仓储药房管系统.doc

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1、仓储药房管理系统一、系统功能仓储药房管理系统是采用以SQLSERVER2000为数据库后台，Delphi7为开发工具的C/S结构的信息管理系统。此系统可以根据不同用户的类型给予不同的权限,它由三大模块功能构成。1.系统模块a)用户管理：修改、添加、删除用户，分配用户权限，此功能仅限系统用户操作b)修改密码：所有用户可以凭借原来的密码重新设定密码。2.药品管理模块a)药品基本信息管理:药品信息的添加、修改、删除和查询.b)药品库存管理:管理药品的入库,查看药品的库存信息,设置药品的库存量和下限.3.购销管理模块a)创建购物车b)药品销售管理:选择上面已创建的购物车,把购买的药

2、品放到此购物车上.c)结算管理:选择购物车,可以看到此购物车里面所购药品的信息,自动计算所购药品的总价格,还可以设置优惠价.d)取药管理:选择所要取药的购物车,完成取药后,此购物车就被清空.e)制定采购计划:根据库存信息,制定采购计划,并打印出来,同时入库.f)销售统计:统计某一段时间内各药品的销售.二、数据库的概念设计、逻辑设计E-R图种类厂家进价售价名称编号药品信息药品信息一药品销售一药品库存]药品销售药品库存下限库存数量日期药编号编号编号用户日期客户名权限flag口令编号编号购物车关系图三、用户使用说明用户先到管理员那里获得用户名和密码，管理员根据不同用户类型分配相应

3、的权限给用户。系统功能栏目：系统、药品管理、购销管理和退出1系统：（快捷键ALT+W）系统环境是对于在系统使用前对进入本系统的用户使用系统个人密码的设定和对各个用户对其进入系统密码的修改。其中包括两个非常重要的操作设定就是用户管理及修改密码。（1）用户管理（快捷键ALT+W+Y）：计算机管理资料最忌讳的是担心资料会流失于他人手中，所以计算机管理的资料就更需要安全地保护着。基于此，本系统特别给予进入系统用户提供多层次的功能，供不同权限的人员使用不同功能。用户管理意义：有权看到所有的资料及修改并设定所有人的权限。此功能只有具有最高权限者（系统用户）可使用。注意：该系统具有如下用

4、户：系统用户、销售员、收银员、取药员和采购员，不同的用户具有不同的功能权限，如果栏目中的子栏目为灰色则表示该用户不具备该功能。（2）修改密码（快捷键ALT+W+Z）：用于修改用户个人密码。建议用户每隔一段时间进行一次密码修改，以免密码被他人盗用，并造成数据被盗取。操作时要求先输入用户的原密码再输入新密码，验证原密码无误后且新密码和确认密码一致时才允许修改。2．药品管理（快捷键ALT+X）：药品相关资料的管理，包括药品基本信息管理和药品库存管理（1）药品基本信息管理（快捷键ALT+X+Y）添加、修改、删除药品资料1)添加：在视窗中逐项输入资料，输入完毕，选取《保存》图示，即完

5、成添加。2)修改：查询出欲修改的药品资料，点击欲修改的药品名称，在右边修改相关的资料。然后选取《修改》图示，即可完成修改。注：编号建立后一般不提倡修改，如果要修改注意与别的药品编号有区别。3)删除：查询出欲删除的药品资料，选取《删除》图示，即完成删除。注：当有交易资料或库存时，系统就不允许删除药品资料。附：查询窗体是系统中的一个非常重要的操作过程，通过查询窗体用户可在各个开启的应用窗体中查询到该窗体药品相关的已录入的数据。查询窗体的应用方法：在输入栏中输入所查询药品名称的关键字即可。如果数据库中存在记录名称包括该关键字就可显示在下面的药品资料框中.（2）药品库存管理（快捷键

6、ALT+X+Z）：药品库存数量及库存上下限数量的设置，为仓库管理人员和企业管理者提供了可靠的药品资料依据。从而可以从药品数据库存的情况，及时采取有效措施提高销售业绩。主要操作：在药口选取出欲修改的药品资料，点击欲修改的药品名称，在右边修改相关的资料。1）修改：查询出欲修改的药品资料，点击欲修改的药品名称，在右边修改相关的资料（库存和下限）。然后点击《修改》图示。2）删除：查询出欲删除的药品库存资料，点击欲修改的药品名称，点击《删除》图示，即完成删除。3．购销管理，包括创建购物车、药品销售管理、结算管理、取药管理、制定采购计划和销售统计。（1）创建购物车：顾客购物药品之前先创

7、建一购物车来标识用户的购物情况，它由编号和姓名两输入框组成，编号由系统自动生成，姓名则要求用户自主输入。（2）药品销售管理：顾客购买药品的资料录入的操作。录入后，系统对客户购买数据进行检查，在有药品库存的情况下直接操作成功，在无药品库存数量或库存不足的情况下，则弹出对话框提示，购买成功时，系统能通过出货数据自动扣减商品库存及对显示用户购买信息和应收帐款资料。具体操作：先选择为顾客创建的购物车，然后在药品信息区选取欲购买的药品，填写购买数量，点击“>”的即可，右边购物车信息区，系统将会依据你的购买操作显示购物信息。（