佳为软件资讯部培训教材.ppt

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1、佳为软件教程POS商业管理篇使用说明POS商业管理篇功能详细说明POS商业管理篇使用说明一、系统界面说明二、先对佳为POS商业管理软件有一个总体了解三、POS商务系统算法四、名词说明五、按钮条及通用的基本操作六、通用的系统功能操作方法七、基本操作方法八、关于万能查询器的特别说明九、两种数据窗口类型说明十、系统包括哪些程序十一、关于单据的说明十二、关于销售折扣的说明十三、关于商品编码的说明十四、关于连锁店资料和部门柜组资料关系的说明十五、资料录入的代码法，列表选择法和模糊关键字法十六、关于基本

2、扩展开关的说明十七、关于前后台机号的说明十八、双击实现的奇妙功能特别敬告：为

3、使本系统（无论网络版或单机版）正常使用，必须先做两件事：１。ＷＩＮＤＯＷＳ中必须添加了打印机。２。ＷＩＮＤＯＷＳ中必须添加了ＴＣＰＩＰ协议，并指定ＩＰ地址。一、系统界面说明系统界面从上到下分三个部分：菜单条，按钮条和功能页。例图：菜单条由菜单项组成；菜单项主要分为23项，分为首页、上一页、下一页、末页、增加、删除、保存、打印、下载、签名、重取、上传、万能查询器等等按钮条由按钮组成；鼠标放在按钮上一会，就会出现该按钮的名称。按钮与菜单有一一对应的关系。按钮使用比较方便，所以平时只用按钮而很少用菜单。功能页是系统的主要内容。功能页由功能项组成。全部的系统功能都是由功能项完

4、成的。系统有十四个功能页，每个功能页都有许多个功能项。双击功能项就打开该功能的操作窗口。功能的操作是由上述的各种按钮来完成的。二、先对佳为POS商业管理软件有一个总体了解对佳为POS商业管理软件有一个总体了解佳为POS商业管理软件主要包括下列模块（先省去许多细节是为了对总体的了解）：右图：每个模块都包含有增、删、改操作和万能查询器、报表输出等功能。说明：１、基本资料：是为整个系统服务的。资料包括：员工信息、供货商信息、商品信息、结算方式信息、商品分类信息、地域分区信息等。基本资料，在系统的任何地方都可以引用，而不要再输入。基本资料可以一次性输入，也可以在需要时逐步增加

5、。基本资料的选用有两种方法：直接输入资料代码或从下拉窗口中选择。２、合同、订货是商场业务部门使用的模块。在相关的基本资料建立以后，就可以建立与供货商订立的合同单。根据合同单的内容，可直接自动生成订货单。３、入库验收：根据订货单和供货商的送货单，电脑可以生成入库验收单，并增加库存。４、补货单：根据库存的缺货情况，生成补货单。由补货单自动生成到各个供货商的订货单，然后生成入库验收单，并增加库存。５、前台销售、后台批发都生成出库单。并减少库存。６、盘点，库存变更是使电脑库存和实际库存保持一致的一种手段。实际库存数输入电脑后，电脑将以此修正电脑库存，并生成盈亏表。７、结帐管理

6、纪录与客商发生的全部帐目，包括进货、付款、批发和收款等。三、POS商务系统算法（一）ＰＯＳ商务系统中的算法是系统设计的基础，主要是为了解决如下三个问题：1．商场和供货商结帐的问题；2．如何进行成本结转的问题；3．如何计算毛利的问题。本系统采用了目前最为先进的ＰＯＳ商务系统算法，它具有简单，可靠，精确的特点。它有效地克服了其他算法的缺点（如先进先出法，要出必须先有进，若出现零库存或负库存，先进先出法将无法运行，必然引起数据不准。算术平均法，除了也有零库存或负库存不能处理外，还有平均价无论取小数点几位，数量大，时间长，必将引起数据不准。）ＰOS商务系统算法内容包括一个基本

7、法则，两类结算方式，三个基本方程式，两个成本结转法，一个毛利算式和两个实际库存计算法。1．一个基本法则一个基本法则就是ＪPR法则（即时价格法则，ＪＵＳＴ　ＰＲＩＣＥ　ＲＵＬＥ）即时价格法则就是：发生金额＝发生数量＊发生时实际价格。2．两类结算方式结算方式是指与供货商的结算方式，结算方式分为按销售结算和按入库结算两类。按销售结算类是销多少结多少的方式，即代销类的结算方式，进价销售额就是结帐额。按入库结算类是入多少结多少的方式，即购销类的结算方式，进价入库额就是结帐额。3．三个基本方程式A．数量方程式：期初库存量＋本期入库量－本期销售量－本期非销售出库量＋本期盘盈量＝期末

8、库存量B．进价方程式：期初进价库存额＋本期进价入库额－本期进价销售额－本期进价非销售出库额＋本期进价盘盈额＋本期调进价增额＝期末进价库存额C．售价方程式：期初售价库存额＋本期售价入库额－本期售价销售额－本期售价非销售出库额＋本期售价盘盈额＋本期调售价增额＝期末售价库存额4.两个成本结转法、A.按销售结算类成本结转法：销售成本=进价销售额B.按入库结算类成本结转法：销售成本=进价销售额-调进价增额5.一个毛利算式销售毛利=销售额-销售成本(注：差额=销售额-进价销售额)6.两个实际库存计算法期末进价实际库存额＝期末进价库存额－累计调进价增额期末售价实际