办公软件培训教材(一).ppt

《办公软件培训教材(一).ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel培训开头语Excel是微软公司出品的表格处理软件。Excel有以下几个方面的应用：数值计算：创建、分析、实施你能想到的任意类型的数据分析。创建图表：创建多种图表。组织列表：使用行-列的形式高效的存储列表。访问其他数据：从多种数据源导入数据自动化复杂的任务：通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个非常复杂的任务。目的Excel的初学者，通过本次培训可以：了解Excel的各组成部分学会输入和编辑数据对数据进行简单的处理标准化，格式化，美化你的Excel文件学会打印文件长期使用Excel的，通过本次培训可以：巩固Excel的基础操作美化文件和表格简化操作步骤内容

2、认识Excel定制个性化Excel编辑和美化工作表对工作簿和工作表的操作简单数据处理公式与函数图表打印Excel简介---认识Excel窗口组成认识Excel窗口。Excel文件的基本组成元素工作簿和工作表在Excel中每一个文件叫做一个工作簿，每个文件里面可以包含多个工作表。一个工作表是一张256*65536的大表格。可以对工作表进行加页、减页以及复制、移动等操作。单元格单元格是Excel的最基础元素。一个单元格由其地址来识别。例如，单元格D12就是地址为第4列和第12行的单元格。我们只能对活动的单元格进行操作。外观与功能的调整---制定你的个性化Excel工具栏的设定和移动改变

3、工具栏的设置改变工具栏内按钮的设置浮动菜单与固定菜单的转化编辑和美化工作表输入、删除和替换单元格内容输入单元格内容激活单元格后直接输入在编辑栏里直接输入编辑单元格内容双击单元格激活单元格然后单击编辑栏内部，在编辑栏内进行修改删除单元格内容替换单元格内容激活单元格后直接输入新的内容，原有内容即被替换掉每个单元格都可附一个批注，批注可以选择隐藏或显示两种状态插入批注编辑批注删除批注隐藏或显示批注通过使用菜单栏中的“审阅”命令可以对所有批注同时操作。选择区域选择完整的列和行：单击行或列的标题栏；选择区域：按住Ctrl键，由鼠标选择各不连续区域；Shift+目标单元格位置选定区域到目标单元

4、格移动区域复制和粘贴选定需要移动的区域复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X）粘贴（Ctrl+V）使用拖放的方式进行移动选择需要移动的区域将鼠标移动到区域的任意边界，当鼠标指针变为四向箭头时，按住左键拖到合适位置；改变列宽和列高隐藏删除行列一次键入，自动填充将鼠标指针放在单元格的右下角，直至出现黑色十字形(+)。在填充范围内拖住填充柄。拖至目标位置。技巧可以上下左右拖。可以等差序列和等比数列拖，如3，6，9。除了数字形式，可以填写各种类型的Excel列表：星期一、星期二；9:00、10:00；第1季度、第2季度或者1月15日、2月15日。自定义序列。查找与替换1．查找：“编辑”

5、”查找”，或者Ctrl+F2.替换：“编辑””替换”，或者Ctrl+H可选参数：区分大小写单元格匹配区分全/半角范围搜索查找范围单元格格式格式就像包装纸，它可能不是完全必须的，但是它会使最终产品更具有吸引力，使他人能够更方便的了解工作表。格式化工具：“格式””单元格”单元格格式主要包括：数字对齐字体边框图案数字数字数值货币日期时间百分比文本自定义单元格数据格式一个单元格可以保存三种类型的数据：数值：数字，货币，时间，日期等文本：任意含有文字的内容公式练习：请输入001请输入12-01选择对齐方式水平对齐垂直对齐文本控制自动换行缩小字体文本方向字体推荐字体中文使用宋体英文使用Ar

6、ial字形字号颜色特殊效果边框选择显示的边框边框样式边框颜色图案颜色图案操作行和列插入插入单元格插入单行或单列插入多行或多列隐藏行和列改变列宽和列高美化工作表工作表标签着色在工作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令。工作表背景“格式””工作表””背景”自动套用格式“格式””自动套用格式“对工作簿和工作表的操作窗口的转换在工作簿之间转换：在任务栏中选择目标工作簿，点击激活；单击“窗口”菜单，目前所有打开的Excel工作簿的名称都会出现在下拉菜单中，选择目标工作簿并激活。在工作表之间转换单击目标工作表的标签；插入和删除工作表Excel在新工作簿中自动建立3个工

7、作表(根据设定有所不同)。插入工作表的方法：“插入””工作表”命令；删除工作表的方法：“编辑””删除”；在工作表的标签上单击右键，从快捷菜单中选择“删除”命令；移动或复制工作表根据需要工作表的顺序是可以随时进行改变的。左键点住工作表标签拖到合适的标签位置；点击想要移动的工作表标签，点击右键，从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，弹出下面的对话框，在第一个框内选择要复制到的工作簿，第二框内选择要移动到哪个工作表之前。选择“建立副本”，则移动后仍然保留一份在原位置。工