Office高级应用二-上.ppt

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1、2011年10月Office高级应用主要讲解模块：一、Word(文档处理）二、PowerPoint（电子演示）三、Visio（图形绘制）四、Excel（数据处理）课程要求：熟悉Word软件应用技巧，提高文档处理能力。了解PowerPoint的运用，能够制作较为复杂电子演示稿。了解Visio软件的运用，具备绘制毕业论文中简单图形能力。了解使用Excel对各种报表进行简单数据处理的技巧。主要内容：本课程是针对本科高年级各专业开设的一门的计算机类辅修课。课程主要内容包括：毕业论文（设计）的排版、个人简历的制作、演讲稿的制作与演示、简单工程图形的绘制、日

2、常工作的数据处理方式、Office各软件间的相互转换等。通过本课程的学习，使学生掌握更高层次的Office应用技巧，具备使用Office解决实际工作问题，提高办公效率的能力。特别注意！学生应具备一定的Windows系统操作能力与Office软件应用基础能力。本课程的先修课为“计算机应用基础”。本课程将以讲述案例，提高软件应用能力为主，兼顾基础知识讲解。学习安排：序号章教学内容授课学时第1讲第1章Word高级应用简介4第2讲第2章Word应用简介与实例（毕业设计与毕业论文）4第3讲第3章Word应用简介与实例（个人简历、求职信、文档转换）4第4讲第

3、5章PowerPoint应用简介4第5讲第6章PowerPoint应用简介与实例4第6讲第7章Excel应用简介与实例4第7讲第8章Visio应用简介与实例4第8讲第9章Office软件之间的整合与应用4合  计32第1讲Word高级应用1.1窗口组成（1）标题栏；（2）菜单栏；（3）工具栏；（4）标尺；（5）滚动条；第1讲Word高级应用1.2视图方式（1）普通视图；（2）页面视图；（3）网页视图；（4）大纲视图；（5）文档结构图；（6）缩略图；（7）比例视图；第1讲Word高级应用1.1打开文件一般方式：通过“文件”窗口最下方的4个文件名可快

4、速打开最近访问的文档，用这种方式一般只可以打开4个文档，但可以通过:单击“工具→选项→常规”命令，指定窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数量最高为9。单击“文件→打开”命令选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档，再单击“打开”按钮即可。第1讲Word高级应用1.2保存和关闭文件一般方式：在Word2003文档中按住Shift键，然后单击“文件”，可执行“全部保存”和“全部关闭”命令，一次性保存多篇打开的文档或一次性关闭所

5、有打开的文档。（毕业论文写作时应注意使用）对于已经打开的多个Word文档，可以按下Ctrl键再单击任务栏上的文档图标，可以关闭所选的几个文档（不是全部关闭）。用这种方法还可最小化、还原或最大化所选文档，并且此法适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint。第1讲Word高级应用1.3根据内容搜索文件一般方式：当只记得文档内容，而记不清文档名时怎么办呢？单击选择“文件→打开”命令，然后选择打开对话框最右边“工具”按钮下的“查找”命令，在“搜索”对话框中填入记得的内容、文件类型（系统默认搜索带doc扩展名的文件），并选择搜索路径，

6、Word便会显示所有文件。第1讲Word高级应用1.4查找与替换文档内容一般方式：在论文写作中需大规模修改替换字符怎么办？单击选择“编辑→查找→替换”命令。（这个很有用处!）第1讲Word高级应用1.5碎片功能—保存与插入文档内容保存文档部分内容的一般方式：怎样不建新文档而保存部分内容—碎片功能。在文档中选中要保存的内容，将其拖动到桌面上，它将自动在桌面上存为一个文档片断文件，当需要将其插入另一文档时，直接把它从桌面上拖到插入点处即可。如双击文档片断文件，将可以在新窗口中打开它。第1讲Word高级应用1.6快速切换文档一般方式：怎样不用在任务栏中

7、逐个寻找而快速切换文档呢？Word2002允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，要想切换到不同的文档，就需要单击任务栏中的图标，事实上这种切换方式并不方便！我们可以在工具栏上添加“下一窗口”和“上一窗口”按钮，就可以很方便地在文档间进行切换。单击“工具→自定义→命令”，在类别列表中选取“所有命令”，然后找到“NextWindow”和“PrevWindow”两个命令，将其拖放到工具栏上便可。第1讲Word高级应用1.7插入特殊符号一般方式：单击“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，选择“特殊字符”选项卡，在下面的列表中

8、有特殊字符，选中它，单击“插入”按钮即可。如果你想在文档中插入一个特殊的符号，除了用插入图片的方法外，还有一些更为简便的方法，例如输入一