企业进销存管理系统使用说明.doc

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1、“三位一体”进销存管理系统说明书面向电商环境的进销存“三位一体”仓储智能管理系统用户使用手册2014年4月“三位一体”进销存管理系统说明书目录第1章软件安装及配置21.1运行环境21.2数据库配置及安装21.2.1手动配置数据库2第2章系统架构及其逻辑流程62.1系统功能结构图62.2系统分层数据流图7第3章功能模块展示83.1登入界面83.2基本信息103.3货品管理103.4库存管理123.5钱流管理133.6系统维护15附录17第1章“三位一体”进销存管理系统说明书第1章软件安装及配置1.1运行环境操作系统：WindowsME/2000/XP/W

2、indows7开发工具：Delphi7.0数据库：SQLServer2000硬件配置：CPU：Pentium200MHz以上内存：32MBRAM以上硬盘：100MB以上磁盘空间显示分辨率：最低800×600像素建议1024×768像素颜色：256色1.2数据库配置及安装《进销存管理系统》采用SQLServer数据库开发，在程序首次启动时会检查所需的数据库是否已经安装。1.2.1手动配置数据库附加数据库的步骤如下：（1）将程序目录database下的db_EMS_Data.MDF和db_EMS_Log.LDF文件拷贝到SQLServer2000安装路径下

3、的“MSSQL”/“Data”目录下。如果您的计算机上没有安装SQLServer，请先安装SQLServer2000（Windows98下请安装中文版个人版），安装SQLServer–19–“三位一体”进销存管理系统说明书2000数据库时，在身份安全验证机制选项中必须要选择“Windows和SQLServer混合安全验证机制”。sa的密码设置为空。如果您已经安装好了SQLServer2000，也可以在“企业管理器”/“数据库”/“工具”/“SQL配置属性”/“安全性”中修改当前的配置属性。（2）选择“开始”/“程序”/“MicrosoftSQLSer

4、ver”/“企业管理器”项，进入SQLServer2000企业管理器。（3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图1-1控件台根目录窗口所示。图1-1控件台根目录窗口其中“(local)”节点为本机的服务器名称。（4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图1-2选择附加数据库所示。–19–“三位一体”进销存管理系统说明书图1-2选择附加数据库（5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQLServer2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_EMS_Data.MDF”

5、数据库，如图1-3选择数据文件所在路径所示。–19–“三位一体”进销存管理系统说明书图1-3选择数据文件所在路径（6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便附加成功了。（7）单击【确定】按钮，弹出如图1-4系统提示的提示框。图1-4系统提示（8）单击【确定】按钮，完成附加数据库操作。–19–“三位一体”进销存管理系统说明书第1章系统架构及其逻辑流程1.1系统功能结构图图2-1系统功能结构图–19–“三位一体”进销存管理系统说明书1.1系统分层数据流图图2-2一层DFD图一层DFD图主要表示了几个不同的模块的

6、功能展示，主要有销售管理，查询统计，进货管理，库存管理以及费用管理等功能，各个部门代表不同的模块完成不同的操作，其中的查询统计是各个部门共有的模块，但是具体到不同的部门功能又有所不同。–19–“三位一体”进销存管理系统说明书第1章功能模块展示1.1登入界面双击企业进销存管理系统图标，第一次登录本系统时，首先进入如Error!Referencesourcenotfound.的数据库配置模块。在服务器和数据库编辑框中输入服务器名和程序数据库名，单击“配置”按钮，弹出配置成功提示信息，数据库连接成功。再次双击图标，进入系统登录界面，如Error!Refer

7、encesourcenotfound.。图3-1数据库配置–19–“三位一体”进销存管理系统说明书图3-2企业进销存管理系统登录界面具体的操作方法：单击用户名及密码的文本框，输入用户名：“赵帅”密码：“zhaoshuai”。单击【登录】按钮，系统自动进入如Error!Referencesourcenotfound.。图3-3企业进销存管理系统主界面–19–“三位一体”进销存管理系统说明书1.1基本信息单击菜单中“基本信息”/“库存商品”选项，进入如图3-4库存商品所示的界面。通过此模块可以进行库存商品信息的常规设置。图3-4库存商品1.2货品管理货

8、品管理包括进货管理和销售管理两大模块。–19–“三位一体”进销存管理系统说明书图3-5进货单