论企业进销存管理系统

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1、论企业进销存管理系统(一)、系统简介进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能够取得效益的关键，如果能够做到合理生产，及时销售，库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。由此可见，进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。XX企业进销存管理系统是完全基于alstyle="MARGIN:0cm0cm0pt">这个进销存管理系统能帮助企业部门之间保持良好信息沟通，及时掌握库存与生产和销售情况，降低采购、库存等成本，加快资金周转，做到合理配置企业资源，同时及时掌握销售和市场方面的变化，以好的产品和服务地满足顾客的需求。(二)、系统功能1.功能模块在系统

2、功能分析的基础上，考虑企业自身的特点，得到如图a所示的系统功能模块图。进销存管理系统采购管理模块销售管理模块库存管理模块财务管理模块统计报表模块基本信息设置帮助模块系统管理模块图a系统功能模块结构图各个功能模块分析：采购管理模块:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。系统管理模块:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,添加操作员，操作员修改密码,年终结算,查看日志。2.数据流图0层数据流图：1层数据流图(共3张)：(1)（2）（3）3.数据字典数据流图描述了系统的分解，但没有对图中各成分进行说明，数据字典就是为了数据流图的每个数据流、文件

3、、加工，以及组成数据流或文件的数据项作出说明。因篇幅限制，每样仅举例说明数据流条目：出库单=出库单号+日期+客户名称+物资类别+制单人员+记帐人员+发货人+状态+{销售订单号+品名+单位+数量+规格+备注+单价}各类财务统计报表=仓库材料消耗汇总（成本项目）+仓库材料消耗汇总（按车间）+材料收发存明细A+材料收发存明细B+材料收发存明细C+材料收发存分类汇总表+木材消耗汇总表文件条目：文件名称：原材料库存文件简述：保存原材料的基本资料组成：材料编号+品名型号+规格尺寸+单位+采购计量单位+参数+数量+最低数量+最高数量+单价+备注+大大分类+大分类+分类+小分类文件名称：

4、销售文件简述：保存所有销售订单的文件组成：内部定单号+订货日期+客户编号+总金额+预收率——NEADEINCHINA+特别指示+箱正侧内+状态+{型号+色号+木材尺寸+光泽度+内绒+表面处理+数量+出货日期+单价}数据项条目：名称：材料编号简述：材料编号分四个字段（大大分类+大分类+分类+小分类），可以将材料分门别类，因为许多地方用到编号,因此将四项和为一项保存一个冗余字段.为了便于查找（三）、总结：XX企业的进销存管理系统不仅能对企业的采购、销售、库存等环节进行连续跟踪管理，采购管理依据在库产品的周转状况，合理、科学地制定产品采购计划，促使各部门把住进货关，不仅减少盲目

5、进货，杜绝存货积压，而且保证畅销商品不缺货、不断档；销售管理不仅从计划上反映当时的完成状况，而且从客户渠道、产品类别、品牌、业务员、部门等多方位来进行核算与分析，使公司的销售管理又上新台阶。它的经济可行性：信息技术的运用已成社会发展主流，以前的人工处理缓慢，出错率高将导致企业内部沟通不畅，信息滞后，将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据，因此，缺少及时，准确，有效的信息，企业在发展上寸步难行。所以采用现代化的手段进行进销存必然会使企业提高工作效率。这样就极大地提高企业管理的效率,使企业走向科学化、正规化管理，从而在日益激烈的竞争中立于不败之地。论企业进销存管理系统(一)

6、、系统简介进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能够取得效益的关键，如果能够做到合理生产，及时销售，库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。由此可见，进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。XX企业进销存管理系统是完全基于alstyle="MARGIN:0cm0cm0pt">这个进销存管理系统能帮助企业部门之间保持良好信息沟通，及时掌握库存与生产和销售情况，降低采购、库存等成本，加快资金周转，做到合理配置企业资源，同时及时掌握销售和市场方面的变化，以好的产品和服务地满足顾客的需求。(二)、系统功能1.功能模块在系统功能分析的基础上，考虑企业

7、自身的特点，得到如图a所示的系统功能模块图。进销存管理系统采购管理模块销售管理模块库存管理模块财务管理模块统计报表模块基本信息设置帮助模块系统管理模块图a系统功能模块结构图各个功能模块分析：采购管理模块:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。系统管理模块:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,添加操作员，操作员修改密码,年终结算,查看日志。2.数据流图0层数据流图：1层数据流图(共3张)：(1)（2）（3）3.数据字典数据流图描述了系统的分解，但没有对图中各成分进行说明，数据字典就是为了数据流