office高级应用论文

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1、Office办公自动化结业论文Office高级应用论文所在学院物理与电子工程学院专业班级自动化1011学号2010118105姓名陈生辉页码6/6Office办公自动化结业论文【摘要】本文介绍了world的一些高级应用如在world文档的如何将页面设置加入右键菜单中、如何在文档中插入能自动更新的的日期、如何解决图表的编号难题。另外介绍了Excel公式的常见错误及解决办法、Excel的文档安全的必备技巧等。【关键字】world、Excel、工具、文档安全、自动更新1.1world的高级应用2.1将页面设置加入右键菜单咱们在平时使用Word2000/2002编辑、打印教

2、案或试卷时,经常要用到“页面设置”命令。最一般的操作技巧是:执行“文件→页面设置”菜单命令。其实,咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单,这样能够给咱们的操作带来很大的方便。  起初,打开Word2000/2002,执行“工具→自定义”菜单命令,在弹出的“自定义”对话框中,单击“工具栏”选择卡,在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选择。此时,屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏,再单击“命令”选择卡,在“类别”下拉列表框中选择“文件”项,单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后,用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时,会出现“

3、文字”下拉菜单,继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键,然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮,退出设置。  Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格  Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表  Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表  按F4快捷键切换相对值为绝对值,若原公式为“=A1”,按第一次F4快捷键变为“=$A$1”,按第二次F4快捷键变为“=A$1”,按第三次F4快捷键变为“=$A1”  Ctrl+9隐藏行  Ctrl+0隐藏列  Ctrl+Shift+9取消隐藏行  Ctrl+Shift+0取消隐藏列  Ctrl

4、+End到区域的结束处  Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)  CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换&  SHIFT+F2插入单元格批注  CTRL+R把左边的单元格复制过来  ALT+=,相当于输入SUM函数  CTRL+(TAB键那里)公式与数值的切换  ALT+Enter在单元格编辑状态,可强制换行页码6/6Office办公自动化结业论文2.2用Word插入题注功能轻松解决图表编号难题工作中遇到在Word中图文混排是经常的事情,比如写一份产品推介或说明书什么的。可是,要对Word文档中插入的图表逐一编号非常麻烦。万一增删或移动中间哪一个图表,那

5、更是需要将其后的所有图表逐一修改,岂不麻烦?  其实我们可以使用Word的插入题注功能来实现图表的自动编号。  在Word点击菜单命令“插入→引用→题注”。在打开的“题注”对话框中,单击“自动插入题注”按钮。在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型,在“使用标签”列表中,选择一个现有的标签。  如果提供的标签不适合您的需要,还可以在Word中单击右侧的“新建标签”按钮,在“标签”框中键入新的标签,再单击“确定”。在“位置”列表中选择标签出现的位置。点击“确定”按钮。  现在我们就可以放心地插入图表了,Word会自动为其添加标签。当不再需要自动插入题注功能时

6、,只要再次打开执行者主题注的对话框,然后清除不需要进行自动编号的对象的复选框就行了。  如果在Word中增删或移动了其中的某个图表,其它图表的标签也会相应的自动改变。如果没有自动改变,可以选中Word所有文档,然后在右键菜单中选择“更新域”命令。要注意删除或移动图表时,应删除原标签。2.3用Word“域”的方式插入能自动更新的日期  经常使用Word的朋友知道可以在文档中用“ALT+SHIFT+D”快捷键插入当前日期,但如果需要打印当天的日期,可能还得手动进行修改。其实我们可以在Word中以“域”的形式插入插入日期,帮助我们在打印文档时自动更新日期。我们可以在Wor

7、d主界面中选择“插入→日期和时间”,在日期和时间的选项中选择“可用格式”,然后在下面选中“自动更新”复选框,选择好之后,点击“确定”按钮保存。这个方法其实是以“域”页码6/6Office办公自动化结业论文的形式插入日期,以后在打开或打印文档的时候,日期和时间都会自动更新为当前日期和时间,而不用手动进行更新,非常的方便1.2Excel的高级应用2.1Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法  Excel2007的公式如果写错,就会在单元格中显示各种各样的错误信息。看到这些奇怪的错误代码,有的朋友可能会手忙脚乱,甚至感到烦躁。  其实,任何错误均有它内在的原

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