外贸英语函电课文.doc

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1、外经贸（国际商务）英语函电I.函电在外经贸（国际商务）交往中的作用以及函电的类别1.函电在外经贸（国际商务）交往中的作用:函电是书面用语。对外经贸（国际商务）交往活动中要交流情况、磋商交易，办理各种相关事宜，始终离不开函电。因此，学习函电、认真写好函电，提高函电质量，对发展对外经贸（国际商务）工作起着很重要的作用。2.函电的类别:信函（lettersorcorrespondence）、电报（telegramorcable）(现已不用)、电传（telex）（现已少用）、传真（facsimileorfax）

2、、电子邮件（E-mail）。学习各类函电，首先要学习信函的写作，打好信函的基础，然后就会很快学好其它类型。请看以下例子：（信函）WethankyouforyourshippingadviceregardingtheshipmentofgoodsunderourOrderNo.305.Pleasesendusachequetocoverour5%commissionjustasyoudidinthepastforourpreviousorders.Bestregards./（电报）ORDER305SHPG

3、/ADVRECEIVEDPLSSENDCHEQUEPAYINGFOR5PCTCOMMISSIONAS-BEFORE/（电传）TKSFRSHPGADVREGOODSUNDRORDER305.PLSSENDUSACHEQUETOCOVEROUR5PCTCOMNJUSTASUDIDFRPREVIOUSONES.RGDS/(传真和电子邮件的例子与信函大致相同。)ExerciseIQuestion：1.WhatisthefunctionofEnglishcorrespondenceinforeigntrade(i

4、nternationalbusiness)?2.StatetheclassificationofEnglishcorrespondence.II.商业信函及信封的格式1.商业信函的格式：e.g.1：（indentedform—缩进式）YonghuaChemicalsImport&ExportCorporation178GuangmingStreetWuhan,ChinaPostcode:430058WHCNTelephone:87615870CableAddress:“YHCHEM”WuhanFax:(

5、1079)1278405Telex:83836799YHCHMLWHE-mail:0734ygh@sina.com.cn（信头）Date:14July,2007（写信日期）Ourref:0315D3YH（我方编号）Yourref:254SYW（你方编号）Messrs.Williams&Co.Ltd.EstoverRoad,PlymouthPL67PZTelegrphone:(07257053251)Telex:127004WLLMSFax:0359300779E-mail:349067wl

6、lco@yahoo.com（封内地址）Attention:ImportDepartment（经办人）DearSirs:（客套称呼）Pharmaceuticals（事由）Wethankyouforyourletterofthe21stApril.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyouherewithacopyofourlatestpricelistandacatalogueforyourreference.Allpricesareunderstoodtob

7、eCIFEuropeanmainports,subjecttoourfinalcableconfirmation.PaymentistobemadebyirrevocableLetterofCreditavailablebydraftatsight.Asthereisaheavydemandforourproducts,wewouldsuggestthatyouadviseusbycableincaseofinterest.Wearelookingforwardtoyourearlyreply.（正文）

8、Yoursfaithfully,（结尾敬辞）YonghuaChemicalsImport&ExportCorporation（signature）（签名）WuFengDepartmentManager(WF/LHY)（信件经办人）Encl.Apricelistandacatalogue（附件）C.C.（转抄）P.S.（又及，附言）e.g.2:(blockedform—平头式)YonghuaChemicalsImport&ExportComp