有效期限、演戏、培训。）防电（人走关灯、乱接乱搭、线路老化、电压限额）防盗（锁门、铁栅门、钥匙

4、、门禁卡消权、值班、电脑密码、加锁存放）日常巡视（防微杜渐、及时处理）安全管理01PART02行政工作技能举例决定通知通报重大事项或重要行动作出的安排；奖惩表单；变更等。任免、传达各部门周知或执行的事项、转发其他重要事项表彰先进、批评错误、传达精神公文分类行政工作技能举例——公文分类02对重要问题提出的见解和处理办法批复适用于无隶属关系的单位之间商洽工作、征求意见、询问答复问题等函记载、传达会议精神和会议决策，做好会议备忘。会议纪要公文分类行政工作技能举例——公文分类02PART03人事工作职责培训需求培训方式培训费用培训时间培训协调培

5、训实施培训结果分析培训方案优化招聘需求分析工作分析与胜任能力分析招聘程序与策略选择招聘渠道分析选择招聘实施特殊政策与应变方案离职面谈人尽其才再定位组织机构设置组织机构的调整与分析人员供给需求分析人力资源制度制定人力资源管理费用预算编制执行开发人力资源发展战略规划工作中的绩效因素员工授权与监管工作六大模块人力资源规划培训开发与实施招聘与配置人事工作职责举例——人力资源工作六大模块03213考评准备考评工具考评实施考评汇总总结分析绩效面谈、改进行为导向型考核结果导向型考核绩效考核与实施薪酬平衡控制薪酬总额控制原则特殊情况处理书面确认原则薪酬

6、构成福利补充薪酬福利劳动合同法劳动关系与社会关系行业关系企业文化渗透离职关怀环境、团康员工关系管理人事工作职责举例——人力资源工作六大模块03PART04招聘与配置计划招募选拔录用规划职务说明时间岗位人数任职要求渠道确定招聘信息接收申请通知初试复试定岗定薪入职通知入职手续招聘与配置——招聘流程04弊端好处选择性小，水平有限近亲繁殖可能造成内部矛盾，捧杀来源广余地大，利于招到高手带来新思想新想法平息获缓和内部竞争矛盾培训费用低VS来源：内部提拔、横向调动、轮岗、召回以前的员工方法：内部公开招聘、日常培养储备招聘与配置——招聘流程04面试目

7、的评估能力、介绍工作情况、双方互相了解关心的问题影响面试的因素第一印象、对比效应、面试官缺乏专业知识、双方期望值、其他细节风险把控前后矛盾、关注机密氛围轻松、愉快，让对方在放松的情况下才能展现真实的一面招聘与配置04PART05培训与开发培训：公司向员工提供工作必须的知识与技能的过程1、企业竞争本质是人的竞争2、不断变化的环境对员工能力有了更为不确定的要求，不学习就要落伍，面临淘汰风险。A开发：依据员工需求与公司发展要求，对员工的潜能开发进行系统的设计与规划的过程。B培训与开发05培训目的长期目的：满足企业战略发展需要短期目的：满足企业

8、年度计划需要职位目的：满足职位技能标准需要个人目的：满足员工职业生涯发展需要培训内容知识培训：了解企业、行业；了解本岗位、关联岗位；了解团队、历史、未来技能培训：工作开展的基本技能；合作、沟通、协作、配合；