Office 高级应用

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1、中文Office基础､Word基本操作教学目的和要求：1、掌握Office的安装方法；2、掌握Office根据模板或向导的方法创建文档；3、掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；4、能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；5、掌握Word文档文本输入的方法；6、能够控制Word文档的显示；7、了解Word文档的多种视图；8、掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动；9、掌握Word文档的查找与替换的高级功能；10、掌握Word文档的保护设置。教学重点和难点：1、根据Office模板向导创建文档；2、利用O

2、ffice的帮助获得系统的有关帮助内容；3、Word文档的查找与替换的高级功能；4、Word文档的保护设置。教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：1.1Office的安装在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：1.将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持信息”对话框。2.在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。3.在“安装

3、准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法，将相应的组件安装进去。1.2创建新文档的方法当你启动Word、Excel或PowerPoint时，系统都会创建一个缺省的新文档。如Word为“文档1”，Excel为“Book1”，PowerPoint为“演示文稿1”。下面我们介绍根据模板向导的方法创建新文档。所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，甚至某些通用文字的一类文件。所谓向导，是指通过逐步提示用户输入

4、标题文字和设置文档格式来辅助创建文档的一类文件。1教案1.2.1利用Word的日历向导的方法创建年历利用Word的模板向导可以轻松制作日历、简历、名片等，下面以制作日历的步骤说明利用模板向导新建文档的方法。单击“文件”菜单的“新建”命令，弹出图1所示的“新建”对话框。图0-1选择“其他文档”选项卡，单击“日历向导”，然后单击“确定”，得到图2所示的对话框。图0-2在图2所示的“日历向导”对话框中单击“下一步”按钮，得到图3所示的“日历向导”对话框。第2页共165页2《Office高级应用》图0-3选择一种日历样式，这里选择

5、“标准”，单击“下一步”按钮，得到图4所示的“日历向导”对话框。图0-4在图4所示的对话框中确定日历打印的方向和是否为图片预留空间后，在这里，选择“纵向”和“是”，单击“下一步”按钮。得到图5所示的“日历向导”对话框。3教案图0-5设置起始和终止年月，在这里选择起始于2006年1月，终止于2006年12月。在“是否打印农历和节气？”选择“是”或“否”，在这里选择“是”，单击“下一步”按钮。得到图6所示的对话框，单击“完成”按钮。图0-6Word开始创建日历，在Word底部的状态栏中可以看到Word日历的年月进度。如图7所示

6、。稍后便可得到创建好的日历。第4页共165页4《Office高级应用》创建日历的进度图0-7在图片的预留空间中删除预留图片，插入你自己喜欢的图片，便可得到一分精美漂亮的日历。下面的是利用Word所做的2006年日历。5教案一月星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六初初初初小初初1二2三3四4五5寒6七7八初初十十十十十8九9十10一11二12三13四14五十十十十二大廿15六16七17八18九19十20寒21二廿廿廿廿廿廿廿22三23四24五25六26七27八28九正初初29月30二31三2006第6页共165页6《O

7、ffice高级应用》十二月星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六十十1一2二十十十十大十十3三4四5五6六7雪8八9九二廿廿廿廿廿廿10十11一12二13三14四15五16六廿廿廿十初冬初一17七18八19九20月21二22至23四初初初初初初十24五25六26七27八28九29十30一十31二20067《Office高级应用》1.2.2利用PowerPoint模板向导制作卡片：启动Powerpoint，单击文件-新建，弹出图1-8所示的“新建演示文稿”对话框，在对话框中选择“演示文稿”选项卡，选择“情意绵绵”，单击“

8、确定”按钮，稍后8张不同的卡片已经做好，如图1-9。图0-8图0-91.3查看和设置文档属性文档属性包括标题、作者名、主题、关键词等信息。在Office中，学会设置和使用文档属性是非常有益的，如果要查看、输入或编辑当前文档的属性，可选择文件-属性，打开文件属性对话框，如图1-10所示，单击“摘要”选项卡