企业进销存管理系统说明

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1、企业进销存管理系统使用说明www.mingrisoft.comwww.cccxy.com企业进销存管理系统说明书主要功能中小型企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小型企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大，随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO，中小型企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战，相比较而言，外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段。因此，如果我国的中小型企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。然而，企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成，而我国中小型企业的信

2、息化水平还很低，与外资企业相比，还处于起步阶段。随着技术发展，电脑的操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈。因此，企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。本系统主要实现了支持多条件查询、批量填写进货单及销售单、与代理商和供应商往来账本明细，绝不存在假账、漏账、差账等情况、图表分析月销售状况、当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全、强大的报表打印等功能。操作注意事项用户在使用《企业进销存管理系统》之前，应注意以下事项：（1）本系统的初始用户名为“mr”，密码为“mrsoft”。（2）在本系统中填写信息时，有时需

3、要将五笔输入法的全角状态改为半角状态，否则填写的数字样式为“６４３９４８２”样式，程序保存可能会失败，五笔输入法的全角状态和半角状态如图1.1所示。图1.1五笔输入法的全角与半角状态（3）在本系统中选择日期时间段时则不可以选择一天。如选择一天将不无法显示此模块中的内容。（4）“进货单”模块如图1.2所示，在执行进货操作时，填写完“经手人”、“供货单位”、“摘要”信息后，在下方列表栏中双击，弹出选择库存商品模块，如图1.2所示，在此模块中选择要添加的商品。“退货单”模块中的操作方法也一样。–3–企业进销存管理系统使用说明www.mingrisoft.comwww.cccxy.com图1.2进货单

4、图1.3选择进货商品–3–企业进销存管理系统使用说明www.mingrisoft.comwww.cccxy.com（4）“往来单位列表”模块如图1.4所示，在此模块中双击往来单位名称，可以按时间段查看该往来单位的所有往来账情况，如图1.5所示。图1.4往来单位列表图1.5按时间段查看往来账目–3–企业进销存管理系统使用说明www.mingrisoft.comwww.cccxy.com业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）在“系统维护”菜单中的“数据清理”模块中清空原始数据。（2）在“系统维护”菜单中的“系统管理设置”模块设置本单位的操作员。（3）在“系统维护”菜单中的“本单位信

5、息”模块中设置本单位信息。（4）在“基础数据”菜单中设置基本信息。（5）在“库存管理”菜单中的“库存状况”模块中设置商品的库存上下限。（6）在“进货管理”菜单中的“进货单”模块中添加商品的进货信息。（7）在“进货管理”菜单中的“进货退货单”模块中可以添加进货退货信息。（8）在“进货管理”菜单中的“进货分析”模块和“进货统计（含退货）”模块中可以查看到所有的进货信息和进货退货信息。（9）在“销售管理”菜单中的“销售单”模块中添加销售信息。（10）在“销售管理”菜单中的“销售退货单”模块中添加销售退货信息。（11）在“销售管理”菜单中的“销售统计（不含退货）”模块和“月销售状况”模块中查看销售记录

6、和销售退货记录。（12）在“销售管理”菜单中的“商品销售排行”模块中可以查看某一时间段的销售排行榜。（13）在“销售管理”菜单中的“销售成本表”模块中可以查看商品的成本及毛利。（14）在“销售管理”菜单或“进货管理”菜单中的“往来对账”模块中查看与某单位间的账目情况。（15）在“库存管理”菜单中的“库存上限报警”、“库存下限报警”模块中查看商品的库存数量。（16）在“库存管理”菜单中的“库存盘点”模块中设置盘点数量。（17）在“系统维护”菜单中可以对系统数据进行清理及备份。（18）“辅助工具”和“系统信息”菜单中提供了一些辅助功能。–3–